高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)

高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

张富民,王洪琛,许江林 著
图书标签:
  • 项目管理
  • PMO
  • 项目管理办公室
  • 高效运作
  • 实践案例
  • 管理方法
  • 组织管理
  • 企业管理
  • 流程优化
  • 第二版
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出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121288579
版次:2
商品编码:11933241
包装:平装
丛书名: 项目管理核心资源库·实践类
开本:16开
出版时间:2016-05-01
用纸:轻型纸
页数:308
字数:285000
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  

三位具有丰富项目管理实践与咨询经验的资深项目经理,通过形象直观的图表解析、清晰严谨的运作流程、简易实用的操作模板、丰富生动的管理实例,帮助提升和激发读者以下方面的能力:评估组织建立项目管理办公室(PMO)的必要性及建立的条件是否成熟;向管理层推荐PMO的理念和价值,制订合适的PMO建设计划;带领或直接参与PMO建设项目团队,并在其中担当重要角色;协助或参与PMO的有效运作,成为PMO成员,或为PMO提供支持。本版新增了PMO的3个关键职能、治理环和PMO价值的度量指标等内容。

作者简介

许江林女士拥有15年项目管理一线经验,先后在海尔、朗讯、惠普等三家公司担任高级项目经理,带领多个重量级IT项目的成功实施。从2006年起至今,许江林作为专职项目管理顾问和培训师,致力于为企业建立和优化项目管理流程体系,设计项目经理能力发展框架,并定制开发培训课程,为企业管理或指导具体的重大项目。咨询和培训客户包括中科院信工所、中国信通院、东风零部件集团、光大银行、诺基亚、SMC公司等。2015-2016年期间,被聘为中粮集团标杆管理中心专家委员会成员。

目录

第1章 PMO的概念和存在形式 / 1

1.1 项目在组织中的地位 / 2
1.2 项目组合、项目集及项目之间的关系 / 4
1.3 什么是项目管理办公室(PMO) / 5
1.4 职能型组织中的PMO / 6
1.5 矩阵型组织中的PMO / 7
1.6 项目型组织中的PMO / 7
1.7 复合型组织中的PMO / 9
1.8 多层级的PMO / 10
1.9 孤岛型部门级PMO / 10
1.10 PMO与项目经理的关系 / 12
1.11 PMO与项目经理的经理的关系 / 13
1.12 PMO聘任的专家委员 / 13
1.13 PMO的其他干系人 / 14
1.14 PMO职能综述 / 15

第2章 PMO的战略职能 / 17

2.1 战略是什么 / 18
2.2 PMO责任范围的圈定 / 18
2.3 战略规划路线图与项目组合路线图 / 21
2.4 制订项目投资组合计划 / 22
2.5 制定项目准入标准 / 25
2.6 制定项目优先级标准 / 27
2.7 制定多项目冲突处理规则 / 30
2.8 制定项目退出标准 / 34
2.9 监控成果过渡,确保战略落地 / 38
2.10 制定项目成功标准 / 41
2.11 对战略一致性进行持续监管 / 43

第3章 PMO的治理职能 / 45

3.1 治理是什么 / 46
3.2 项目治理的主体 / 46
3.3 项目治理的目的 / 48
3.4 什么是无效治理 / 50
3.5 治理的关注面――治理环 / 52
3.6 监管项目绩效 / 53
3.7 监管项目重大问题 / 56
3.8 监管项目重大变更 / 58
3.9 监管项目重大风险 / 59
3.10 监管项目环境变化及沟通 / 60
3.11 监管项目收益 / 61
3.12 监管流程及合规性 / 62
3.13 治理框架――项目生命周期 / 63

第4章 PMO对选择阶段项目的治理 / 67

4.1 项目选择概述 / 68
4.2 PMO在项目选择阶段的职责综述 / 70
4.3 通用的项目选择过程 / 71
4.4 内部项目选择阶段PMO的职责和评审工作 / 74
4.5 客户项目选择阶段PMO的职责和评审工作 / 84

第5章 PMO对启动和计划阶段项目的治理 / 96

5.1 PMO在项目启动和计划阶段的职责综述 / 97
5.2 PMO在启动和计划阶段的行政支持工作 / 98
5.3 PMO在启动和计划阶段的主要监控环节 / 100
5.4 PMO在启动和计划阶段的主要评审活动 / 103

第6章 PMO对实施阶段项目的治理 / 106

6.1 项目实施阶段PMO的职责综述 / 107
6.2 PMO确定项目绩效管理方法 / 108
6.3 PMO在实施阶段的主要监控环节 / 120
6.4 PMO在实施阶段的主要审查活动 / 123
6.5 PMO在实施阶段的其他工作 / 135
第7章 PMO对危机项目的治理 / 144

7.1 确定危机项目,委派整改组长 / 145
7.2 成立整改小组,召开启动会议 / 147
7.3 调查项目状况,确定主要问题 / 151
7.4 重新修订项目目标,制订详细整改计划 / 160
7.5 执行整改计划,重树团队信心 / 163
7.6 完成整改,建立项目新基线 / 165
研讨会 / 168

第8章 PMO在项目收尾和评价阶段的职责 / 172

8.1 项目收尾和评价概述 / 173
8.2 PMO在项目收尾和评价阶段的职责综述 / 175
8.3 PMO在收尾和评价阶段的主要监控环节 / 176
8.4 PMO在收尾和评价阶段的主要审查和评价活动 / 177
8.5 PMO在收尾和评价阶段的行政支持工作 / 185
案例分享 / 185

第9章 打造项目管理卓越中心 / 190

9.1 建立组织项目管理体系 / 191
9.2 管理组织项目数据库 / 205
9.3 项目经理和项目团队成员绩效评价 / 212
9.5 建立项目管理能力框架 / 224
9.6 项目管理文化建设 / 231
案例分享1 / 233
案例分享2 / 235
研讨会 / 241

第10章 从无到有组建PMO / 244

10.1 阶段1 PMO建设项目论证阶段 / 246
10.2 阶段2 PMO建设项目启动和计划阶段 / 248
10.3 阶段3 组织现状调研和PMO概念普及阶段 / 249
10.4 阶段4 PMO筹建阶段 / 250
10.5 阶段5 PMO试运行阶段 / 254
案例分享 / 256
研讨会 / 265
他山之石1 PMO的其他形式:外包、虚拟…… / 268
他山之石2 来自CIO的建议 / 269

第11章 如何彰显和度量PMO的价值 / 271

11.1 PMO现状分析 / 272
11.2 PMO的典型症状 / 273
11.3 PMO:从成本中心到利润中心,再到投资中心 / 275
11.4 PMO价值的度量指标 / 276
11.5 个案探讨和延伸资源 / 280

附录A 缩略语 / 284
参考文献 / 287

前言/序言

第2版前言
本书在2010年出了第1版,受到业界的广泛好评。到目前为止,时间已经过去了整整6年,期间发生了很多变化。社会技术发生了变化,企业运作方式发生了变化,项目管理的实践和方法论发生了变化,项目管理办公室(PMO)的生存状态发生了变化,人们对PMO的认知发生了变化,当然,本书作者的阅历也发生了变化。就着这诸多的变化,就着尊敬的读者们仍然对PMO这个话题感兴趣,我们通过认真的思考、仔细的斟酌,对原书内容进行了修改和补充,特推出了全新的第2版。
在这6年期间,作者走访了许多企业,尤其是从2014年开始的“PMO现状调查”,收到了上百家企业的答复,使得作者能够更为深入地了解PMO发展过程中积累的经验以及遇到的问题。本版力图把这些经验和问题放在大家面前,引发大家的关注和思考。
1.新形势下PMO面临的挑战
2010年本书第1版推出时面临的形势是,虽然有一部分企业已经建立了PMO,但是对于大部分企业来说,PMO是一个新颖的话题,他们开始对这个话题感兴趣,并且开始考虑在自己的企业里筹建PMO。基于这样的背景,第1版主要讨论了如何从无到有组建PMO,以及组建之后如何运作PMO,包括详细的指导步骤、图表模板和案例讨论。而在最近的这6年期间,大部分的组织都组建并运行了PMO,当前摆在他们面前的主要问题是:如何展示PMO的价值?如何让组织上下真正认可PMO的存在价值?有的PMO因为无法展示价值而陷入窘境,甚至有的PMO因为其价值不能及时获得认可,在运行两三年之后被迫关停。所以,本版将着重讨论如何解决项目管理办公室运作过程中出现的问题,如何向组织决策层、项目团队和项目客户彰显PMO存在的价值。
我们遇到过一些PMO,他们处境尴尬,举步艰难。有的PMO希望在组织内部推广项目管理体系和最佳实践,希望对正在运作的项目进行指导,但是遭到了项目实施部经理(也就是项目经理的直线经理)的抵制,他们认为自己足以指导和监管本部门的项目工作,不需要第三方插手;有的PMO希望了解各下属单位的项目进展,希望这些项目能够通过已经建立的项目管理信息系统报告进展,为此还举行了多次宣讲和培训,但是项目团队不配合,他们觉得项目经费是我们单位自己负担的,项目成果也是我们单位自己使用的,我们为什么要向你们报告进展;有的PMO倒是获得了审查和指导项目团队的机会,但是,审查之后,没有权力为团队调配所需的资源,也没有能力提出对团队有实际帮助的指导建议。
当然,我们遇到的更多的是运作良好的项目管理办公室,他们能够敏锐地发现组织当前存在的问题或瓶颈,协调组织上下一起解决问题,真正体现了自己存在的价值,获得了组织的认可。有一个公司的PMO,专门负责监管内部流程改进类项目。每个年度初期,PMO会号召各个部门提出本年度的改进项目,经过仔细筛选和辅导,确定项目并预估各个项目收益;在年中深入项目进行辅导,在年末由财务部门计算各个项目实际创造的收益。每个项目的收益不算大,但是所有项目的收益加在一起,连公司总经理看了都很惊讶。另一家公司的PMO,以半年为一个工作周期,每个周期内确定要解决或改善的主要问题。最近半年,他们通过客户声音分析,确定的主要问题是:把静态的实验室交叉测试排产方式调整为动态排产方式,在不增加固定资产投资和员工工作负荷的前提下,显著缩短项目交付周期。半年过去了,PMO的工作取得了明显进展,交付周期缩短为原来的2/3,客户投诉率大幅下降,员工满意度明显上升。还有一家大型央企的ERP运维部门,以前把自己定位为一个简单的、被动的运维服务角色,现在他们重新定义了自己的角色,成为主动管控的ERP项目管理办公室。对各分厂提出的需求,建立了完整的包含“分析—审批—分包洽谈—实施监控—交付部署”的五步法治理流程,避免了曾经存在的主要问题,比如,业务和技术间的沟通隔阂,重复开发,开发过程不可控,验收不合格率高,部署后员工不会使用等。而且,ERP项目管理办公室还主动定期开展同行对标学习,主动启发业务部门提出新的IT需求,真正起到通过IT促进业务的作用。
2.本版新增内容
不管是运行艰难的PMO,还是运作良好的PMO,都引发了我们很多思考,带给我们很多启发。在本版中,我们不仅希望能够总结和分享那些运作良好的PMO的做法,也希望对运行艰难的PMO所遇到的问题进行探讨。本着这样的想法,本版中主要增加了以下内容:
(1)PMO的3个关键职能
在与近百家企业PMO的访谈过程中,我们了解到每个PMO承担的职责平均有20多种。虽然履行了这么多职能,但仍然无法得到领导与同事的认可。究其原因,主要是职能虽多,但大多数都是简单的单向支持职能,如组织培训、提供模板、建立流程、筹备会议、收集报告、编写报告等。而组织对PMO的根本要求是:对上承接战略,对下指导实践。基于此,我们总结和定义了PMO的3个关键职能,包括战略职能、治理职能和卓越中心职能。这3个职能各有明确的侧重点,但并非完全独立,而是相辅相成的。战略职能重在通过参与战略规划、制定项目准入标准、退出标准、成功标准等手段确保组织所有项目与组织战略的实时同步。治理职能重在对正在运行的项目进行全程监督、控制、评审和决策,确保项目的成功交付,从而对组织战略的实现做出贡献。治理过程中需要用到在战略职能中定义的各种标准,而治理过程获得的经验教训都将贡献给卓越中心职能。卓越中心根据组织的项目运行经验,并参照业界的最佳实践,确定适合组织当前业务的项目管理流程、方法和工具,培养组织项目管理能力,并根据组织发展战略,前瞻性地优化流程、储备能力。
(2)PMO的治理环
有的PMO对项目的监控力度不够,导致问题项目不能被及时发现,得不到及时指导;有的PMO对项目的监控力度过大,干扰了项目的正常工作,压抑了项目团队自身的创造力;而有的PMO则选择了错误的监控关注点,并将主要精力放在根本不产生客户价值的工作上。在总结了诸多运作良好的PMO的实践经验的基础上,本版提出了PMO的治理环,明确定义了PMO在治理过程中需要监控的8个方面。这8个方面从组织角度、发起人角度、客户角度、团队角度等核心干系人的利益出发,通过综合监控,确保项目的进展和结果可以满足所有关键干系人的要求,为项目成功奠定基础。在治理环中,关注的8个方面分别是:① 项目的战略一致性;② 项目绩效;③ 项目重大问题;④ 项目重大变更;⑤ 项目重大风险;⑥ 项目环境变化及沟通;⑦ 项目收益实现;⑧ 项目流程及合规性。位于治理环中心的是“治理决策”。这也说明了项目治理的最终目的是决策,而形成决策的依据是对治理环中8个方面的综合评审结果。项目治理基于项目生命周期模型,在生命周期的每个阶段控制关口,PMO都需要带领项目的治理主体,一起转动治理环,得出治理决策,确保项目行驶在正确的轨道上。
(3)PMO价值的度量指标
有的PMO觉得自己的工作很有成就感,但是却苦于找不到合适的指标来展示这些成就,他们希望有一些可衡量的指标,能够让人们清楚地了解PMO所创造的价值。本版新增了最后一章,对项目管理办公室的价值指标进行了讨论,列举了诸多可选的指标,包括定量指标、定性指标、直接指标和间接指标。PMO主动为自己的工作设置指标,无异于给自己戴上一个紧箍咒,但是,那些运行良好的PMO的经验显示,PMO不仅要给项目定指标,还要给自己定指标。对于PMO来说,有了指标,就有了明确的工作方向,也有了前进的动力,更有了要求其他部门给予配合的理由。当然,在选择指标的过程中,PMO要结合组织当前的实际情况,考虑自身发展所处的阶段。PMO指标的设定要得到决策层、管理层、项目团队及其他项目关键干系人的共同认可。
3.本书各章导读
在编写本书的过程中,我们力求做到结构简单、内容务实。
? 第1章介绍了当前PMO的几种典型的存在形态,讨论了PMO与相关个人及部门的关系,概要介绍了PMO的3个关键职能。
? 第2章详细介绍了PMO的战略职能,说明了PMO与战略规划的关系,以及为了执行战略,PMO需要制定的多个相关标准。
? 第3章介绍了PMO的治理职能,定义了项目的治理主体,提出了包含8个方面的项目治理环、基于项目生命周期模型的治理框架。
? 第4~8章,以通用的项目生命周期模型为线索,顺序讨论了PMO在各个阶段的治理活动,从项目选择、项目启动和计划、项目实施、危机项目整改,一直到项目收尾和收益转化。
? 第9章介绍了PMO的第3个关键职能,即卓越中心职能,包括为组织建立项目管理体系、管理组织的项目知识库、对项目经理和成员进行绩效评价、建立组织项目管理能力框架、规划项目经理职业发展道路,以及在组织中营造项目管理文化氛围等。
? 第10章从项目管理顾问的角度出发,讨论了在组织中从无到有地建立PMO的详细过程,介绍了PMO建设项目的通用生命周期模型及各个阶段的主要工作。
? 第11章介绍了用来度量PMO价值的诸多实用指标,并且提供了基于PMO职能分解的详细评估表。
在编写本书的过程中,作者虽然做了大量的访谈和研究,但其中难免有不足之处,恳请读者不吝指出,共同探讨,共同提升。如读者有疑问或建议,可通过以下电邮联系作者:1207716216@qq.com;也可以关注作者公众微信号xujianglin2014,了解有关项目管理及PMO的更多动态信息。
第1版前言
项目管理办公室(PMO)正在引起全球范围的关注,越来越多的组织开始筹建并拥有自己的PMO,并且逐渐开始从中感受到PMO给组织带来的可度量价值。美国CBP(商业实践中心)从2006年开始评选年度PMO奖项,思科公司、阿尔卡特-朗讯公司、EDS公司、澳洲证券交易所都曾榜上有名。2009年获得最佳PMO奖项的是Rockwell自动化公司的软件项目办公室,其16个业务单元内建立了统一的项目管理体系,因为他们的努力,Rockwell公司的预测能力和工作效率有了显著提高,创新的步伐也加快了。2009年,在PMO的支持和督促下,Rockwell

项目管理办公室(PMO)的基石:迈向卓越运营的新境界 在瞬息万变的商业环境中,成功的项目交付是企业保持竞争优势、实现战略目标的核心驱动力。然而,项目管理的复杂性、资源分配的挑战以及跨部门协作的障碍,常常使得项目进展步履维艰,甚至偏离轨道。正是在这样的背景下,项目管理办公室(PMO)应运而生,并逐渐成为组织管理项目、优化资源、提升整体绩效的关键职能部门。本书旨在深入剖析PMO的价值所在,探讨其在推动项目成功、实现组织战略中的关键作用,并为构建高效运作的PMO提供切实可行的指导。 一、PMO的战略定位与核心价值 PMO并非仅仅是一个执行机构,它更是组织战略的翻译器和执行者。通过建立统一的项目管理标准、流程和方法论,PMO能够确保所有项目在一致的框架下运作,从而提高项目可见性,降低风险,优化资源利用。其核心价值体现在以下几个方面: 战略协同与执行力提升: PMO连接着组织的战略规划与项目执行。它负责评估项目是否与组织战略相符,优先排序项目,并将有限的资源分配给最具战略价值的项目。通过这种方式,PMO确保组织的所有努力都聚焦于实现其长远目标。 标准化与流程优化: 缺乏统一的项目管理方法会造成混乱和低效。PMO负责制定和推广标准化的项目管理流程、模板和工具,包括项目启动、规划、执行、监控、收尾等各个阶段。这种标准化不仅减少了重复劳动,提高了工作效率,也降低了因人为错误导致的项目失败风险。 风险管理与问题解决: 项目过程中难免会遇到各种风险和挑战。PMO通过建立完善的风险识别、评估、应对和监控机制,能够及早发现潜在问题,并协调相关方制定解决方案,从而将风险对项目的影响降到最低。 资源优化与整合: 资源(包括人力、财力、物力)的合理分配是项目成功的关键。PMO通过对组织内所有项目的资源需求进行集中管理和优化,避免资源冲突和浪费,确保关键项目能够获得所需的资源支持。 知识管理与经验传承: 项目的成功与失败都蕴含着宝贵的经验。PMO负责建立项目知识库,收集、整理和分享项目经验教训,从而促进组织内部的知识沉淀和能力提升,避免重复犯错,加速学习曲线。 绩效衡量与持续改进: PMO通过设定明确的项目绩效指标(KPIs),对项目进展、成本、质量、进度等进行持续监控和评估。基于数据分析,PMO能够识别项目中的瓶颈和改进点,并推动相关流程和方法的持续优化,形成 PDCA(Plan-Do-Check-Act)的良性循环。 二、构建高效PMO的关键要素 建立一个成功的PMO并非一蹴而就,需要周密的规划、明确的职责以及持续的投入。以下是构建高效PMO不可或缺的关键要素: 明确PMO的类型与定位: PMO并非只有一种模式,其设立类型可以根据组织的规模、行业特点、战略需求以及成熟度进行选择。常见的PMO类型包括: 支持型PMO (Supportive PMO): 主要提供项目管理模板、最佳实践、培训和支持。 控制型PMO (Controlling PMO): 在支持的基础上,要求项目遵循特定的方法论、模板和治理框架。 指令型PMO (Directive PMO): 直接管理项目,任命项目经理,并负责项目的所有执行和交付。 组织需要根据自身情况,审慎选择最适合的PMO类型,并明确其在组织内的权责范围。 清晰的职责与权限划分: PMO的职责必须清晰明确,并得到高层管理者的支持。常见的PMO职责包括: 制定和维护项目管理方法论、流程和标准。 提供项目管理工具和技术支持。 进行项目组合管理,包括项目筛选、优先级排序和资源分配。 监控项目进展,识别和管理风险。 提供项目管理培训和辅导。 建立项目知识库,分享经验教训。 衡量和报告项目绩效。 同时,PMO需要拥有与其职责相匹配的权限,以便有效地执行其职能。 高层管理者的强力支持: PMO的成功与否,很大程度上依赖于高层管理者的支持。高层管理者不仅需要在资源上支持PMO,更要在战略层面赋予PMO必要的权威,确保PMO的各项工作能够得到有效推进和执行。 专业且经验丰富的团队: PMO团队的成员应具备扎实的理论知识和丰富的项目管理实践经验。他们需要掌握项目管理的不同方法论(如 PMP, Agile, PRINCE2 等),并能够根据项目特点灵活运用。同时,良好的沟通、协调和领导能力也是PMO团队成员必备的素质。 有效的沟通与协作机制: PMO需要与项目团队、项目发起人、业务部门以及其他利益相关者建立畅通的沟通渠道,并形成有效的协作机制。定期的项目评审会议、状态汇报以及跨部门沟通会议,都是确保信息流通和问题及时解决的重要手段。 成熟的工具与技术应用: 现代项目管理离不开高效的工具与技术的支持。PMO应积极引入和应用项目管理软件(如 Microsoft Project, Jira, Asana, Monday.com 等),以实现项目计划、资源分配、进度跟踪、风险管理和协作沟通的自动化和可视化。 持续的改进与学习文化: PMO本身也需要不断地进行自我评估和改进。通过对项目成功率、ROI(投资回报率)、客户满意度等关键指标的分析,PMO可以识别自身在流程、工具、团队能力等方面存在的不足,并采取相应的改进措施。培养组织内的持续学习文化,鼓励项目团队分享经验,也是PMO提升效能的关键。 三、PMO在不同组织环境中的实践与启示 PMO的实践并非一成不变,它需要根据组织的具体情况进行调整。 初创企业/小型组织: 在资源有限的情况下,可以先从设立一个“虚拟”的PMO开始,由一位经验丰富的经理兼任部分PMO职责,重点在于建立基本的项目管理流程和工具,培养项目管理意识。 成长型企业: 随着项目数量和复杂度的增加,可以逐步建立一个独立运作的PMO部门,明确其职责和权限,并开始进行项目组合管理,优化资源分配。 大型/复杂组织: 大型组织可能需要设立多个层级的PMO,如企业级PMO (Enterprise PMO) 负责战略层面的项目组合管理,部门级PMO 负责特定业务领域项目的管理,项目级PMO 专注于单个复杂项目的管理。这种多级PMO架构能够更有效地应对复杂性。 不同行业特点: IT行业: 敏捷(Agile)方法论在IT项目管理中尤为流行。PMO可以推动敏捷实践的落地,如Scrum、Kanban等,并建立相应的敏捷管理框架。 工程/建筑行业: 传统瀑布模型(Waterfall)在这些领域依然适用,PMO需要关注风险管理、合同管理和进度控制。 金融/医药行业: 这些行业对合规性、风险控制和文档管理有极高的要求,PMO需要建立严格的流程和审计机制。 四、PMO面临的挑战与应对策略 尽管PMO的价值巨大,但在实施过程中也可能面临诸多挑战: 缺乏高层支持: 这是PMO面临的最大挑战之一。没有高层领导的支持,PMO将难以获得必要的资源和权威。 应对策略: 积极主动地与高层管理者沟通,展示PMO的价值和成功案例,争取他们的理解和支持。 抵制变革: 项目团队和管理者可能抵制新的流程和工具。 应对策略: 循序渐进地推行变革,通过培训和辅导帮助团队成员适应新方法,强调变革带来的好处,并树立榜样。 职能不清或权限不足: PMO的职责模糊或权限不足,导致其难以有效发挥作用。 应对策略: 明确PMO的职责范围和权限,并将其写入组织章程或相关文件中。 过度管理或官僚化: PMO如果过于僵化,可能增加项目管理的负担,阻碍创新。 应对策略: 保持PMO的灵活性,根据项目实际情况调整管理方式,倡导“服务型”领导,支持项目团队。 缺乏有效的衡量指标: 无法衡量PMO的绩效,也难以证明其价值。 应对策略: 建立一套科学、可衡量的PMO绩效指标,定期评估和报告。 结论 项目管理办公室(PMO)是现代组织实现高效运作、战略落地和持续成功的关键支撑。通过明确PMO的战略定位,构建强有力的PMO团队,运用成熟的方法论和工具,并建立有效的沟通协作机制,组织可以显著提升项目交付能力,优化资源配置,最终实现企业的可持续发展。本书将带领读者深入理解PMO的内涵与外延,解锁其在不同实践中的应用智慧,为构建卓越的项目管理能力奠定坚实的基础,引领组织迈向新的运营高度。

用户评价

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我是一名项目经理,在多年的实践中,我常常感到项目管理流程的碎片化和资源分配的低效。当我看到《高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)》这本书时,我仿佛看到了救星。这本书的第二部分,关于PMO的实践部分,让我眼前一亮。它详细阐述了如何根据企业战略目标,设计并实施适合自身的PMO运作模式。书中提出的“战略性PMO”、“服务型PMO”、“监管型PMO”等不同模型,以及它们各自的适用场景和优缺点,为我提供了非常有价值的参考。最令我印象深刻的是,书中提供了一系列具体的方法论和工具,例如项目组合管理、资源优化、风险管控、绩效度量等,并且都结合了实际应用场景进行了深入剖析。这些方法论并非纸上谈兵,而是真正落地到企业运营中的宝贵经验。通过阅读这些内容,我学会了如何从宏观层面审视项目组合,如何更有效地分配有限的资源,以及如何建立一套科学的项目绩效评估体系。这本书让我不再仅仅关注单个项目的成败,而是能够站在更高的角度,去理解和管理整个项目体系,这对我个人的职业发展意义重大。

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《高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)》一书的第三部分,聚焦于PMO建设中的“启示”部分,可以说为读者提供了一系列宝贵的经验总结和前瞻性思考。作者并没有止步于介绍“是什么”和“怎么做”,而是深入挖掘了PMO成功运作背后的深层原因,以及在实践过程中可能遇到的“坑”。这部分内容让我受益匪浅,它帮助我预判了许多潜在的问题,并提供了规避或解决这些问题的思路。例如,书中关于如何处理组织变革阻力、如何建立跨部门协作机制、如何平衡短期项目需求与长期战略目标等方面的论述,都充满了智慧和洞察力。我特别欣赏作者对于PMO未来发展趋势的分析,以及对新兴技术(如AI、大数据)在PMO应用中的潜力的探讨。这让我意识到,PMO并非一成不变的模式,而是需要不断迭代和演进的。通过这部分的阅读,我不仅获得了解决当前PMO挑战的灵感,也对未来的PMO建设有了更清晰的规划和更长远的视野。这本书让我觉得,PMO的成功不仅仅是流程的标准化,更是组织文化和领导力的体现。

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在一次偶然的机会下,我翻阅了这本《高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)》,当时就被其厚重且充满智慧的封面吸引住了。打开扉页,扑面而来的专业气息,让我对PMO这个概念有了更深层次的认识。这本书并非枯燥的理论堆砌,而是像一位经验丰富的导师,循循善诱地引导我深入理解PMO在企业运营中的核心价值。我尤其欣赏它在理论框架之外,所提供的那些鲜活生动的实践案例。这些案例来自不同行业、不同规模的企业,它们的故事性和启示性极强,让我能够身临其境地感受到PMO建设过程中可能遇到的挑战,以及应对这些挑战的有效策略。书中对PMO的职能划分、运作模式、关键成功因素的阐述,都非常到位,条理清晰,逻辑严谨。读完第一部分,我仿佛为自己的项目管理知识体系打下了一个坚实的基础,对如何构建一个高效的PMO有了初步但清晰的蓝图。作者的语言风格也恰到好处,既有专业术语的严谨,又不乏通俗易懂的解释,让我这个初涉PMO领域的读者也能轻松理解。

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我是在一次偶然的机会中接触到《高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)》这本书的,当时正值我所在的公司考虑组建或优化PMO,我对这个概念还比较模糊,带着一些困惑和期待,我开始阅读这本书。令我惊喜的是,这本书的内容非常丰富且结构清晰,为我打开了项目管理的新视野。首先,它从理论层面深入浅出地阐述了PMO的定义、目标、核心职能以及其在企业战略落地中的关键作用。作者的讲解鞭辟入里,让我对PMO的价值有了全新的认识,不再将其仅仅视为一个执行部门,而是将其定位为企业战略的驱动者和支撑者。随后,书中详细介绍了PMO的各种运作模式和实践方法,并提供了大量真实、有代表性的案例,这些案例的分享让我能够将理论知识与实际工作相结合,学到了很多实用的技巧和经验。总的来说,这本书为我提供了一个系统性的PMO知识体系,让我能够从宏观和微观两个层面去理解和构建高效的PMO。

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对于《高效运作项目管理办公室:PMO实践、案例和启示(第2版)》这本书,我必须说,它远远超出了我的预期。我尤其赞赏其在案例分析上的深度和广度。书中提供的案例并非简单的故事罗列,而是对每个案例的背景、挑战、PMO的介入方式、采取的策略、取得的成果以及从中可以获得的启示进行了详尽的分析。这种深度解析让我能够真正地“学以致用”,理解不同情境下PMO的最佳实践。例如,书中关于在快速变化的互联网行业中,如何构建敏捷型PMO的案例,以及在大型传统制造企业中,如何推行标准化PMO的案例,都让我印象深刻。这些案例的差异化处理,让我认识到PMO的建设并非“一刀切”,而是需要根据企业的具体情况进行定制化设计。此外,本书在“启示”部分,不仅总结了成功经验,也坦诚地剖析了失败的教训,这些宝贵的经验对于正在摸索PMO之路的企业来说,无疑是巨大的财富。读完这本书,我感觉自己仿佛经历了一场与多位PMO专家的深度对话,收获满满。

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不错,不错,不错

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写的内容和实际联系很紧,很具有可读性和参考性

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正在看,希望有用。正在看,希望有用。正在看,希望有用。

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世界读书日,京东购书最实惠!

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书本数量很好,送货及时、包装也不错?

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希望对平时的工作有帮助,应该挺不错

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很有用的一本书,仔仔细细觉得很能指导实践

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还没拆开看,应该不错,信赖京东

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