办公室常用文学写作一本通 公文写作格式与范例大全 行政文秘党政机关秘书工作书籍

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店铺: 金帛三木图书专营店
出版社: 中国华侨出版社
ISBN:978751131049M
商品编码:12067272613
出版时间:2016-01-01

具体描述
















基本信息

书名:办公室常用文书写作一本通

作者:高邑

ISBN:9787511310491

出 版 社:中国华侨出版社

出版时间:2011年9月 第1版

印刷时间:2016年11月 第2次

字数:235千字

页数:279页

开本:16开

包装:平装

定价:36.80元

 

编辑

分类合理、表述清晰、范例经典、即查即用,涵盖各种公文写作文体,精要阐述各类常用公文写作技法,全面涵盖所有相关文种典型案例。

日常行政公文写作:指令类公文、知照类公文、规章制度类公文等。

综合事务类公文写作:计划类文书、总结报告类公文、凭据类文书、会议类文书等。

讲话类文书写作:会议讲话稿、庆祝、纪念活动讲话稿等。

目录

章 应用文书写作概述

节 应用文书的含义和特点

第二节 应用文书的分类

第三节 应用文书主旨的概念和作用

第四节 应用文书选择材料的标准

第五节 应用文书的常用语言

第二章 行政类文书写作

节 通知

第二节 报告

第三节 请示

第四节 通告

第五节 公告

第六节 布告

第七节 议案

第三章 指示类文书写作

节 通知

第二节 报告

第三节 请示

第四节 通告

第五节 公告

第六节 布告

第七节 议案

第四章 领导讲话稿的写作

节 指导性讲话稿

第二节 总结性讲话稿

第三节 说明性讲话稿

第四节 竞选演讲稿

第五节 就职讲话稿

第六节 离职讲话稿

第七节 通过报纸发表书面讲话

第八节 通过电视发表讲话

第五章 报告类文书的写作

节 汇报性工作报告

第二节 传达性工作报告

第三节 动员性工作报告

第四节 部署性工作报告

第六章 会议材料及致辞的写作

节 会议开幕词

第二节 会议闭幕词

第三节 会议主持词

第四节 庆功会、表彰会讲话稿

第五节 庆功会、纪念会讲话稿

第六节 欢迎词

第七节 欢送词

第八届 悼  词

附录

附录一:《国家行政机关公文格式》

附录二:《国家行政机关公文处理办法》

内容介绍

一本标准化、规范化、流程化、实用化的办公室写作参考指南。涵盖了应用文书、行政公文、指示文书、报告文书、会议材料、致辞,以及各种实用讲话稿等文体的写作知识。本书语言通俗易懂,讲解翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,并精心挑选了每种类型公文中的经典范例,让读者能够一目了然,极具实用性,相信对提高办公室人员的写作水平具有很好的借鉴作用


《高效办公文书精要:职场沟通与公文实操指南》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,精准、高效的文书写作能力已成为不可或缺的核心竞争力。无论是日常的沟通邮件,还是承载重要信息与决策的公文,都直接影响着工作效率、团队协作乃至单位形象。《高效办公文书精要:职场沟通与公文实操指南》正是为满足这一迫切需求而精心打造的权威工具书。本书不涵盖冗杂的文学创作技巧,也非专注于党政机关秘书的特定范畴,而是将目光聚焦于广大职场人士普遍面临的文书写作挑战,提供一套系统、实用、易懂的解决方案。 核心内容聚焦: 本书的核心内容围绕“如何写出清晰、专业、有说服力的办公文书”展开,力求在最短的时间内,帮助读者掌握最核心、最实用的写作技能。具体而言,本书将内容划分为以下几个关键板块: 第一部分:办公文书写作基础理论与核心原则 1. 清晰定位与目标导向: 任何一篇成功的文书都始于明确的写作目的。本书将深入剖析如何快速识别文书的任务要求、预期读者以及需要传达的核心信息。通过案例分析,指导读者如何根据不同场景(如内部沟通、外部联系、汇报工作、申请审批等)调整写作策略,确保文书内容精准聚焦,不跑题、不离意。 2. 语言的逻辑性与准确性: 办公文书强调的是信息的准确传递和逻辑的严谨。本书将详细阐述如何构建清晰的句子结构,避免歧义和误解。重点讲解逻辑连接词的使用,如何组织段落,形成层层递进的论证或说明。此外,还将强调专业术语的规范使用,以及避免口语化、网络用语等不适宜出现在正式文书中的表达方式。 3. 高效的表达技巧: 在有限的篇幅内传达最大信息量,是高效文书的关键。本书将介绍多种精炼表达技巧,如删减冗余词句、使用主动语态、概括提炼中心思想等。同时,还将引导读者如何运用恰当的语气和措辞,既能清晰陈述事实,又能有效传达情感或立场,做到既专业又不失人情味。 4. 格式规范与排版美学: 良好的格式和整洁的排版能够极大地提升文书的可读性和专业度。本书将系统介绍不同类型办公文书(如通知、报告、邮件、会议纪要等)的标准格式要求,包括标题、正文、落款、日期等要素的规范摆放。同时,还将提供关于字体、字号、行距、段落缩进等方面的建议,帮助读者打造视觉上清晰、专业的美观文书。 第二部分:职场核心文书类型实操详解 本书将精选职场中最常用、最关键的文书类型,进行深入的剖析和实操指导。 1. 商务邮件写作: 主题行的艺术: 如何撰写引人注目、信息明确的主题行,确保邮件被及时阅读和处理。 开场与结尾的得体: 不同情境下的问候语、感谢语、署名等的规范与技巧。 正文内容组织: 如何清晰、有条理地表达请求、提供信息、回应疑问。 附件的正确使用: 附件的命名、打包以及在邮件中的说明。 常见邮件场景范例: 约谈、询价、感谢、投诉、建议、内部通知等各类邮件范文及分析。 2. 工作报告撰写: 周报/月报/季度报告: 如何围绕工作目标,清晰总结工作进展、成果、问题与计划。 项目报告: 项目启动、中期检查、结项报告的结构与内容要点。 工作汇报: 如何向上级汇报工作,突出重点,体现价值。 格式与结构: 报告的标题、摘要、目录、正文、数据图表、结论与建议等部分的撰写要领。 数据呈现技巧: 如何有效地利用图表、数据来支撑报告内容,增强说服力。 3. 会议相关文书: 会议通知: 如何清晰、准确地传达会议时间、地点、主题、议程、参会人员等信息。 会议纪要: 如何准确记录会议讨论内容、形成的决议、分配的任务及责任人。 会议纪要的结构与撰写要点: 会前准备、会中记录、会后整理的流程与注意事项。 跟进与反馈: 会议纪要发出后的后续工作跟进与反馈机制。 4. 通知与公告: 内部通知: 关于公司制度、活动、人事变动等信息的发布。 对外公告: 产品发布、服务变更、重要声明等信息的公开。 通知的要素: 标题、发文单位、正文、落款、日期、印章(如有)等规范。 语言风格: 通知和公告的语言风格应具备的正式性、准确性和权威性。 5. 申请与审批类文书: 请示: 向上一级单位或部门请求批准或指示。 审批意见: 对下属或外部提交的申请进行审核并提出处理意见。 申请的要点: 清晰陈述申请事项、理由、预期效果、所需支持等。 审批的要点: 明确审核依据、存在问题、改进建议、同意或不同意的明确表态。 第三部分:实用写作技巧与常见问题规避 1. 思维导图与大纲构建: 在动笔之前,如何运用思维导图或列出详细大纲,帮助梳理思路,确保文章结构合理。 2. 修改与润色: 如何通过多轮审阅、修改,提升文书的质量。重点讲解如何检查语法错误、拼写错误、逻辑漏洞以及表达不清之处。 3. 避免常见写作误区: 信息不全或冗余: 如何做到既完整又不拖沓。 逻辑不清或前后矛盾: 如何保证论证的严谨性。 用词不当或过于主观: 如何保持客观、专业的语调。 格式混乱或不规范: 如何遵循标准格式,提升专业形象。 4. 提高写作效率的方法: 模板利用、工具辅助(如语法检查软件)、限时写作等技巧。 本书的特色与价值: 高度实用性: 所有内容都紧密围绕职场实际需求,提供可直接借鉴的范例和方法。 体系化构建: 从基础理论到具体应用,层层递进,构建完整的文书写作知识体系。 操作性强: 每类文书都配有详实的范例,并附带详细的写作要点和注意事项,方便读者模仿学习。 易学易懂: 语言通俗易懂,避免使用过于专业的术语,让非专业人士也能轻松掌握。 全面覆盖: 聚焦职场人士普遍需要的办公文书类型,解决工作中遇到的实际问题。 谁适合阅读本书? 本书适合所有在职场中需要撰写各类公文和商务文书的人士,包括但不限于: 企业员工: 需要撰写邮件、周报、项目报告、通知等的职场人士。 行政及文秘人员: 负责日常行政事务、文件处理、会议组织等工作的人员。 项目经理: 需要撰写项目报告、会议纪要、项目通知等。 初入职场的新人: 快速学习和掌握基础的办公文书写作技能。 希望提升职场沟通效率的任何人士。 《高效办公文书精要:职场沟通与公文实操指南》不仅仅是一本书,更是您在职场中提升沟通能力、塑造专业形象、提高工作效率的得力助手。通过本书的学习,您将能够自信、从容地应对各类办公文书写作挑战,在信息流转日益加速的职场中,脱颖而出。

用户评价

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我购买这本书的初衷是想解决手头一些关于“会议记录深度”的问题,我总觉得自己的记录太平铺直叙,抓不住领导讲话的精髓。这本书在“会议纪要”这一块的处理,绝对是教科书级别的。它细致地拆解了不同层级会议记录的要求——从区县级的简报式记录到市级以上的重要会议的详细纪要,在篇幅控制、重点突出和意见归纳上有着明确的梯度划分。最让我醍醐灌顶的是,它强调了纪要的“预期效用”,即这份纪要写完后,需要达到什么目的?是为了存档,还是为了指导后续工作?根据不同的目的,我们应该如何调整信息的详略和结论的侧重点。这种结果导向的写作思路,彻底改变了我过去那种“流水账”式的记录习惯。我现在写出的纪要,条理清晰,重点突出,得到了部门领导的多次口头表扬,这直接提升了我在团队中的可见度和工作质量。

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这本书的深度远超出了我对一般“速成”类书籍的预期。我特别欣赏作者对于不同类型公文的历史沿革和应用场景的梳理。这使得我理解这些看似僵硬的文体背后,其实蕴含着特定的组织文化和管理逻辑。比如,在讲解“通知”的写法时,它没有只给出模板,而是探讨了为什么“通知”必须使用祈使句或陈述句的某种特定形式,以及这种形式如何确保了信息传达的权威性和不容置疑性。这种“知其所以然”的教学方法,极大地提升了我对写作规范的内化程度。我感觉自己不再是机械地模仿,而是开始从底层逻辑上去构建自己的文本。尤其是在涉及一些比较复杂的方案设计类文稿时,这本书提供的框架性思维工具,帮助我快速搭建起一个逻辑严谨的骨架,让后续的填充工作变得顺畅许多,真正体现了“通”这个字在书名中的分量。

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说实话,我手里已经有好几本市面上比较流行的公文写作参考书了,但这一本给我的感觉是最“接地气”的。它没有堆砌晦涩难懂的术语,语言风格非常平实,像是邻座的同事在你遇到难题时,凑过头来给你一句提点。我最喜欢它在处理“语气调适”上的建议,这在党政机关的工作中尤为重要。比如,如何用“加强对……的领导”来替代过于生硬的“必须做某事”,这种微妙的措辞转换,直接决定了一份文件在传达意图时的接受度和执行力。书中提供的“敏感词汇替换表”简直是神器,它教会我如何在不降低要求的前提下,让文本听起来更具合作性和引导性。这对于跨部门沟通和争取上级支持时撰写联合文件,提供了极大的便利。我感觉这本书不仅是教我写文书,更是在教我如何成为一个更成熟、更懂得职场语言艺术的专业人士。

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这本书的封面设计挺吸引我的,那种简洁中带着一丝专业感的蓝色调,一下子就让人觉得内容会很扎实。我当时在书店里随便翻了翻,主要是关注那些实操性强的部分。不得不说,对于一个刚入职场的“小白”来说,这本书简直是救命稻草。我记得当时最让我惊喜的是关于邮件撰写和会议纪要的部分,它们不是那种干巴巴的理论,而是直接给出了不同情境下的模板和范例。比如,如何委婉地催促一个拖延的同事,或者如何清晰地记录一个冗长会议的重点,这些都是我在日常工作中频繁遇到的难题。作者似乎非常懂得办公室政治的微妙之处,所以在文字的处理上,总是能找到那种既得体又高效的表达方式。我特别喜欢它对“语境”的分析,提醒我们不同的接收对象需要调整用词的正式程度,这比单纯背诵几个固定句式有用多了。可以说,这本书更像是一个经验丰富的老前辈,手把手教你如何在职场文书中游刃有余,而不是一个冷冰冰的规则手册。它让我第一次明白,公文写作并非枯燥的套路,而是一种精准、高效的沟通艺术。

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我花了整整一个周末的时间,对着这本书里那些案例反复揣摩,特别是关于“请示”和“报告”的区别那一章节,讲得真是入木三分。我以前总是把它们混为一谈,写出来的东西要么过于谦卑,让人抓不住重点,要么就是过于武断,显得不懂规矩。这本书用图示对比的方式,清晰地展示了两者在逻辑结构和语气上的核心差异,这对我处理向上汇报的工作产生了立竿见影的效果。更让我印象深刻的是,它对一些容易出错的细节进行了特别标注,比如引文的格式要求、数字和单位的规范用法,这些都是我们在日常快速输入中极易疏忽的“小陷阱”。很多其他教写作的书可能只停留在“要清晰”的层面,但这本书真正做到了“如何清晰”的技术分解。它不仅仅是教你怎么写,更是在教你如何用最符合体制内规范的方式来组织你的思维,确保你的文件在流通环节不会因为格式问题而被退回修改,从而节省了大量宝贵的时间和精力。

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