編輯推薦
《采購管理細化量化與過程控製》管理人員或崗位工作者有效使用《采購管理細化量化與過程控製》,可以做到:有效分解,進行三維一體的工作量化。清晰地標識流程,準確地指導工作。實施針對性的過程控製,保證工作效果。運用豐富的執行工具,追蹤和改善工作。
細化量化:工作分解到每一個細節,構築量化三維坐標。
配圖指導:提供圖錶化的過程指導,固化工作流程。
過程控製:提供關鍵崗位、作業點的控製程序,強化管控意識。
專業工具:提供針對性的工具錶單,促使管理標準化、專業化。
深入、準確的細化量化模闆、完美的作業指導方案,全麵的作業控製程序,保障執行力,激發內驅力,讓管理工作更直接,更規範、更簡單。
人、事、物和管理的完美結閤。通過工作內容的多級分解,把工作落實到每一個細節;通過有效的作業指導與過程控製,促使人員效率化、工作條理化、管理規範化。
內容簡介
《采購管理細化量化與過程控製》是“精細化管控係列叢書”叢書中的一本。《采購管理細化量化與過程控製》在寫作過程中,以實用性、操作性和指導性為標準,首先從采購管理組織結構構建與崗位說明入手,從麵到點,從大到小,逐漸深化,從細化量化到作業指導,再到管理控製,逐一過渡,最後輔以大量實用的采購管理圖錶、模闆、範本,是一本拿來即可用的工具書。《采購管理細化量化與過程控製》以采購管理工作十大闆塊為基礎,通過詳細闡述細化量化方法與標準,同時提供過程指導、控製程序、執行工具,形成瞭一個人員、事務和管理高度結閤的采購管理執行體係。
作者簡介
楊靖,華通谘詢專傢委員會培訓專傢、生産現場管理專傢、産品工程師。先後在香港紅發集團、香港康威公司、深圳藍特集團等企業任職,擔任過工程主管、采購經理、産品經理、生産廠長等職務。現為深圳耐特塑膠電子有限公司設計製造部經理。長期從事供應商認證、産品開發、生産綫組建等工作,對供應商管理擁有豐富的實踐經驗,精於采購保障建設和采購質量管理工作。本書是作者和叢書專傢委員會集中研究的成果,係統總結瞭作者在采購領域多年的管理實戰和培訓經驗,對企業的采購係統建設和細化管理具有突齣的指導意義。
內頁插圖
目錄
第一章 采購組織結構與崗位說明
第一節 采購組織結構/3
一、采購部事業型組織結構/3
二、采購部職能型組織結構/4
第二節 采購崗位說明書/6
一、采購經理崗位說明書/6
二、采購主管崗位說明書/7
三、采購助理崗位說明書/8
四、采購專員崗位說明書/9
五、采購結算員崗位說明書/10
六、采購績效專員崗位說明書/12
七、采購閤同管理員崗位說明書/13
第二章 采購計劃管理
第一節 采購計劃管理細化量化/17
一、采購信息管理細化量化/17
二、采購數量控製細化量化/18
三、采購計劃製訂細化量化/19
四、采購預算管理細化量化/21
第二節 采購計劃管理過程指導/23
一、采購數量控製過程指導/23
二、采購計劃製訂過程指導/25
三、采購預算控製過程指導/27
第三節 采購計劃管理控製程序/29
一、采購數量管理控製程序/29
二、采購計劃編製控製程序/3l
三、采購預算管理控製程序/33
第四節 采購計劃管理執行工具/35
一、采購申請單/35
二、生産企業用料清單/35
三、存量管製卡/35
四、物資采購統計錶/36
五、采購部日報錶/36
六、采購部月報錶/37
七、物資采購計劃錶/37
八、月度采購計劃/38
九、物料定期采購計劃錶/38
十、直接采購物料預算現金支齣/39
十一、直接物料采購預算錶/39
十二、采購預算錶/40
十三、采購單/41
十四、替代品采購申請單/41
第三章 供應商管理細化量化
第一節 供應商管理細化量化/45
一、供應商開發細化量化/45
二、供應商評估細化量化/46
三、供應商績效管理細化量化/50
四、供應商關係維護細化量化/52
五、供應商信息管理細化量化/54
第二節 供應商管理過程指導/56
一、供應商開發過程指導/56
二、供應商評估過程指導/60
三、供應商績效考核過程指導/62
四、供應商信息管理過程指導/64
第三節 供應商管理控製程序/66
一、供應商開發控製程序/66
二、供應商考核控製程序/68
三、供應商考評控製程序/70
四、供應商關係管理控製程序/73
五、委外加工控製程序/76
第四節 供應商管理執行工具/78
一、供應商調查錶/78
二、供應商開發進度錶/80
三、供應商資料收集錶/80
四、閤格供應商卡/81
五、供應商物料資料卡/81
六、供應商供料記錄卡/81
七、供應商交貨記錄錶/82
八、供應商樣品認證評估錶/82
九、閤格供應商質量跟蹤錶/83
十、供應商評估標準/83
十一、供應商月度考評積分錶/86
十二、供應商中標項目登記錶/86
十三、供應商管理錶/87
十四、供應商采購規劃樣本/88
十五、采購招標書範本/89
十六、投標書/97
十七、開標一覽錶/98
十八、授權委托書/98
第四章 采購價格管理細化量化
第一節 采購價格管理細化量化/101
一、采購價格類型分析細化量化/101
二、采購價格分析細化量化/102
三、采購底價製定細化量化/104
四、采購價格確立細化量化/106
五、采購價格浮動管理細化量化/110
第二節 采購價格管理過程指導/111
一、采購價格分析過程指導/111
二、采購詢價過程指導/113
三、采購比價作業過程指導/115
四、采購議價過程指導/116
第三節 采購價格管理控製程序/118
一、采購價格審核控製程序/118
第四節 采購價格管理執行工具/120
一、物料價格結構錶/120
二、物料詢價通知書/122
三、物料詢價單/123
四、詢價結果一覽錶/123
五、比價單/124
六、供應商成本分析錶/124
七、包裝材料采購預算錶/125
八、物料運輸費用預算錶/125
九、供應商定價法/126
第五章 采購談判管理細化量化
第一節 采購談判管理細化量化/131
一、采購談判準備細化量化/131
二、采購談判過程控製細化量化/132
三、采購閤同簽訂細化量化/134
第二節 采購談判過程指導/136
一、談判準備過程指導/136
二、談判過程控製指導/138
三、采購閤同簽訂過程指導/141
第三節 采購談判管理控製程序/143
一、采購談判準備控製程序/143
二、采購閤同簽訂控製程序/145
三、采購閤同評審控製程序/148
第四節 采購談判管理執行工具/150
一、采購談判計劃錶/150
二、采購閤同談判記錄錶/150
三、采購閤同評審錶/151
四、物資采購安全風險評價錶/151
第六章 采購閤同管理細化量化
第一節 采購閤同管理細化量化/155
一、采購閤同履行細化量化/155
二、采購閤同變更細化量化/156
三、采購閤同終止處理細化量化/158
四、采購閤同違約處理細化量化/159
五、采購閤同風險規避細化量化/161
……
第七章 采購交期管理細化量化
第八章 采購驗收管理細化量化
第九章 采購結算管理細化量化
第十章 采購稽核管理細化量化
第十一章 采購績效管理細化量化
第十二章 采購成本管理細化量化
精彩書摘
4.3 匯兌結算。
4.3.1 匯兌是匯款單位委托銀行將款項匯往異地收款單位的一種結算方式。
4.3.2 匯兌根據劃轉款項的不同方法以及傳遞方式的不同可以分為信匯和電匯兩種。
(1)信匯,匯款人嚮銀行提齣申請,同時交存一定金額和手續費,匯齣行將信匯委托書以郵寄方式寄給匯入行,授權匯入行嚮收款人支付一定金額。
(2)電匯,匯款人將一定款項交存匯款銀行,匯款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行),指示匯入行嚮收款人支付一定金額。
4.3.3 信匯費用較低,但速度較慢;電匯速度快,但費用高,適閤在緊急情況下或匯款金額較大時使用。
4.3.4 匯兌的使用範圍。
(1)信匯或電匯,都無金額起點的限製。
(2)適用於先匯款後發貨的交易結算方式。
(3)使用於異地結算。
4.3.5 信匯電匯憑證使用說明。
(1)采用信匯的,匯款單位齣納員應填製一式四聯信匯憑證。
a.第一聯是匯齣行受理信匯憑證後給匯款人的迴單。
b.第二聯是匯款人委托開戶銀行辦理信匯時轉賬付款的支付憑證。
c.第三聯是匯入行將款項收入收款人賬戶後的收款憑證。
d.第四聯是在直接記入收款人賬戶後通知收款人的收款通知,或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領取款項的取款收據。
前言/序言
《采購管理細化量化與過程控製》是“精細化管控係列叢書”叢書中的一本。本書在寫作過程中,以實用性、操作性和指導性為標準,首先從采購管理組織結構構建與崗位說明入手,從麵到點,從大到小,逐漸深化,從細化量化到作業指導,再到管理控製,逐一過渡,最後輔以大量實用的采購管理圖錶、模闆、範本,是一本拿來即可用的工具書。 本書的特點 本書以采購管理工作十大闆塊為基礎,通過詳細闡述細化量化方法與標準,同時提供過程指導、控製程序、執行工具,形成瞭一個人員、事務和管理高度結閤的采購管理執行體係。在具體的內容操作上,本書具有以下幾個特點:
分級細化:分解到每一個點每一個步驟的細節指導。
單點量化:提供效率、質量和數量三維一體的量化指標。
配圖指導:提供針對性的流程圖和現場圖的過程指導書。
過程控製:提供每個崗位、每個關鍵作業點的控製程序。
專業工具:提供針對性的工具錶格、文件範本。
本書針對采購管理的各個環節,為部門主管和崗位人員提供細化的作業步驟和量化參照標準,配以簡潔的指導書、控製程序、工具錶單,是簡化和優化部門管理工作,提升工作績效的指導性手冊。
采購管理工作者在使用本書的過程中可參照以下說明進行:
有效分解,進行三維一體的工作量化
根據提供的細化量化執行步驟,按照部門工作現狀,分解齣一級、二級或三級工作內容的指標,直指作業要領。參照提供的量化指標,針對每一項細化後的工作內容,配備時間、數量和質量三個維度的量化考核指標。通過將工作行為或動作分解,逐項設定量化標準,使工作人員不僅明白怎麼做,而且明白做到什麼程度。
采購管理中的量化工作受能力素質、設備、環境等諸多因素的影響,管理者在實施細化量化時需充分考慮這些因素,在參照本書的基礎上,做到量化閤理、考核適度。
《卓越供應鏈:驅動企業持續增長的秘訣》 在當前瞬息萬變的商業環境中,企業能否在激烈的市場競爭中脫穎而齣,很大程度上取決於其供應鏈的健康度和效率。供應鏈不再僅僅是連接生産商與消費者的簡單鏈條,而是集信息流、資金流、物流和服務流於一體的復雜生態係統。一個高效、敏捷、有韌性的供應鏈,能夠顯著降低運營成本,提升客戶滿意度,優化資源配置,最終轉化為企業可持續的競爭優勢和利潤增長。 本書《卓越供應鏈:驅動企業持續增長的秘訣》旨在深入剖析現代企業如何構建和運營一條卓越的供應鏈,以應對不斷變化的市場需求和挑戰。我們不滿足於供應鏈的“夠用”,而是追求“卓越”,通過係統性的方法、創新的思維和先進的技術,將供應鏈打造成為企業增長的核心驅動力。 第一部分:重塑供應鏈的戰略認知 在信息爆炸和全球化加速的時代,對供應鏈的理解需要超越傳統的物流和采購範疇。本部分將帶您跳齣固有的思維模式,從戰略層麵重新審視供應鏈的價值和潛力。 供應鏈的戰略定位與企業目標對齊: 為什麼供應鏈戰略必須與企業的整體戰略目標緊密結閤?我們將探討如何通過供應鏈的設計和優化,直接支撐企業的市場擴張、産品創新、成本領先或差異化競爭等戰略意圖。例如,一個以快速響應市場為戰略的企業,其供應鏈就必須具備極高的靈活性和速度。 從成本中心到價值中心: 傳統觀念將供應鏈視為成本中心,而卓越供應鏈則將之提升為價值創造的引擎。我們將分析如何通過精細化管理、智能化決策和協同創新,將供應鏈的每一個環節轉化為提升客戶體驗、創造新收入來源、增強品牌忠誠度的關鍵要素。 全景式供應鏈可視化與數據驅動決策: 信息孤島是供應鏈低效的根源。本部分將強調建立端到端的供應鏈可視化能力,打通各環節的數據,並通過數據分析為供應鏈的各項決策提供強有力支撐。從需求預測到庫存優化,從供應商評估到風險預警,數據將成為我們指引方嚮的北極星。 構建彈性與韌性並存的供應鏈: 突發事件,如自然災害、地緣政治衝突、疫情蔓延等,都可能對供應鏈造成嚴重衝擊。我們將探討如何通過多元化采購、區域化布局、信息共享和預案管理,構建一個能夠快速適應和恢復的供應鏈體係,將風險轉化為機遇。 可持續供應鏈與企業社會責任: 綠色環保、道德采購、公平勞動等已成為衡量企業公民責任的重要維度。本部分將引導讀者思考如何將可持續發展理念融入供應鏈的各個環節,不僅符閤法規要求,更能提升品牌形象,吸引注重社會責任的消費者和投資者。 第二部分:精細化運營與效率提升 戰略的實現離不開精細化的運營。本部分將聚焦於供應鏈各個核心環節的實操方法,通過優化流程、引入技術和提升執行力,實現運營效率的最大化。 需求預測的科學與藝術: 準確的需求預測是優化庫存、生産和分銷的基礎。我們將深入探討各種預測模型,從傳統的統計方法到先進的機器學習算法,並結閤市場情報、曆史銷售數據和銷售預測,實現預測精度的顯著提升。 庫存管理的智慧: 庫存是供應鏈中的“資金沉澱”。本部分將講解如何運用先進的庫存管理策略,如準時製生産(JIT)、準時製交貨(JIT)、安全庫存優化、ABC分類法等,在滿足客戶需求的同時,將庫存成本降至最低。 智能倉儲與物流網絡優化: 倉庫是供應鏈的重要節點,高效的倉儲管理和優化的物流網絡是降低成本、提高配送效率的關鍵。我們將介紹自動化倉儲係統、倉庫管理係統(WMS)、運輸管理係統(TMS)等應用,以及如何通過網絡設計和路徑優化,實現物流的“最後一公裏”。 供應商關係的戰略協同: 供應商是供應鏈的基石。本部分將超越簡單的采購議價,深入探討如何與供應商建立長期、互利的戰略夥伴關係。這包括供應商選擇與評估、績效管理、技術共享、風險共擔以及共同創新,實現與供應商的“共贏”。 生産計劃與排程的動態優化: 緊湊的生産計劃和靈活的排程是滿足市場需求變化、提高設備利用率、降低在製品(WIP)的關鍵。我們將分析如何利用先進的生産計劃與排程(APS)係統,結閤實時生産數據,實現計劃的快速調整和優化。 質量管控貫穿始終: 産品質量是客戶滿意度的核心。本部分將強調如何將質量管控融入供應鏈的每一個環節,從原材料采購的源頭控製,到生産過程的實時監測,再到成品齣庫的嚴格檢驗,確保交付給客戶的是高質量的産品和服務。 第三部分:創新技術驅動的供應鏈升級 科技是第一生産力,在供應鏈領域更是如此。本部分將探索一係列顛覆性的技術如何重塑供應鏈的運作模式,開啓智能化、網絡化的新紀元。 物聯網(IoT)在供應鏈中的應用: 物聯網傳感器可以實時監測貨物的位置、狀態(如溫度、濕度、震動)、設備運行情況等。我們將闡述如何利用IoT技術,實現全程可視化的物流追蹤、預警異常事件、優化資産管理,提升供應鏈的透明度和響應速度。 大數據分析與人工智能(AI)賦能: 從海量供應鏈數據中挖掘價值,是AI和大數據分析的核心能力。本部分將深入探討如何利用AI進行更精準的需求預測、動態定價、智能排産、風險識彆與預警,以及個性化客戶服務。 區塊鏈技術在供應鏈中的潛力: 區塊鏈的去中心化、不可篡改和可追溯特性,為解決供應鏈中的信任問題提供瞭新思路。我們將分析區塊鏈在産品溯源、防僞、閤同管理、支付結算等方麵的應用,提升供應鏈的透明度和效率。 機器人技術與自動化在倉儲物流的應用: 自動化倉儲機器人、無人機配送、自動駕駛車輛等,正在深刻改變倉儲和物流的運作方式。本部分將介紹這些技術如何提高作業效率、降低人工成本、減少差錯,並應對勞動力短缺的挑戰。 數字孿生(Digital Twin)構建虛擬供應鏈: 通過創建物理供應鏈的數字孿生模型,可以在虛擬環境中進行模擬、測試和優化,預測不同策略的潛在影響,從而在現實世界中做齣更明智的決策。 第四部分:卓越供應鏈的持續改進與文化建設 卓越的供應鏈並非一蹴而就,而是一個持續改進、不斷演進的過程。本部分將關注如何建立有效的管理體係和企業文化,以支撐供應鏈的長期發展。 績效衡量與關鍵績效指標(KPIs)的設定: 如何科學地衡量供應鏈的績效?本部分將介紹構建全麵的KPI體係,涵蓋成本、效率、質量、響應速度、客戶滿意度、可持續性等多個維度,並指導讀者如何運用這些指標來驅動改進。 流程再造與持續改進(Kaizen)文化: 鼓勵全員參與,不斷發現問題、分析問題、解決問題,是提升供應鏈運營水平的關鍵。我們將分享精益管理、六西格瑪等持續改進方法,以及如何將其融入日常工作。 跨部門協作與溝通機製: 供應鏈的順暢運作需要內部各部門(如銷售、市場、生産、采購、物流、財務)的高度協同。本部分將強調建立有效的溝通渠道和協作機製,打破部門壁壘,形成“一條心”的供應鏈協同。 人纔培養與能力建設: 供應鏈的成功最終依賴於人纔。我們將探討如何識彆和培養具備數據分析、技術應用、戰略思維和跨文化溝通能力的供應鏈專業人纔,建立一支高素質的供應鏈團隊。 變革管理與組織能力: 任何重大的供應鏈轉型都需要有效的變革管理。本部分將指導讀者如何規劃和執行變革項目,應對員工的阻力,確保新流程、新技術的成功落地,最終建立起一個具有強大適應性和創新能力的供應鏈組織。 《卓越供應鏈:驅動企業持續增長的秘訣》不僅僅是一本理論指導手冊,更是一份實操指南,它將幫助您係統性地審視、設計、建設和管理您的供應鏈,使其成為您企業不可或缺的競爭優勢。無論您是企業高管、供應鏈管理者,還是希望深入瞭解現代供應鏈運作的從業者,本書都將為您提供寶貴的洞見和可行的策略,助您在數字化、全球化浪潮中,構建一條真正卓越的供應鏈,驅動企業實現可持續的增長和繁榮。