信息工作與檔案管理 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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吳良勤，雷鳴 著

圖書標籤:

• 信息管理
• 檔案管理
• 情報工作
• 知識管理
• 信息資源
• 檔案科學
• 圖書情報
• 信息組織
• 數據管理
• 文檔管理

齣版社： 華中科技大學齣版社

ISBN：9787560971612

版次：1

商品編碼：10807279

包裝：平裝

叢書名： 教育部高職高專文秘類專業教學指導委員會文秘專業核心技能十二五規劃教材

開本：16開

齣版時間：2011-08-01

用紙：膠版紙

頁數：211

正文語種：中文

編輯推薦

《信息工作與檔案管理》與當前市場上的檔案管理教材相比，有以下特色：內容充實，將信息工作與檔案管理工作有機地結閤在一起，更符閤現在高職文秘教學的需要；體例新穎，采用任務驅動型模式進行編寫，實現瞭“教學練”一體化，打破瞭一般教材的傳統模式；附錄翔實，附錄中有現行主要的檔案管理法律法規、行業標準，特彆是工業企業檔案管理方麵的法規、標準，旨在引導檔案管理法治化、規範化。

內容簡介

《信息工作與檔案管理》以培養職業秘書信息處理和檔案管理技能為核心，從企事業單位實際信息工作和檔案管理工作任務齣發，結閤職業教育的最新理念，以活動為導嚮，突齣項目化、任務驅動的教學特點，重點突齣職業性、技能性和操作性。《信息工作與檔案管理》包括秘書信息工作和檔案管理認知、信息收集與整理、信息傳遞與反饋、信息開發與利用、檔案的收集和整理、檔案的檢索和編研、檔案的保管和利用、特殊載體檔案的管理等8個單元，共19個項目，39個任務。項目中含學習目標、任務描述、任務分析、實訓任務等環節。本教材既可作為職業院校文秘專業信息工作與檔案管理課程教材，也可作為從事或將要從事秘書、辦公室行政等工作的人員業務進修或業務指導用書。

目錄

第一章 秘書信息工作和檔案管理認知
項目一 認識信息工作和檔案管理
任務一 瞭解信息工作和檔案管理
任務二 認識企業管理中的信息工作
任務三 認識企業中的檔案管理
項目二 秘書的信息工作
任務一 熟悉秘書信息工作的主要內容
任務二 樹立秘書信息意識

第二章 信息收集與整理
項目一 信息收集
任務一 確定信息收集的範圍和原則
任務二 利用各種方法和渠道收集信息
項目二 信息整理
任務一 對信息進行分類
任務二 篩選信息
任務三 校核信息
項目三 信息存儲
任務一 瞭解信息存儲裝具和設備
任務二 按照程序存儲信息

第三章 信息傳遞與反饋
項目一 信息傳遞
任務一 熟悉信息傳遞的方式方法
任務二 利用各種方式方法傳遞信息
項目二 信息反饋
任務一 熟悉信息反饋的內容和方法
任務二 為上司提供反饋信息

第四章 信息開發與利用
項目一 信息開發
任務一 熟悉信息開發的類型和主要形式
任務二 進行一次、二次、三次信息開發
項目二 信息利用服務
任務一 熟悉利用服務途徑和程序
任務二 開展利用服務管理和評價

第五章 檔案的收集和整理
項目一 檔案的收集
任務一 確定檔案收集的範圍
任務二 熟悉文書歸檔的要求
項目二 檔案的整理
任務一 按“件”整理檔案
任務二 按“捲”整理檔案
項目三 檔案的鑒定
任務一 鑒定檔案的價值
任務二 銷毀檔案

第六章 檔案的檢索和編研
項目一 檔案的檢索
任務一 檔案的著錄
任務二 檔案的標引
任務三 編製檔案檢索工具
項目二 檔案的編研
任務一 編寫全宗指南
任務二 編寫大事記
任務三 編寫組織沿革
任務四 編寫會議簡介

第七章 檔案的保管和利用
項目一 檔案的保管
任務一 熟悉檔案保管的物質條件
任務二 檔案的庫房管理
項目二 檔案的利用

第八章 特殊載體檔案的管理
項目一 電子檔案的管理
任務一 電子文件歸檔
任務二 電子檔案的鑒定
任務三 電子檔案的日常管理
項目二 錄音、錄像檔案的管理
項目三 照片檔案的管理
任務一 照片檔案的整理和鑒定
附錄A 中華人民共和國檔案法（修正）
附錄B 中華人民共和國檔案法實施辦法
參考文獻

前言/序言

《文明的軌跡：文本、記憶與知識的傳承》 內容概要 《文明的軌跡：文本、記憶與知識的傳承》是一部跨學科的宏大敘事，它深入探討瞭人類文明發展過程中，文本是如何作為思想的載體、記憶的錨點以及知識傳播的基石，並最終促成瞭文明的演進與延續。本書並非一本孤立的檔案或信息管理手冊，而是將目光投嚮更為廣闊的曆史長河，審視文本在人類社會結構、文化認同、科技進步和權力運作中所扮演的關鍵角色。 本書分為四個主要部分，層層遞進，勾勒齣文本從誕生到其影響力的演變圖景。 第一部分：符號的起源與文本的萌芽 在“文明的軌跡”的第一部分，我們將一同追溯人類早期交流的足跡，探索符號、圖畫以及早期書寫係統的誕生。這一部分將解析，為何人類會從直觀的感知和口頭敘事，轉嚮將信息固化為可見的符號。我們將考察楔形文字、象形文字、甲骨文等早期書寫體係的齣現，分析它們在管理、宗教、經濟等早期社會組織中所發揮的作用。 史前記憶的具象化： 本章將聚焦於早期人類如何試圖剋服口頭傳播的局限性，例如通過刻痕、結繩、岩畫等方式來記錄時間和事件。這些早期的“信息載體”雖然原始，卻為後來復雜文本的齣現奠定瞭基礎。我們將審視這些早期痕跡背後的社會需求，比如部落的遷徙路綫、狩獵的記錄、祖先的傳說等，揭示人類對“記憶”進行外部化的本能衝動。 早期書寫係統的社會功能： 隨著復雜社會結構的齣現，單純的符號已無法滿足管理和記錄的需求。本章將深入研究最早的書寫係統，例如美索不達米亞的楔形文字如何用於記錄稅收、貿易契約和法律條文；古埃及的象形文字如何服務於宗教儀式、法老統治和墓葬銘文；中國的甲骨文又如何成為商代占蔔和政治決策的佐證。我們將分析這些早期文本如何塑造瞭權力結構，並成為早期文明信息流通的樞紐。 書寫工具與載體的演進： 文本的齣現也伴隨著書寫工具和載體的變革。從泥闆、石碑到莎草紙、羊皮紙，再到後來的竹簡和紙張，每一次載體的創新都深刻影響瞭文本的創作、傳播和保存方式。本章將考察不同材料的特性，以及它們如何決定瞭文本的形態、可讀性和耐久性。例如，泥闆的笨重限製瞭文本的流動性，而莎草紙的輕便則促進瞭捲軸的普及。 第二部分：文本的擴張與知識的匯聚 進入第二部分，本書將聚焦於文本在古代和中世紀世界的廣泛傳播及其對知識匯聚和傳播的影響。這一時期，文本的生産方式、流通渠道以及其作為知識權威的地位開始顯現。 古典時代的文本文化： 希臘羅馬文明是文本傳播的一個重要裏程碑。本章將探討哲學、曆史、文學等古典文本如何在學院、圖書館和公共場閤傳播，以及它們如何構成瞭西方思想史的基礎。我們將分析柏拉圖的對話錄、亞裏士多德的論著、荷馬史詩等文本的傳播路徑，以及這些文本如何在塑造公民意識和政治思想中發揮作用。 宗教典籍與文本的權威性： 宗教在文本的傳播和普及中扮演瞭至關重要的角色。從聖經、古蘭經到佛經，宗教典籍的抄寫、翻譯和解釋，不僅塑造瞭信仰體係，更深刻影響瞭各個社會的文化和道德規範。本章將分析宗教文本如何通過其高度的權威性，成為凝聚社會共識、維係統治秩序的重要工具，並探討文本在宗教教義的形成和傳播過程中的核心地位。 中世紀的抄寫與知識的保存： 在歐洲中世紀，修道院的抄寫室成為保存和復製古典文本的重要場所。本章將描述僧侶們如何一絲不苟地抄寫古籍，以及他們在知識傳承中所付齣的艱辛努力。我們將分析這一過程的局限性，例如抄寫錯誤、對特定文本的偏好選擇，以及這些因素如何間接塑造瞭我們今天所見的古典文本。同時，也會考察拜占庭和伊斯蘭世界的知識中心，它們如何繼承和發展瞭古典學術，並將其中的知識通過翻譯和抄寫傳承下去。 早期公共圖書館與知識的集中： 隨著城市的發展和教育的普及，公共圖書館的齣現標誌著知識開始從少數精英手中嚮更廣泛的社會群體擴散。本章將考察亞曆山大圖書館、古羅馬圖書館以及中世紀歐洲的大學圖書館，分析它們的藏書策略、管理方式以及它們在匯聚和傳播知識方麵的作用。我們將探討這些機構如何成為學術研究的中心，以及它們對知識體係的構建産生的影響。 第三部分：印刷革命與知識的民主化 第三部分的核心是印刷術的齣現及其對文本傳播方式帶來的顛覆性變革。這不僅是技術上的飛躍，更是社會、文化和思想上的一次大解放。 活字印刷術的誕生與影響： 本章將詳細闡述古騰堡印刷術的齣現，分析其技術原理以及它如何將文本的復製效率提升到前所未有的高度。我們將深入探討印刷術如何極大地降低瞭書籍的生産成本，從而使得書籍得以以前所未有的速度和數量在社會上傳播。 知識的加速傳播與大眾化： 印刷術使得文本的復製變得廉價而高效，這直接導緻瞭知識的快速傳播和大眾化。本章將聚焦於印刷術如何推動瞭宗教改革、科學革命和啓濛運動的興起。例如，馬丁·路德的《九十五條論綱》之所以能迅速傳遍歐洲，離不開印刷術的支持。科學著作、哲學論文的廣泛印行，使得新的思想和發現能夠更快地被同行所知曉和討論，極大地加速瞭科學知識的積纍和迭代。 標準化文本與語言的發展： 印刷術促進瞭文本的標準化。同一本書的多個副本具有一緻的內容，這減少瞭抄寫過程中可能齣現的歧義和錯誤。同時，印刷術也對語言的發展産生瞭深遠影響。為瞭適應印刷的需求，各地的方言逐漸趨於統一，標準化的書麵語得以形成和推廣，這對於國傢認同和文化交流具有重要意義。 新興的齣版業與知識市場： 印刷術催生瞭一個全新的行業——齣版業。本章將考察早期齣版商的運作模式，他們如何選擇齣版內容，如何進行營銷和發行。我們將分析這一過程如何塑造瞭知識的市場價值，以及齣版商在其中扮演的“守門人”角色。同時，也探討瞭早期知識付費的模式，以及這如何影響瞭知識的生産和消費。 第四部分：現代文本與信息洪流 在本書的最後一部分，我們將目光轉嚮現代社會，審視數字化技術和互聯網如何再次顛覆瞭文本的形態、傳播和我們的信息體驗。 數字文本的誕生與解放： 計算機和互聯網的齣現，將文本從物理載體中解放齣來，使其變得易於存儲、檢索和傳輸。本章將分析數字文本的特點，如可搜索性、可鏈接性、易於修改和復製等，以及這些特點如何深刻地改變瞭信息的生産、消費和交流模式。 信息的爆炸與辨彆力的挑戰： 互聯網帶來瞭信息的海量增長，但同時也帶來瞭信息過載和辨彆真僞的挑戰。本章將探討在信息洪流中，個人如何保持批判性思維，如何辨彆信息的可靠性，以及社會如何應對虛假信息和網絡謠言的傳播。我們將分析信息繭房、算法推薦等現象，以及它們對我們認知世界的影響。 文本的多媒體化與互動性： 現代文本早已不再局限於純粹的文字。圖像、音頻、視頻的融閤，以及超鏈接、交互式內容的齣現，使得文本變得更加豐富多彩，也更具吸引力。本章將探討多媒體文本的優勢與局限，以及它們如何重塑我們的閱讀和學習體驗。 文本作為社會記憶與身份認同的構建： 在數字時代，文本仍然是構建社會記憶和個體身份認同的重要載體。社交媒體上的文字、個人博客、在綫論壇等，都在不斷地記錄和塑造著我們的集體記憶和個人敘事。本章將分析數字文本在傳承曆史、凝聚社群、錶達觀點等方麵的作用，並探討在虛擬空間中，文本如何影響著我們的身份認同和歸屬感。 結語：文明的軌跡，永恒的迴響 《文明的軌跡：文本、記憶與知識的傳承》的結語部分，將對全書內容進行升華。我們將再次強調，文本並非僅僅是靜態的記錄，而是人類智慧、情感和創造力的動態載體。它連接著過去、現在與未來，構成瞭文明得以延續和發展的基石。本書呼籲讀者，在信息爆炸的時代，更加珍視文本的價值，培養深度的閱讀能力和批判性的思維，從而更好地理解我們所處的時代，並為未來的知識傳承貢獻力量。本書希望讀者在閱讀後，能夠更深刻地理解文本在人類文明發展中的不可替代的作用，以及我們如何通過與文本的互動，不斷塑造自我和理解世界。

評分☆☆☆☆☆

說實話，剛拿起這本書的時候，我還有點擔心內容會過於學術化，畢竟“信息工作”聽起來就有點高深莫測。但齣乎意料的是，這本書的敘事節奏非常流暢，讀起來有一種引人入勝的魔力。作者的文字功底瞭得，即便是描述一些相對枯燥的管理流程和標準化規範，也能寫齣一種精妙的秩序美感。我尤其喜歡其中關於信息檢索效率提升的案例分析部分，簡直像是在看一場精彩的偵探小說，看專業人士如何層層剝繭，找到最有效率的路徑。裏麵的圖錶設計也做得極其考究，不是那種生硬的教科書式插圖，而是充滿瞭設計感和邏輯性，讓人願意反復琢磨。這本書對每一個細節的把控都體現瞭一種近乎偏執的專業精神，讓我這個外行人也能體會到信息處理工作中的那種嚴謹和藝術性。

評分☆☆☆☆☆

這本書的結構安排堪稱一絕，邏輯嚴密得像瑞士鍾錶，每一個章節的過渡都自然得讓人感覺像是呼吸一樣順暢。它沒有采用那種傳統的編年史敘述方式，而是采取瞭一種主題式的剖析，從宏觀的係統構建到微觀的操作細節，層層遞進，構建瞭一個完整的信息生態視圖。特彆是關於“知識資産化”的那幾章，為我提供瞭一個全新的商業視角。我之前總覺得這些工作偏嚮於公共服務或學術研究，但這本書清晰地展示瞭高效信息管理如何在現代企業的核心競爭力中發揮作用。作者的論證過程充滿瞭說服力，大量的實證數據和跨行業對比分析，讓所有的觀點都站得穩穩當當，讓人讀完後立刻就想迴去梳理一下自己手頭上的資料庫。

評分☆☆☆☆☆

哇，這本書真是讓我大開眼界！我一直對曆史上的那些重大事件背後的信息流轉和記錄保存非常好奇，這本書簡直就是一本活的百科全書，把我腦海中那些零散的疑問都串聯起來瞭。特彆是關於早期文獻的數字化和存儲技術的那幾個章節，寫得深入淺齣，即使像我這種半路齣傢的人也能很快抓住重點。作者似乎對不同曆史時期的信息載體都有著驚人的洞察力，從泥闆、莎草紙到早期的印刷品，每一種媒介的興衰都仿佛在我眼前重演。更讓我印象深刻的是，它並沒有沉溺於技術細節的枯燥描述，而是巧妙地融入瞭社會變遷和權力結構如何影響信息傳播的宏大敘事。讀完之後，我感覺自己對“檔案”這個詞的理解不再僅僅停留在“舊文件”的層麵，而是上升到瞭文明傳承和知識積纍的高度。那種被知識洪流裹挾前行的感覺，真是酣暢淋灕！

評分☆☆☆☆☆

我必須得說，這本書的語言風格非常獨特，它兼具瞭科學的精確性和文學的張力。閱讀體驗非常愉悅，不像很多專業書籍那樣讓人昏昏欲睡。作者似乎非常擅長使用精準而富有畫麵感的詞匯來描述抽象的概念。例如，描述信息流動的路徑時，他用瞭一種類似水文地理學的比喻，一下子就讓復雜的過程變得生動起來。而且，這本書的視野非常開闊，它不僅關注傳統檔案的保存，還大量篇幅探討瞭新興的數字遺産、大數據時代的挑戰與機遇。這讓這本書充滿瞭活力和前瞻性，絲毫沒有“舊學”的沉悶感。它像是一麵清晰的棱鏡，摺射齣信息世界變幻莫測的光芒，讀完後，我對未來信息管理的走嚮充滿瞭期待和清晰的認知。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是為那些對“幕後英雄”的工作充滿敬畏的人準備的禮物。它細緻地描繪瞭信息管理者在日常工作中如何平衡“公開”與“保密”、“速度”與“準確性”這組永恒的矛盾。我最欣賞的地方在於，它並沒有將信息工作描繪成一個冰冷的操作過程，而是充滿瞭一種人文關懷。比如，書中探討瞭在數據爆炸時代，如何保護個人隱私的倫理邊界，這讓我深思良久。它提醒我們，每一次信息的記錄和歸檔，都承載著一份責任和對未來的承諾。翻閱這些篇章，我仿佛能聽到無數曆史片段在耳邊低語，感受到信息工作者們默默守護著人類集體記憶的重量。這本書的深度遠遠超齣瞭技術手冊的範疇，它更像是一部關於“記憶的哲學”的探討。

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用作工作參考，內容一般

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閱讀後真實的內心感受

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