信息工作与档案管理

信息工作与档案管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

吴良勤,雷鸣 著
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出版社: 华中科技大学出版社
ISBN:9787560971612
版次:1
商品编码:10807279
包装:平装
丛书名: 教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会文秘专业核心技能十二五规划教材
开本:16开
出版时间:2011-08-01
用纸:胶版纸
页数:211
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

《信息工作与档案管理》与当前市场上的档案管理教材相比,有以下特色:内容充实,将信息工作与档案管理工作有机地结合在一起,更符合现在高职文秘教学的需要;体例新颖,采用任务驱动型模式进行编写,实现了“教学练”一体化,打破了一般教材的传统模式;附录翔实,附录中有现行主要的档案管理法律法规、行业标准,特别是工业企业档案管理方面的法规、标准,旨在引导档案管理法治化、规范化。

内容简介

《信息工作与档案管理》以培养职业秘书信息处理和档案管理技能为核心,从企事业单位实际信息工作和档案管理工作任务出发,结合职业教育的最新理念,以活动为导向,突出项目化、任务驱动的教学特点,重点突出职业性、技能性和操作性。《信息工作与档案管理》包括秘书信息工作和档案管理认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、档案的收集和整理、档案的检索和编研、档案的保管和利用、特殊载体档案的管理等8个单元,共19个项目,39个任务。项目中含学习目标、任务描述、任务分析、实训任务等环节。本教材既可作为职业院校文秘专业信息工作与档案管理课程教材,也可作为从事或将要从事秘书、办公室行政等工作的人员业务进修或业务指导用书。

目录

第一章 秘书信息工作和档案管理认知
项目一 认识信息工作和档案管理
任务一 了解信息工作和档案管理
任务二 认识企业管理中的信息工作
任务三 认识企业中的档案管理
项目二 秘书的信息工作
任务一 熟悉秘书信息工作的主要内容
任务二 树立秘书信息意识

第二章 信息收集与整理
项目一 信息收集
任务一 确定信息收集的范围和原则
任务二 利用各种方法和渠道收集信息
项目二 信息整理
任务一 对信息进行分类
任务二 筛选信息
任务三 校核信息
项目三 信息存储
任务一 了解信息存储装具和设备
任务二 按照程序存储信息

第三章 信息传递与反馈
项目一 信息传递
任务一 熟悉信息传递的方式方法
任务二 利用各种方式方法传递信息
项目二 信息反馈
任务一 熟悉信息反馈的内容和方法
任务二 为上司提供反馈信息

第四章 信息开发与利用
项目一 信息开发
任务一 熟悉信息开发的类型和主要形式
任务二 进行一次、二次、三次信息开发
项目二 信息利用服务
任务一 熟悉利用服务途径和程序
任务二 开展利用服务管理和评价

第五章 档案的收集和整理
项目一 档案的收集
任务一 确定档案收集的范围
任务二 熟悉文书归档的要求
项目二 档案的整理
任务一 按“件”整理档案
任务二 按“卷”整理档案
项目三 档案的鉴定
任务一 鉴定档案的价值
任务二 销毁档案

第六章 档案的检索和编研
项目一 档案的检索
任务一 档案的著录
任务二 档案的标引
任务三 编制档案检索工具
项目二 档案的编研
任务一 编写全宗指南
任务二 编写大事记
任务三 编写组织沿革
任务四 编写会议简介

第七章 档案的保管和利用
项目一 档案的保管
任务一 熟悉档案保管的物质条件
任务二 档案的库房管理
项目二 档案的利用

第八章 特殊载体档案的管理
项目一 电子档案的管理
任务一 电子文件归档
任务二 电子档案的鉴定
任务三 电子档案的日常管理
项目二 录音、录像档案的管理
项目三 照片档案的管理
任务一 照片档案的整理和鉴定
附录A 中华人民共和国档案法(修正)
附录B 中华人民共和国档案法实施办法
参考文献

前言/序言


《文明的轨迹:文本、记忆与知识的传承》 内容概要 《文明的轨迹:文本、记忆与知识的传承》是一部跨学科的宏大叙事,它深入探讨了人类文明发展过程中,文本是如何作为思想的载体、记忆的锚点以及知识传播的基石,并最终促成了文明的演进与延续。本书并非一本孤立的档案或信息管理手册,而是将目光投向更为广阔的历史长河,审视文本在人类社会结构、文化认同、科技进步和权力运作中所扮演的关键角色。 本书分为四个主要部分,层层递进,勾勒出文本从诞生到其影响力的演变图景。 第一部分:符号的起源与文本的萌芽 在“文明的轨迹”的第一部分,我们将一同追溯人类早期交流的足迹,探索符号、图画以及早期书写系统的诞生。这一部分将解析,为何人类会从直观的感知和口头叙事,转向将信息固化为可见的符号。我们将考察楔形文字、象形文字、甲骨文等早期书写体系的出现,分析它们在管理、宗教、经济等早期社会组织中所发挥的作用。 史前记忆的具象化: 本章将聚焦于早期人类如何试图克服口头传播的局限性,例如通过刻痕、结绳、岩画等方式来记录时间和事件。这些早期的“信息载体”虽然原始,却为后来复杂文本的出现奠定了基础。我们将审视这些早期痕迹背后的社会需求,比如部落的迁徙路线、狩猎的记录、祖先的传说等,揭示人类对“记忆”进行外部化的本能冲动。 早期书写系统的社会功能: 随着复杂社会结构的出现,单纯的符号已无法满足管理和记录的需求。本章将深入研究最早的书写系统,例如美索不达米亚的楔形文字如何用于记录税收、贸易契约和法律条文;古埃及的象形文字如何服务于宗教仪式、法老统治和墓葬铭文;中国的甲骨文又如何成为商代占卜和政治决策的佐证。我们将分析这些早期文本如何塑造了权力结构,并成为早期文明信息流通的枢纽。 书写工具与载体的演进: 文本的出现也伴随着书写工具和载体的变革。从泥板、石碑到莎草纸、羊皮纸,再到后来的竹简和纸张,每一次载体的创新都深刻影响了文本的创作、传播和保存方式。本章将考察不同材料的特性,以及它们如何决定了文本的形态、可读性和耐久性。例如,泥板的笨重限制了文本的流动性,而莎草纸的轻便则促进了卷轴的普及。 第二部分:文本的扩张与知识的汇聚 进入第二部分,本书将聚焦于文本在古代和中世纪世界的广泛传播及其对知识汇聚和传播的影响。这一时期,文本的生产方式、流通渠道以及其作为知识权威的地位开始显现。 古典时代的文本文化: 希腊罗马文明是文本传播的一个重要里程碑。本章将探讨哲学、历史、文学等古典文本如何在学院、图书馆和公共场合传播,以及它们如何构成了西方思想史的基础。我们将分析柏拉图的对话录、亚里士多德的论著、荷马史诗等文本的传播路径,以及这些文本如何在塑造公民意识和政治思想中发挥作用。 宗教典籍与文本的权威性: 宗教在文本的传播和普及中扮演了至关重要的角色。从圣经、古兰经到佛经,宗教典籍的抄写、翻译和解释,不仅塑造了信仰体系,更深刻影响了各个社会的文化和道德规范。本章将分析宗教文本如何通过其高度的权威性,成为凝聚社会共识、维系统治秩序的重要工具,并探讨文本在宗教教义的形成和传播过程中的核心地位。 中世纪的抄写与知识的保存: 在欧洲中世纪,修道院的抄写室成为保存和复制古典文本的重要场所。本章将描述僧侣们如何一丝不苟地抄写古籍,以及他们在知识传承中所付出的艰辛努力。我们将分析这一过程的局限性,例如抄写错误、对特定文本的偏好选择,以及这些因素如何间接塑造了我们今天所见的古典文本。同时,也会考察拜占庭和伊斯兰世界的知识中心,它们如何继承和发展了古典学术,并将其中的知识通过翻译和抄写传承下去。 早期公共图书馆与知识的集中: 随着城市的发展和教育的普及,公共图书馆的出现标志着知识开始从少数精英手中向更广泛的社会群体扩散。本章将考察亚历山大图书馆、古罗马图书馆以及中世纪欧洲的大学图书馆,分析它们的藏书策略、管理方式以及它们在汇聚和传播知识方面的作用。我们将探讨这些机构如何成为学术研究的中心,以及它们对知识体系的构建产生的影响。 第三部分:印刷革命与知识的民主化 第三部分的核心是印刷术的出现及其对文本传播方式带来的颠覆性变革。这不仅是技术上的飞跃,更是社会、文化和思想上的一次大解放。 活字印刷术的诞生与影响: 本章将详细阐述古腾堡印刷术的出现,分析其技术原理以及它如何将文本的复制效率提升到前所未有的高度。我们将深入探讨印刷术如何极大地降低了书籍的生产成本,从而使得书籍得以以前所未有的速度和数量在社会上传播。 知识的加速传播与大众化: 印刷术使得文本的复制变得廉价而高效,这直接导致了知识的快速传播和大众化。本章将聚焦于印刷术如何推动了宗教改革、科学革命和启蒙运动的兴起。例如,马丁·路德的《九十五条论纲》之所以能迅速传遍欧洲,离不开印刷术的支持。科学著作、哲学论文的广泛印行,使得新的思想和发现能够更快地被同行所知晓和讨论,极大地加速了科学知识的积累和迭代。 标准化文本与语言的发展: 印刷术促进了文本的标准化。同一本书的多个副本具有一致的内容,这减少了抄写过程中可能出现的歧义和错误。同时,印刷术也对语言的发展产生了深远影响。为了适应印刷的需求,各地的方言逐渐趋于统一,标准化的书面语得以形成和推广,这对于国家认同和文化交流具有重要意义。 新兴的出版业与知识市场: 印刷术催生了一个全新的行业——出版业。本章将考察早期出版商的运作模式,他们如何选择出版内容,如何进行营销和发行。我们将分析这一过程如何塑造了知识的市场价值,以及出版商在其中扮演的“守门人”角色。同时,也探讨了早期知识付费的模式,以及这如何影响了知识的生产和消费。 第四部分:现代文本与信息洪流 在本书的最后一部分,我们将目光转向现代社会,审视数字化技术和互联网如何再次颠覆了文本的形态、传播和我们的信息体验。 数字文本的诞生与解放: 计算机和互联网的出现,将文本从物理载体中解放出来,使其变得易于存储、检索和传输。本章将分析数字文本的特点,如可搜索性、可链接性、易于修改和复制等,以及这些特点如何深刻地改变了信息的生产、消费和交流模式。 信息的爆炸与辨别力的挑战: 互联网带来了信息的海量增长,但同时也带来了信息过载和辨别真伪的挑战。本章将探讨在信息洪流中,个人如何保持批判性思维,如何辨别信息的可靠性,以及社会如何应对虚假信息和网络谣言的传播。我们将分析信息茧房、算法推荐等现象,以及它们对我们认知世界的影响。 文本的多媒体化与互动性: 现代文本早已不再局限于纯粹的文字。图像、音频、视频的融合,以及超链接、交互式内容的出现,使得文本变得更加丰富多彩,也更具吸引力。本章将探讨多媒体文本的优势与局限,以及它们如何重塑我们的阅读和学习体验。 文本作为社会记忆与身份认同的构建: 在数字时代,文本仍然是构建社会记忆和个体身份认同的重要载体。社交媒体上的文字、个人博客、在线论坛等,都在不断地记录和塑造着我们的集体记忆和个人叙事。本章将分析数字文本在传承历史、凝聚社群、表达观点等方面的作用,并探讨在虚拟空间中,文本如何影响着我们的身份认同和归属感。 结语:文明的轨迹,永恒的回响 《文明的轨迹:文本、记忆与知识的传承》的结语部分,将对全书内容进行升华。我们将再次强调,文本并非仅仅是静态的记录,而是人类智慧、情感和创造力的动态载体。它连接着过去、现在与未来,构成了文明得以延续和发展的基石。本书呼吁读者,在信息爆炸的时代,更加珍视文本的价值,培养深度的阅读能力和批判性的思维,从而更好地理解我们所处的时代,并为未来的知识传承贡献力量。本书希望读者在阅读后,能够更深刻地理解文本在人类文明发展中的不可替代的作用,以及我们如何通过与文本的互动,不断塑造自我和理解世界。

用户评价

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这本书的结构安排堪称一绝,逻辑严密得像瑞士钟表,每一个章节的过渡都自然得让人感觉像是呼吸一样顺畅。它没有采用那种传统的编年史叙述方式,而是采取了一种主题式的剖析,从宏观的系统构建到微观的操作细节,层层递进,构建了一个完整的信息生态视图。特别是关于“知识资产化”的那几章,为我提供了一个全新的商业视角。我之前总觉得这些工作偏向于公共服务或学术研究,但这本书清晰地展示了高效信息管理如何在现代企业的核心竞争力中发挥作用。作者的论证过程充满了说服力,大量的实证数据和跨行业对比分析,让所有的观点都站得稳稳当当,让人读完后立刻就想回去梳理一下自己手头上的资料库。

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说实话,刚拿起这本书的时候,我还有点担心内容会过于学术化,毕竟“信息工作”听起来就有点高深莫测。但出乎意料的是,这本书的叙事节奏非常流畅,读起来有一种引人入胜的魔力。作者的文字功底了得,即便是描述一些相对枯燥的管理流程和标准化规范,也能写出一种精妙的秩序美感。我尤其喜欢其中关于信息检索效率提升的案例分析部分,简直像是在看一场精彩的侦探小说,看专业人士如何层层剥茧,找到最有效率的路径。里面的图表设计也做得极其考究,不是那种生硬的教科书式插图,而是充满了设计感和逻辑性,让人愿意反复琢磨。这本书对每一个细节的把控都体现了一种近乎偏执的专业精神,让我这个外行人也能体会到信息处理工作中的那种严谨和艺术性。

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这本书简直是为那些对“幕后英雄”的工作充满敬畏的人准备的礼物。它细致地描绘了信息管理者在日常工作中如何平衡“公开”与“保密”、“速度”与“准确性”这组永恒的矛盾。我最欣赏的地方在于,它并没有将信息工作描绘成一个冰冷的操作过程,而是充满了一种人文关怀。比如,书中探讨了在数据爆炸时代,如何保护个人隐私的伦理边界,这让我深思良久。它提醒我们,每一次信息的记录和归档,都承载着一份责任和对未来的承诺。翻阅这些篇章,我仿佛能听到无数历史片段在耳边低语,感受到信息工作者们默默守护着人类集体记忆的重量。这本书的深度远远超出了技术手册的范畴,它更像是一部关于“记忆的哲学”的探讨。

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哇,这本书真是让我大开眼界!我一直对历史上的那些重大事件背后的信息流转和记录保存非常好奇,这本书简直就是一本活的百科全书,把我脑海中那些零散的疑问都串联起来了。特别是关于早期文献的数字化和存储技术的那几个章节,写得深入浅出,即使像我这种半路出家的人也能很快抓住重点。作者似乎对不同历史时期的信息载体都有着惊人的洞察力,从泥板、莎草纸到早期的印刷品,每一种媒介的兴衰都仿佛在我眼前重演。更让我印象深刻的是,它并没有沉溺于技术细节的枯燥描述,而是巧妙地融入了社会变迁和权力结构如何影响信息传播的宏大叙事。读完之后,我感觉自己对“档案”这个词的理解不再仅仅停留在“旧文件”的层面,而是上升到了文明传承和知识积累的高度。那种被知识洪流裹挟前行的感觉,真是酣畅淋漓!

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我必须得说,这本书的语言风格非常独特,它兼具了科学的精确性和文学的张力。阅读体验非常愉悦,不像很多专业书籍那样让人昏昏欲睡。作者似乎非常擅长使用精准而富有画面感的词汇来描述抽象的概念。例如,描述信息流动的路径时,他用了一种类似水文地理学的比喻,一下子就让复杂的过程变得生动起来。而且,这本书的视野非常开阔,它不仅关注传统档案的保存,还大量篇幅探讨了新兴的数字遗产、大数据时代的挑战与机遇。这让这本书充满了活力和前瞻性,丝毫没有“旧学”的沉闷感。它像是一面清晰的棱镜,折射出信息世界变幻莫测的光芒,读完后,我对未来信息管理的走向充满了期待和清晰的认知。

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用作工作参考,内容一般

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用作工作参考,内容一般

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