3秒思考, 2秒決定! 日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的超效率思考術 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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下地寬也 下地寛也 著

图书标签:

• 效率提升
• 时间管理
• 决策力
• 思考方法
• 职场技能
• 日本职场
• KOKUYO
• 文具
• 思维模式
• 超效率

出版社： 商周文化事業股份有限公司

ISBN：9789862728369

商品编码：16076732

包装：平裝

开本：25开

出版时间：2015-08-06

页数：192

内容简介

日本第一創意文具店──KOKUYO研習課程中，最強商業技巧大公開！
只要學會5種思考類型，就能3倍提升思考速度！

做事慢吞吞的人，有三大特徵──
1.在無需猶豫的節骨眼猶豫了：明明不是迷宮，自己卻蓋了一座迷宮走了進去。
2.在不用花時間的部分浪費精力：明明整體樣貌還不完全，卻把時間花在小細節上。
3.交出來的資料經常需要重做：內容沒有達到對方要求，總是不斷修改，導致工作進度受到影響。

能夠?3秒選擇，2秒決定?的人，完全不會有上述三種狀態，訣竅並非頭腦的反應?快速?，而是他們?不會猶豫?思考的順序。

循序漸進及清晰的思考流程，才能提升效率，進而有高品質的工作成果，讓你5秒內即能對問題做出反應，不再支吾其詞，詞不達意，腦袋打結。

作者简介

■作者簡介

下地寬也
一九六九年生，KOKUYO（國譽）家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員，畢業於千葉大學工學部工業意匠學科，前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計，從事工作環境與員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等等）的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位，主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練，同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。

著有《1分鐘簡報法：日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》（商周出版）。

目录

寫在前面 小林在會議中被考倒

序章
想成為「三秒選擇，兩秒決定」的人應該記住的十二項重點
重點1 「三秒選擇，兩秒決定」的人不會猶豫！
重點2 「三秒選擇，兩秒決定」的人會使用「模式」
重點3 「三秒選擇，兩秒決定」的人不會搞混「答案」與「做法」
重點4 「三秒選擇，兩秒決定」的人會先「假設」答案
重點5 「三秒選擇，兩秒決定」的人會以五個步驟思考
重點6 「三秒選擇，兩秒決定」的人明確區分「選項」與「評價」
重點7 「三秒選擇，兩秒決定」的人隨時都在鍛鍊預測答案的能力
重點8 「三秒選擇，兩秒決定」的人對工作的時間有概念
重點9 「三秒選擇，兩秒決定」的人擅長創造性的工作
重點10 「三秒選擇，兩秒決定」的人用不同方式面對「制式」工作與「創造性」工作
重點11 「三秒選擇，兩秒決定」的人必須具備的思考模式
重點12 「三秒選擇，兩秒決定」的人就算套用模式思考也依然具有創意
快速學會專欄1 強迫自己靜下來五分鐘

第一章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【安排】模式
步驟1以「目的」、「成果」、「做法」的順序思考
步驟2培養從「目的」開始思考的習慣
步驟3思考上位者看不到的「目的」並付諸行動
步驟4先想像「成果畫面」
步驟5建立清楚時間間隔的日程表
步驟6以樹狀結構呈現詳細的工作清單
步驟7就算沒有把握也要練習估計時間
步驟8制定中途目標時，前半段要緊湊，後半段要保留充裕時間
步驟9清楚認知「出乎意料」是必然發生的！
步驟10一開始就要先訂好討論進度的日期
步驟11感謝的話要具體且坦白表達
步驟12分擔能夠同時並行的工作
步驟13共享成果畫面，再度確認沒有疏忽遺漏的項目
步驟14申明對下個作業的影響，讓夥伴清楚認知截止時間的重要
快速學會專欄2　有時塑造「難以交談的氣氛」將提高工作效率！

第二章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【資訊蒐集】模式
步驟1不要忽視「事先調查」的時間
步驟2與主題沒有直接關係的有趣資訊也可以留著
步驟3較深入的資訊要不辭辛勞地從書中尋找
步驟4蒐集主題的「相關」、「周邊」、「一般」資訊
步驟5先確定「觀點」，讓想要尋找的訊息自動浮現
步驟6不要被「自己的觀點」束縛
步驟7親臨現場，只需一秒鐘就能夠獲得非文字的訊息
步驟8以一分鐘的時間瀏覽與主題相關的書籍目次
步驟9有時要懷疑這個資訊是否呈現了整體狀況
步驟10「為什麼不一樣？」培養看資訊時同時思考的習慣
步驟11事先決定好想蒐集資訊的「數量」
步驟12建構「知識的索引」吧
步驟13資訊透過輸出而成為自己的知識
快速學會專欄3　蒐集資訊的「收聽」技巧

第三章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【創意】模式
步驟1不要一下子就想找「答案」，先從「問題」開始思考
步驟2以「現狀」、「理想」、「原因」、「解決對策」等四個方向掌握問題本質
步驟3排出前提條件的優先順序，避免限制創意的發想
步驟4靈活運用「語言」與「圖?畫」
步驟5試著列出構成要素，將概念化為語言
步驟6比較將會帶來「正確的認知」
步驟7磨練舉例說明的能力
步驟8反覆思考原因的本質以找出解決對策
步驟9針對複雜問題要先寫下惡性循環的狀況再來思考
步驟10如果結論中有原創想法，做法就算模仿他人也無妨
步驟11使用「比喻」讓對方想像未來的畫面
步驟12試著找出沒有人察覺到的「主軸」
步驟13練習發現「共通點」與「不同點」
步驟14擁有多個觀點時，以二軸的方式整理
步驟15 取捨就是把「主軸」旋轉九十度來找答案
快速學會專欄4　發現「古老的新東西」

第四章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【決定】模式
步驟1「決定」先靠直覺再講邏輯
步驟2中途階段的判斷也可能需要「切割」
步驟3以「合格的兩條線」加快決定速度
步驟4就算有缺點，只要有希望也要決定
步驟5掌握自己的判斷與評價主軸
步驟6從現實與興奮兩個面向觀察
步驟7以高於委託者的角度思考
步驟8別忽略被淘汰出局的因素！
步驟9思考晚期大眾會接受的解決對策
步驟10就算提出「遭反對的結論」也不擔心
快速學會專欄5　過了一夜還留在腦中的資訊，就是最重要的資訊

第五章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【傳達】模式
步驟1別忽略對方的「表情」、「想法」、「興趣」
步驟2以「正確」與「能夠實行」組成說話內容
步驟3改變說話的表達方式
步驟4先說出「從結論來說……」
步驟5以「理由有三個」來傳遞訊息，加強說服力
步驟6從時間反推來組合說話內容
步驟7以理所當然與意料之外的對比，塑造說話內容的節奏感
步驟8「具體的經驗」讓說話內容簡單易懂
步驟9比起利用「道理」說服，以「實績」推薦更有效
步驟10如果對方總是愛挑剔，善加運用「放棄方案」
步驟11當對方猶豫時，促使對方做出決定的說話方式
步驟12以正向的訊息感動對方的心
步驟13請對方協助時，要表明自己的自主性
步驟14小事無須一一反駁
步驟15對於困難的案件，先思考要分為幾次的提案進行
步驟16忍住不發牢騷，面帶笑容正向思考

附錄 「三秒選擇，兩秒決定」的附加叮嚀
附錄1以視野的引擎搭載自己的心
附錄2把考驗視為成長的機會，並且樂在其中吧！
附錄3先設定「幹勁開關」吧！

結語 小林的即席回答反擊！

《思维加速器：在信息洪流中捕捉灵感的艺术》 引言：驾驭时代的思维风暴 我们身处一个信息爆炸的时代，每时每刻都有海量的数据、观点和选择涌入我们的感官。快速决策不再是一种奢侈，而是生存的必需。然而，许多人发现，速度的提升往往以牺牲思考的深度为代价，或者陷入“分析瘫痪”，在无尽的选项中迷失方向。 本书并非另一本关于时间管理的指南，它深入探讨的是思维运作的本质——如何在高压、高频的环境下，优化认知资源的分配，将“模糊的直觉”转化为“清晰的洞察”，并在极短的时间窗内，构建出逻辑严密、富有创意的解决方案。我们聚焦于提升决策的“带宽”与“清晰度”，让每一次思考都如同精密仪器般高效运转。 第一部分：重构你的“信息摄入系统”——从被动接收到主动过滤 在高速运转的思维模式中，输入环节的效率决定了输出的质量。本部分将指导读者建立一套极具辨识力的信息筛选机制，确保只有真正有价值的“信号”能够进入大脑的工作记忆区。 第一章：慢思考的陷阱与快反应的必要性 传统的观点认为，所有重要的决策都需要漫长的权衡。本书挑战这一观念，指出在许多情境下，过度的分析不仅浪费时间，还会导致“后见之明偏见”——即我们在事后更容易判断出最优解，但在事前，信息的不完整性要求我们必须学会与不确定性共舞。我们将探讨人类认知中的“启发式偏差”如何被时间压力放大，并提供一套实用的工具箱，用于识别何时应该使用直觉（System 1），何时必须启动审慎的分析（System 2）。 第二章：构建你的“知识元数据标签” 高效思考者的大脑并非存储了更多的信息，而是拥有更高效的检索系统。本章着重介绍如何为接收到的每一个新概念、数据点或案例，打上精确的“元数据标签”。这些标签本质上是概念之间的关联点，它允许你在需要时，瞬间激活相关联的知识网络。我们将介绍“三层关联法”：事实层、原理层和应用层，确保知识的沉淀是立体且易于提取的。 第三章：信息噪音的“防火墙”技术 信息过载的核心在于噪音与信号的比例失衡。我们研究了如何通过主动设置信息摄入的边界，来保护认知的能量。这包括对特定信息源的“剂量控制”，以及识别那些“看起来重要，实则无关紧要”的讨论。重点讲解“最小有效信息集”的概念，即找到解决问题所需的最小数量的关键信息，而不是无限制地追求信息量最大化。 第二部分：压缩与提炼——在极短时间内实现认知飞跃 思维的加速并非意味着跳过步骤，而是意味着更有效地利用每一步。本部分的核心在于展示如何进行“认知压缩”，将复杂的流程转化为可快速执行的框架。 第四章：核心矛盾的“三问法” 许多思考停滞，是因为问题本身被复杂化了。本章引入一种结构化的提问流程，旨在穿透表面现象，直击问题的核心张力。 1. “假设什么不成立？”： 通过否定既定前提，快速打开新的思维维度。 2. “真正的成本在哪里？”： 不只是财务成本，更是机会成本、时间成本和认知负荷成本。 3. “如果必须在两分钟内回答，我会说什么？”： 强迫自己立即给出最核心的判断，以此来校准后续的深入思考方向。 第五章：框架化的“思维模具”与情境切换 创造力往往源于旧元素的创新组合。本章介绍如何预先构建一系列通用的思维模具（如SWOT的变体、类比推理模型、悖论分解法），并将这些模具视为工具箱中的标准件。当面临新问题时，关键在于快速判断哪种“模具”最契合当前情境，从而避免从零开始构建逻辑结构。这极大地缩短了“理解问题”到“开始解决问题”之间的时间差。 第六章：从“线性推导”到“平行映射” 线性思考是按部就班的，而高效决策常常需要并行处理多个潜在路径。我们将介绍一种“平行映射”技巧，即同时在脑海中运行三条以上最有可能的解决方案，并使用快速的“风险评分卡”对它们进行实时评估，而不是等一条路走到底后再回头。这种方法显著提高了对意外变化的适应性。 第三部分：决策的“即时验证”与反馈循环的优化 快速决策的风险在于错误决策的连锁反应。因此，本部分专注于如何建立一个快速、低成本的“原型验证”机制，即使是在纯粹的思维活动中。 第七章：构建你的“最小可行决策”（MVD） 借鉴产品开发中的MVP（最小可行产品）概念，本书提出了MVD（最小可行决策）。这意味着我们不追求完美的最终方案，而是首先确定一个“足够好”的、可以立即投入测试或执行的初步决策。MVD的目的是为了尽快获得真实世界的反馈，而不是在理论层面耗费精力。关键在于，如何定义“足够好”的标准，以及设定何时需要迭代或转向的“停止信号”。 第八章：反向工程你的“直觉成功学” 许多人将一次成功的快速决策归结于运气或天生的直觉。本章教导读者如何对每一次快速决策进行“事后解构”——拆解成功的决策路径，识别出那些在瞬间被激活的、正确的思维假设。通过系统性地记录这些“成功瞬间的内在机制”，可以将不可控的“直觉”转化为可复用的“经验模型”。 第九章：情绪阻尼器：处理决策后的认知失调 快速决策带来的常见副作用是“认知失调”——即执行决策后对自身判断产生的怀疑和焦虑。本章提供了实用的心理调适技巧，帮助思考者快速“清理”决策带来的情绪残留，恢复认知资源的平衡，为下一个决策做好准备。这包括如何将决策失误视为“数据点”而非“个人失败”，从而保持思维的客观性和敏捷性。 结语：成为自己思维流程的设计师 本书提供的是一套操作性的思维框架和工具集，而非一套僵硬的规则。真正的超效率思考，是学会根据具体情境，灵活地组合运用这些工具，最终成为自己认知流程的精妙设计师。通过持续的实践和自我观察，你将能显著提升在复杂世界中捕捉机会、果断行动的能力。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计就充满了吸引力，黑色的背景衬托着金色的标题，简洁而又不失高级感，让人一眼就能感受到它所传递的“效率”和“创意”的信号。翻开书页，我立刻被它那种直击痛点的开场白所吸引。现代社会节奏太快了，信息爆炸，我们每天都在被各种事务裹挟着前进，常常感到力不从心，效率低下，甚至陷入一种“想得多做得少”的怪圈。这本书的标题就精准地戳中了我的痛点，让我迫切地想知道，如何在如此快节奏的生活中，依然能够保持清晰的头脑，做出快速而又明智的决策。从前几页的介绍来看，它似乎并非那种空泛的理论书籍，而是提炼出了日本顶级文具品牌KOKUYO员工的实操经验，这让我对接下来的内容充满了期待。我尤其好奇，一家以创意和高效著称的文具公司，是如何培养出这样一种“超效率思考术”的？是某种特定的方法论，还是日常工作中的习惯养成？我希望这本书能提供一些具体可行的工具和技巧，让我能够学以致用，在工作和生活中都能有所突破。

评分☆☆☆☆☆

一本以“3秒思考，2秒决定”为核心的书，光听名字就充满了行动力和执行力。而且作者竟然是来自日本最富盛名的创意文具公司KOKUYO的员工，这让我立刻对其内容产生了高度的兴趣。KOKUYO的产品以其精良的设计和实用的功能闻名于世，如果连这样的公司都将“超效率思考术”作为员工的必修课，那这套方法论的价值肯定不容小觑。我一直觉得，在信息爆炸的时代，快速做出正确的判断能力比什么都重要。但如何才能做到这一点，却始终是一个难题。我希望这本书能够揭示KOKUYO员工是如何在紧张的工作环境中，通过一套系统化的思考方式，在极短的时间内完成信息处理、逻辑判断和最终决策的。我期待书中能够提供一些具体的、易于理解的步骤和技巧，让我能够将这种“超效率思考术”融入到自己的日常工作和学习中，告别犹豫不决，成为一个更高效、更有决断力的人。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，决策的质量比速度更重要，但这本书的标题《3秒思考, 2秒決定!》却挑战了我固有的观念。一开始，我甚至有些怀疑，如此短暂的思考和决定时间，真的能做出明智的选择吗？但当我看到作者是来自日本第一创意文具店KOKUYO的员工，并强调这是他们的“必修课”时，我的好奇心被极大地激发了。这不仅仅是一个口号，而是一种经过实践检验的、能够帮助他们在激烈市场竞争中脱颖而出的核心能力。我迫切地想了解，他们是如何在短时间内捕捉到问题的关键，提炼出核心信息，并迅速做出判断的。这其中一定蕴含着一套高效的思维模式和决策流程。我希望书中能够揭示这种“超效率思考术”背后的逻辑，以及如何在日常工作中刻意练习，从而提升自己的决策速度和准确性，告别“选择困难症”和“拖延症”，真正做到既能快速思考，又能果断行动，成为一个更加高效的行动派。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名虽然简洁有力，但传递的信息却让我对作者的背景产生了浓厚的兴趣。KOKUYO，这个名字对于很多热爱文具的人来说，意味着品质、设计和创新。这家日本顶级的文具公司，其员工竟然需要“超效率思考术”作为必修课，这本身就足以引起我的注意。它暗示着，即使是身处一个以创意闻名的企业，也需要一套系统化的方法来应对日常工作中的各种挑战，并且这种思考方式被提炼并传授给了每一位员工。我迫切地想知道，这种“超效率思考术”究竟是什么？它是否包含了一些颠覆性的思维方式，或者是一些简单易行的工具？我希望书中能够提供一些具体的案例，展示KOKUYO的员工是如何运用这种技巧来解决实际问题的，同时也能给出一些可以复制的练习方法，让我也能从中受益，提升自己的思考和决策效率，在工作和生活中更游刃有余。

评分☆☆☆☆☆

当我第一次看到这本书的名字时，它就像一道闪电划破了我脑海中长期存在的“思考与决策的迷思”。“3秒思考，2秒决定”，这简短的几个字，瞬间击中了现代社会大多数人的痛点——信息过载、选择困难、决策迟疑。我常常感觉自己陷入了“分析瘫痪”的境地，花费大量时间在信息的收集和分析上，最终却因为害怕犯错而无法做出决定，错失良机。而这本书的作者，竟然是来自日本第一创意文具店KOKUYO的员工，并且强调这是他们的“必修课”。这给我一种非常强的信任感，因为它不是某个理论家凭空设想的，而是来自于一个在实际商业环境中摸爬滚打，以效率和创新闻名于世的企业。我迫不及待地想知道，他们是如何在如此短的时间内，进行有效的思考和快速的决策的？这本书是否会提供一套具体的、可操作的框架，让我能够摆脱思维的束缚，做出更果断、更明智的选择，从而提高我的整体效率和竞争力？