很多企业的文秘人员在工作过程中,由于缺乏系统性、规范化的指导工具,加之文秘工作本身琐碎、繁杂,常常导致工作执行不到位、工作效率低下、工作失误频发等现象的发生。《从零开始学做文秘工作》从实际情况出发,介绍了文秘人员日常涉及的11项基本工作,例如:
1.文秘人员如何接待不同种类的来宾?
2.文秘人员应如何筹备会议?
3.员工档案管理工作要注意哪些要点?
4.办公室日常管理工作都包括哪些?如何高效进行?
5.如何协调和管理各部门和人员的关系?
《从零开始学做文秘工作》内容全面、适用范围广;对文秘工作进行了详细的图解说明;提供了各类文书的拟写示范,有助于文秘工作执行到位、执行专业、执行有效。
第1章 接待工作
1.1 接待计划
1.1.1 制订接待计划
1.1.2 确定接待重点和细节
1.1.3 制定接待费用预算
1.2 接待咨询
1.2.1 了解来访者需求
1.2.2 处理来访者意见
1.3 接待礼仪
1.3.1 商务接待礼仪
1.3.2 涉外接待礼仪
第2章 会务工作
2.1 会议计划
2.1.1 制订会议计划
2.1.2 编制会议预算
2.1.3 编制会议议程
2.1.4 确定会议日程
2.1.5 发布会议通知
2.2 会议策划
2.2.1 制定会议方案
2.2.2 会场布置方案
2.2.3 特殊情况预案
2.3 会议准备
2.3.1 起草会议文件
2.3.2 协助审核文件
2.3.3 分发会议文件
2.3.4 准备会议设备
2.4 会议简报
2.4.1 编写会议简报
2.4.2 编发会议信息
2.5 会议纪要
2.5.1 拟写会议纪要
2.5.2 会议纪要示范
2.6 会议总结
2.6.1 做好会议总结
2.6.2 会议总结示范
第3章 文书写作
3.1 文书写作基础
3.1.1 文书的作用
3.1.2 文书写作知识
3.1.3 文书的格式
3.1.4 文书的表达
3.2 通用文书拟写
3.2.1 决定拟写示范
3.2.2 指示拟写示范
3.2.3 批复拟写示范
3.2.4 通报拟写示范
3.2.5 决议拟写示范
3.2.6 意见拟写示范
3.2.7 通知拟写示范
3.2.8 通告拟写示范
3.2.9 公告拟写示范
3.2.10 公函拟写示范
3.3 企业事务文书拟写
3.3.1 计划拟写示范
3.3.2 简报拟写示范
3.3.3 贺信拟写示范
3.3.4 慰问信拟写示范
3.3.5 感谢信拟写示范
3.3.6 表扬信拟写示范
3.3.7 建议书拟写示范
3.3.8 申请书拟写示范
3.3.9 总结拟写示范
3.3.10 报告拟写示范
3.3.11 请示拟写示范
3.3.12 贺电拟写示范
3.3.13 请柬拟写示范
3.3.14 欢迎词拟写示范
3.3.15 答谢词拟写示范
3.3.16 会议开幕词拟写示范
3.3.17 制度拟写示范
3.3.18 办法拟写示范
3.3.19 条例拟写示范
3.3.20 规定拟写示范
3.3.21 细则拟写示范
3.4 公文执行督办
3.4.1 公文执行催办检查
3.4.2 公文执行督办检查
第4章 档案工作
4.1 档案的分类和管理事项
4.1.1 档案的类别
4.1.2 档案的分类
4.1.3 档案的管理事项
4.2 档案的收集和鉴定
4.2.1 档案的收集
4.2.2 档案的鉴定
4.3 档案的整理和检索
4.3.1 档案的整理
4.3.2 档案的检索
4.4 档案的使用和保管
4.4.1 档案的借阅
4.4.2 档案的保密
4.4.3 档案的存储
4.4.4 档案的保管
4.4.5 档案的销毁
4.5 电子档案与特殊档案
4.5.1 电子档案的管理
4.5.2 音像档案的管理
4.5.3 照片档案的管理
4.6 档案管理规范
4.6.1 档案管理规范
4.6.2 档案管理规定
4.6.3 档案借阅规定
4.6.4 档案保密管理制度
第5章 信息管理工作
5.1 信息收集、整理与存储
5.1.1 信息收集的方法
5.1.2 信息整理的方法
5.1.3 信息储存的方法
5.2 信息分析、传递与反馈
5.2.1 信息分析的方法
5.2.2 信息传递的类型
5.2.3 信息反馈的步骤及说明
5.3 信息开发与利用
5.3.1 信息开发的方法
5.3.2 信息利用的途径
5.3.3 信息利用的步骤
第6章 日常事务工作
6.1 保密工作
6.1.1 保密工作事项及要求
6.1.2 对文秘人员的保密要求
6.1.3 保密法律法规
6.1.4 保密措施的内容
6.1.5 保密方案的内容与执行
6.2 商务活动
6.2.1 商务会见、会谈相关事宜
6.2.2 商务宴请相关事宜
6.2.3 商务参观相关事宜
6.2.4 签字仪式相关事宜
6.2.5 典礼仪式相关事宜
6.2.6 商务谈判相关事宜
6.2.7 商务活动策划方案
6.3 差旅安排
6.3.1 安排差旅事项
6.3.2 差旅安排注意事项
6.3.3 酒店预订工作
6.3.4 票务预订、取消工作
6.3.5 应急处理工作
6.3.6 差旅费管理
第7章 人际沟通与协调工作
7.1 沟通的方法与技巧
7.1.1 与领导沟通
7.1.2 与下级沟通
7.1.3 赞美技巧
7.2 协调的类型与方法
7.2.1 协调的类型
7.2.2 协调的方法
7.2.3 协调的注意事项
7.2.4 协调工作的步骤
7.3 上下级与人际协调
7.3.1 与上级协调
7.3.2 与下级协调
7.3.3 人际协调的技巧
7.3.4 协调的说话技巧
第8章 督查工作
8.1 执行与管理监督
8.1.1 执行监督的原则与方法
8.1.2 管理监督的含义与要求
8.1.3 执行与管理监督记录
8.2 执行与管理检查
8.2.1 执行检查的方法与注意事项
8.2.2 管理检查的特点与方法
8.2.3 执行与管理检查记录
第9章 谋划工作
9.1 参谋与咨询
9.1.1 如何做好参谋
9.1.2 参谋的注意事项
9.1.3 如何做好咨询
9.1.4 提供咨询的注意事项
9.2 建议与提案
9.2.1 如何提出建议
9.2.2 提出建议的注意事项
9.2.3 如何撰写提案
9.2.4 提案撰写的原则和注意事项
第10章 办公室管理工作
10.1 日常管理
10.1.1 文秘人员日常管理
10.1.2 办公室日常管理
10.2 资料与印章管理
10.2.1 资料管理
10.2.2 印章管理
10.2.3 印章管理表单
10.2.4 印章保管使用制度
第11章 办公自动化管理工作
11.1 办公设备
11.1.1 常用办公设备
11.1.2 办公设备的使用与维护
11.1.3 办公设备管理制度
11.2 计算机技术应用
11.2.1 办公自动化
11.2.2 办公自动化系统的应用
11.2.3 网络的应用
11.2.4 电脑和移动存储介质管理
第12章 商务礼仪
12.1 自我商务礼仪
12.1.1 仪容管理
12.1.2 表情管理
12.1.3 仪态管理
12.1.4 服饰管理
12.1.5 语言管理
12.2 商务场合礼仪
12.2.1 约见礼仪
12.2.2 沟通礼仪
12.2.3 馈赠礼仪
12.2.4 聚会礼仪
12.2.5 会务礼仪
12.2.6 电话礼仪
12.2.7 仪式礼仪
12.2.8 国际礼仪
第13章 时间与情绪管理
13.1 时间管理
13.1.1 管理领导的时间
13.1.2 管理自己的时间
13.2 情绪管理
13.2.1 管理自己的情绪
13.2.2 管理他人的情绪
……
作为一个对行政管理和事务性工作抱有极大热情的职场新人,我一直渴望找到一本能够系统性地引导我入门的书籍,《从零开始学做文秘工作》这个书名无疑触动了我。我非常期待书中能够深入剖析“时间管理与效率提升”这一主题。在快节奏的现代职场中,如何合理安排工作,如何高效地完成各项任务,避免拖延,是文秘工作者必须掌握的关键技能。我希望书中能提供一些行之有效的时间管理方法,比如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)等,并且能结合文秘工作的实际场景,给出具体的应用指导。例如,如何在高强度的工作压力下,依然保持条理清晰,有条不紊地处理多项任务。除此之外,我对“危机应对与突发事件处理”这一章节也充满了浓厚的兴趣。文秘工作常常需要面对各种突发状况,比如临时性的会议安排,紧急的文件传递,或者意料之外的办公设备故障。我希望书中能提供一些应对策略和处理流程,帮助我冷静、有效地处理这些紧急情况,将损失降到最低,并且能够从中吸取经验教训。最后,我还希望能从书中了解到“职场礼仪与沟通技巧”的更多细节。作为与各部门、各层级人员打交道的重要桥梁,文秘工作者良好的沟通和得体的礼仪至关重要。我希望书中能提供一些实用的沟通范例,以及在不同场合需要注意的细节,让我能够更好地融入职场,建立良好的人际关系。这本书,我相信一定能为我打开文秘工作的新视野。
评分最近我一直在探索如何提升自己的职场软技能,尤其是在行政和文秘方面。偶然看到了《从零开始学做文秘工作》这本书,它的书名直击了我目前的需求,让我觉得它可能是我一直在寻找的“宝藏”。我非常好奇书中会对“工作流程梳理”和“会议组织”这两个核心环节是如何阐述的。我希望它能提供一些实际操作的步骤和模板,比如,在梳理一个新项目的工作流程时,有哪些关键的节点需要考虑?如何设计一个清晰明了的流程图?在组织一次大型会议时,从前期的通知、资料准备,到会场的布置、人员的协调,再到会议结束后的纪要整理和事项跟进,整个过程的细节都希望能够得到详尽的指导。我特别想知道,书中会不会提到一些在会议中可能出现的突发状况,以及应对这些状况的策略,这对于避免会议效率低下至关重要。此外,我还对“信息收集与整合”这个部分充满了期待。在信息量庞大的今天,如何快速有效地从各种渠道搜集有用的信息,并将其进行提炼、归纳、分析,形成有价值的报告或建议,这绝对是文秘工作的核心能力之一。我希望书中能分享一些实用的信息收集方法,比如如何利用网络资源、如何进行访谈、如何阅读和理解大量文本,以及如何将零散的信息整合成有逻辑、有说服力的内容。这本书,我真的非常期待它的到来,希望能它能成为我文秘工作路上的得力助手。
评分我最近一直在寻找一本能够系统性地介绍文秘工作各个方面的内容的书籍,《从零开始学做文秘工作》这个名字让我眼前一亮。我特别关注书中关于“公文写作规范”的讲解。我了解到,公文写作的严谨性和规范性是文秘工作的一大挑战,因此我非常期待这本书能提供详尽的指导,比如如何正确使用各类公文的格式,如何准确表达意思,以及在写作过程中需要避免的常见错误。例如,对于一份重要的通知,我希望书中能详细说明其标题、正文、落款等各个部分的构成要素,以及在行文过程中需要注意的语气和用词。同时,我也对“档案管理与信息安全”部分的内容充满好奇。在工作中,如何妥善保管文件,如何对档案进行分类、整理、归档,以及如何确保信息的安全,避免泄露,都是非常重要的技能。我希望书中能提供一些实用的方法和建议,让我能够建立起一套高效且安全的档案管理体系。此外,我还对“日常行政支持”的内容抱有很高的期望。这可能包括如何高效地处理日常的行政事务,比如办公用品的采购和管理,会议的组织和后勤保障,以及如何为领导提供及时有效的支持。我希望这本书能给我一些启发,让我能够在这个领域做到游刃有余。这本书,我真心期待它能成为我学习文秘工作的指南。
评分作为一名即将步入职场的新人,我对《从零开始学做文秘工作》这本书充满了期待,因为它的书名直接点明了我想要学习的内容。我希望这本书能够帮助我理解文秘工作的基本职责和定位,让我明白在这个岗位上,我究竟需要做什么,需要承担什么样的责任。具体来说,我非常想知道书中对于“日常行政事务处理”的讲解。这可能包括办公室的日常维护,比如物资的申购和管理,会议室的预定和布置,以及一些基础的行政类报销和登记工作。我希望书中能提供一些实用的 checklist,帮助我记住每一个细节,避免遗漏。另外,对于“信息传递与沟通协调”这一块,我有着浓厚的兴趣。文秘工作者往往是信息传递的枢纽,如何准确、及时地将信息传达给相关人员,如何处理好不同部门之间的沟通,如何化解潜在的矛盾,这些都至关重要。我希望书中能提供一些沟通技巧和案例分析,让我能够更好地理解如何在职场环境中进行有效的沟通。我还希望书中能探讨“办公软件的应用”。虽然我知道Word、Excel、PPT是基础,但我更希望这本书能介绍一些在文秘工作中更具针对性的技巧,比如如何用Excel制作更精美的报表,如何用PPT制作更具视觉冲击力的演示文稿,甚至是一些鲜为人知但非常实用的快捷键和功能。这本书,我真的迫不及待地想翻开它,希望它能为我的职场生涯打下坚实的基础。
评分作为一名对文秘工作充满好奇的新人,我一直希望能找到一本真正能带我入门的书。《从零开始学做文秘工作》这个名字就深深地吸引了我,它承诺了一个清晰的学习路径,让我觉得不再迷茫。我尤其期待书中能详细介绍文书的撰写技巧,比如如何写一份规范的请示,如何起草一份清晰的会议纪要,以及在日常工作中,各种通知、通告的格式和注意事项。我希望它能提供大量的实际案例,让我能够模仿和学习,而不是仅仅停留在理论层面。例如,在处理公文时,常常会遇到一些细节问题,比如标点符号的正确使用,公文的排版要求,甚至是打印和装订的规范,这些看似微小却至关重要的地方,我相信这本书会有深入的讲解。另外,我对如何有效地进行文件管理也充满了兴趣。在信息爆炸的时代,如何将文件进行分类、归档、检索,确保信息的安全性和便捷性,是一个非常实用的技能。我希望书中能提供一些系统性的方法和工具推荐,让我能够建立起一套高效的文件管理体系。当然,沟通能力也是文秘工作不可或缺的一部分。我希望书中能探讨如何与领导、同事、甚至外部人员进行有效沟通,如何处理一些棘手的沟通场景,以及在电话、邮件等不同沟通渠道上需要注意的礼仪和技巧。总而言之,我期待这本书能够为我打下坚实的文秘工作基础,让我能够自信地迎接未来的挑战。
评分不知道好不好用
评分。。。。。。
评分买了还没有看,有空还是要看看
评分哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
评分黄金散尽为收书
评分看起来还可以
评分还不错,里面东西很全,对职场菜鸟很有帮助
评分。。。。。。
评分老婆在看,充充电
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