档案管理（修订版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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唐明瑶，刘益芝 著，唐明瑶，刘益芝 编

图书标签:

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• 学习
• 职业教育
• 信息管理

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030470737

版次：2

商品编码：11896698

包装：平装

丛书名： 职业教育“十三五”规划教材 档案管理专业系列教材

开本：16开

出版时间：2016-01-01

用纸：胶版纸

字数：187000

内容简介

　　本书概述了档案和档案工作的 基本常识，尤其重点阐述了档案局、馆、室在档案管 理工作中通常要完成的收集、整理、鉴定、保管、检 索、编研、利用、统计八项任务，同时还介绍了人事 、会计和教学三种专业档案，以及部分新型载体档案 、资料和实物材料的管理工作内容。
　　本书吸取了近年来国外档案管理的经验与方法、 档案学理论、档案管理技能的*新研究成果、档案工 作标准和规范，注重新知识、新技术和新方法的传播 。本书将理论与实际紧密联系，旨在培养和提高档案 业务人员的综合职业能力。同时，在编写过程中将普 遍性和实用性相结合，尽量发挥插图和表格的作用， 努力做到图文并茂。
　　本书可作为五年制高职院校和中等职业学校文秘 、档案专业学生学习用书，也可以作为各种档案干部 培训班的教材，还适合各级各类档案局、馆、室在职 人员使用。

目录

第二版前言
第一版前言
第一章 档案与档案管理概述
第一节 档案
一、档案的定义及内涵
二、档案的属性
三、档案的作用
四、档案分类
第二节 档案工作
一、档案工作与档案管理
二、档案工作的内容
三、档案工作的性质
四、档案工作的基本原则
五、档案工作的组织体系
六、档案工作制度建设
思考与练习
第二章 档案收集工作
第一节 档案收集工作概述
一、档案收集工作的内容
二、档案收集工作的要求
三、档案收集工作的意义
第二节 档案室的收集工作
一、档案室的收集范围
二、归档制度
三、平时收集
第三节 档案馆的收集工作
一、档案馆档案的来源
二、档案馆的收集范围
三、建立规范的进馆序列
四、档案馆对现行机关档案的接收
五、档案馆在机构改革中对档案的收集
六、档案馆对历史档案的征集
七、加强档案馆资源建设，扩大接收范围，丰富馆藏
八、档案馆应协助档案室审核进馆档案
九、档案交接文据
思考与练习
第三章 档案整理工作
第一节 档案整理工作概述
一、档案整理工作的含义与内容
二、档案整理工作的原则
三、档案整理工作的意义
第二节 全宗
一、全宗的概念及原则
二、立档单位及其构成条件
三、立档单位的变化与全宗的划分
四、全宗的补充形式
五、判定档案所属全宗
六、立档单位和全宗历史考证
第三节 全宗内档案的分类
一、全宗内档案分类的意义
二、全宗内档案分类的原则与要求
三、组织全宗常用的档案分类方法
四、复式分类法
五、档案分类方案
六、人物全宗内档案的分类
第四节 档案排列与基本编目
一、档案的排列
二、填写案卷封面及其脊背项目
三、档案的编号
四、档案实体管理的基本目录
思考与练习
第四章 档案鉴定工作
第一节 档案鉴定工作概述
第五章 档案保管工作
第六章 档案检索工作
第七章 档案编研工作
第八章 档案利用工作
第九章 档案统计工作
第十章 几种专业档案的管理
第十一章 音像档案、资料与实物管理
参考文献
附录 档案法规与标准规范简介

前言/序言

档案管理是所有档案局、馆、室必须从事的基本业务之一，作为一门课程则是大、中专档案、文秘专业基础课之一。该课程是研究各种档案机构如何遵循客观规律来有效管理各种门类、载体的档案，以利于社会各方面利用的应用学科。

为了适应现代文秘专业职业教育发展的需要，提高毕业生的专业技能水平，兼顾当前在职档案管理人员的需要，根据国家大力发展职业教育的政策要求，结合作者丰富的档案管理工作和教学经验，借鉴国内外先进的档案管理方法，作者编写了本书。

此次修订，力求保持集档案工作基本理论和档案管理各环节工作内容于一书的特点，在控制篇幅的同时，充实与更新了部分内容。修改的主要内容有：档案交接文据格式、档案存放指引与代理卡、全宗卷、档案编研、专题目录、全宗指南、人事档案管理、会计档案管理、数码照片档案管理等。在编写中，作者按照档案管理工作、流程的实际要求和规定，构建本书的教学内容。同时，作者还设置了实际案例、操作练习，让学员更加容易理解教学内容，并掌握实际操作技能，力求处理好专业知识学习和专业技能训练之间的关系，以保证文秘专业职业教育目标的实现。

本书的修订得到许多档案局、馆、室同仁，以及科学出版社的关怀和支持，在此致谢忱。适值修订再版之际，谨向多年来对本书提出意见和修改建议的热心读者表示衷心的感谢。修订本不当之处，恳请批评指正。

《档案管理（修订版）》是一部深刻探讨信息时代下档案价值重塑与实践创新的权威著作。本书并非对某一特定机构或特定类型档案的孤立研究，而是以宏观视角审视档案工作的本质、发展脉络及其在现代社会中的多重角色。它深入剖析了档案作为历史记录、知识载体、证据凭证以及文化传承关键要素的根本性意义，并在此基础上，进一步拓展了档案工作的边界，触及了其在数据治理、风险防控、决策支持等新兴领域的战略价值。 全书的结构设计旨在提供一个由表及里、由理论到实践的全面梳理。开篇即对档案的起源与演进进行了历史的回溯，从早期契约、宗教文献的保存，到近代机构化管理的发展，再到数字时代海量信息的挑战，勾勒出档案工作在不同历史时期所承担的功能和所面临的变革。这部分内容为读者建立起档案工作的历史纵深感，理解其并非一项静态的、陈旧的工作，而是一个随着社会发展而不断演进的动态过程。 随后，本书的重点转向了档案的核心理论与方法论。它详细阐释了档案学的基本原理，包括档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用和处置等各个环节的关键概念与操作要领。在整理部分，作者不仅仅局限于传统的按件、按卷分类，而是深入探讨了分类体系构建的原则、方法论，以及如何根据档案的性质、来源和逻辑关系，科学合理地进行组织，以实现档案的系统化与便捷化。在鉴定与处置环节，本书强调了档案价值评估的重要性，区分了永久保管、定期保管和销毁的标准，并探讨了在信息爆炸时代，如何更有效地进行档案的价值判断，确保国家、集体和个人的重要信息得以妥善保存。 随着信息技术的飞速发展，电子档案已成为档案工作的重要组成部分。本书对此投入了大量笔墨，详细介绍了电子档案的采集、著录、存储、管理和安全保障等关键技术与实践要求。它深入分析了电子档案的特点，如易复制性、易篡修改变性等，并据此提出了相应的管理策略和技术解决方案，包括元数据标准的应用、长期数字保存的技术路径、网络安全防护措施等。同时，本书也关注了电子档案的迁移与兼容性问题，强调了在技术迭代过程中，如何保证电子档案的长期可读性和可用性。 然而，本书的价值远不止于对传统与数字档案管理技术的罗列。其核心竞争力在于对档案工作未来发展趋势的深刻洞察与前瞻性思考。作者敏锐地捕捉到，在“大数据”、“人工智能”等时代背景下，档案的角色正在发生质的变化。档案不再仅仅是静态的记录，而是可以被深度挖掘、分析和利用的宝贵数据资源。因此，本书详细探讨了如何通过数据挖掘、知识图谱构建、智能检索等技术，发掘档案蕴含的潜在价值，为科学决策、政策制定、学术研究提供强有力的支持。例如，在公共管理领域，如何通过对历史政策档案的分析，为当前政策的制定提供经验借鉴；在企业管理领域，如何利用历史业务档案，优化运营流程，规避风险。 风险管理与合规性也是本书着重探讨的另一重要议题。在当下日益复杂的法律法规和社会环境下，档案作为重要的证据载体，其完整性、真实性和安全性至关重要。本书深入分析了档案在法律诉讼、审计监督、企业合规等方面的作用，并提供了相应的管理实践指导，以确保档案能够满足合规性要求，并在必要时能够作为可靠的证据。这包括对档案生命周期中潜在风险的识别与防范，以及建立有效的风险应急预案。 此外，本书还特别关注了档案资源的开放与共享。在信息公开和知识传播日益重要的今天，如何平衡档案的保密性与开放性，实现档案资源的合理流动与共享，是档案工作面临的重大课题。本书探讨了档案开放的原则、程序和政策，以及在信息安全的前提下，如何通过各种渠道（如档案目录、在线数据库、专题展览等）向社会开放档案资源，促进知识的传播和文化的传承。 在实践层面，本书提供了大量案例分析，涵盖了政府机构、企事业单位、社会组织等不同类型档案管理部门的成功经验与挑战。这些案例的选取兼具代表性与启发性，能够帮助读者将理论知识转化为实际操作，理解在具体情境下，如何根据自身特点，制定并实施有效的档案管理策略。 本书的语言风格严谨而不失生动，理论阐述清晰透彻，技术讲解具体易懂。作者在梳理复杂概念的同时，注重逻辑的连贯性与观点的深刻性。它不仅是档案专业人员的案头必备，也是对信息管理、历史研究、法律合规等相关领域从业者极具参考价值的读物。对于任何希望深入理解档案工作在现代社会中所扮演角色的读者而言，本书都将是一次极具价值的阅读体验。它引领读者超越对档案“存放旧物”的传统认知，揭示其作为信息资产、知识宝库和文明基石的广阔天地，展现其在驱动社会进步与文化发展中的强大力量。通过本书，读者将能够深刻体会到，档案管理并非仅仅是技术的执行，更是一种智慧的运用，一种对历史的尊重，一种对未来的责任。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书时，我原本是抱着“凑合看看吧，反正都是老一套”的心态，毕竟市面上关于管理的书汗牛充栋。但很快，我就被它那种务实到近乎“偏执”的细节描述所吸引。最让我惊喜的是，它对于“特殊载体档案”的描述，比如照片、录音带、乃至早期缩微胶片的规范化处理，提供了非常实用的技术规范。我所在单位正好有批上世纪八九十年代的声像资料需要数字化抢救，市面上的资料大多只关注Word和PDF，这本书却能深入到胶片显影剂的选择、存储温湿度的精确控制这些“硬核”参数，这对于专业性要求高的机构来说简直是无价之宝。它的排版设计也很用心，大量使用了流程图和对比表格，不像有些学术著作那样晦涩难懂，而是真正做到了理论与实践的无缝对接。看完之后，我感觉自己像是完成了一次系统的“档案思维重塑”，不再是零敲碎打地应对问题，而是有了一套完整的方法论去预见和解决潜在的风险。这本书对于提升档案工作的专业化、标准化水平，有着不可替代的作用。

评分☆☆☆☆☆

我是一个对工具书有特殊情感的人，我喜欢那种能够扎扎实实解决我手上问题的书，而不是空谈理论的“大部头”。《档案管理（修订版）》完美契合了我的需求。它没有过多渲染档案工作的“高尚”意义，而是直接切入痛点。比如，如何应对海量的数据迁移挑战，如何确保不同系统间的数据互操作性，这本书都给出了详尽的步骤解析和案例分析。我尤其欣赏其中关于“档案生命周期管理”的阐述，它不再是孤立地看待文件的生成和归档，而是将其置于一个动态的、贯穿始终的流程中去考量，比如在文件形成之初就植入后续管理需求的考虑。这种前瞻性的管理思维，极大地减少了后期返工的成本。书中对于法律法规的引用也相当精准和及时，确保了管理实践的合规性，这对于我们这些需要经受外部审计的部门来说至关重要。读这本书就像是得到了一份权威的“企业级档案管理SOP（标准操作程序）”，实用性极强，每一章都能找到对应的工作场景去套用和验证。

评分☆☆☆☆☆

这本《档案管理（修订版）》简直是为我们这些常年与海量纸质和电子文件打交道的“文档奴隶”量身定制的救星！我以前觉得档案管理就是把文件堆起来，贴个标签，等着需要的时候去翻箱倒柜。结果翻开这本书才发现，自己简直是个业余选手。它系统地梳理了从文件接收、整理、编目、保管到销毁的全过程，逻辑清晰得让人拍案叫绝。尤其是关于电子文件和混合介质档案的处理章节，提供了很多前沿的技术视角，比如利用区块链技术保障档案真实性和完整性的设想，虽然听起来有点高大上，但确实指明了未来方向。作者的语言风格非常严谨，但又不失条理，读起来就像是有一位经验丰富的老档案专家手把手在指导你，每一个操作步骤都抠得很细，避免了许多初学者常犯的低级错误。比如，它详细区分了“案卷”和“文件”的区别，这在日常工作中经常被混淆，但一旦搞错，后续的检索效率就会大打折扣。这本书不仅是操作指南，更是一种理念的传达，让我真正理解了档案作为历史见证和社会记忆载体的核心价值。读完之后，我立刻着手优化了我部门的文件命名规范和存储路径结构，效率提升肉眼可见。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值在于，它打破了传统档案管理的僵化印象，注入了现代信息管理的活力。我喜欢它对“用户需求导向”的强调。传统的档案管理往往只关注“管好”文件，而这本书则花了大量篇幅来讨论“用好”文件——如何优化检索界面，如何设计更人性化的借阅流程，如何通过可视化手段提升数据价值的呈现。这彻底改变了我对“档案工作者”角色的认知，我们不仅是保管员，更是信息的组织者和价值的挖掘者。书中对“信息安全与隐私保护”的章节处理得尤为到位，面对日益严格的数据保护法规，它提供了详尽的风险评估模型和应对策略，这远超出了普通管理手册的范畴。通读之后，我感觉自己对整个机构的信息资产的掌控力都大大增强了，不再仅仅是对文件本身负责，更是对信息流动的安全和效率负责。这本书的深度和广度，完全对得起它“修订版”的称号，是每一个重视知识沉淀和信息合规性的组织不可或缺的案头参考书。

评分☆☆☆☆☆

坦白讲，阅读这本修订版，我最大的感受是“更新”和“视野拓展”。过去我接触的档案管理知识体系，多少有点滞后于技术发展的速度，很多关于大数据、云存储和人工智能应用的部分只是在泛泛而谈。但这本书则非常大胆地探讨了AI在元数据自动提取、敏感信息识别方面的应用前景，并结合实际案例讨论了落地中的伦理和技术难题。这让我意识到，档案工作早已不是一个封闭的、偏向文书性质的领域，而是深度融合了信息技术和数据治理的前沿学科。它的叙事节奏张弛有度，前三分之一是基础理论的夯实，中间部分则是各种实操细则的拆解，最后部分则放眼未来。这种结构安排，让读者能够带着扎实的基础，去理解那些前沿概念，而不是被复杂的术语搞得晕头转向。这本书不仅适合在职的档案工作人员，对于正在学习信息资源管理的学生来说，也是一本极具前瞻性的教科书，能够帮助他们建立起面向未来的知识框架。