拿来即用的制度范本、指标体系、流程模板
业务规范化:知道做什么
流程规范化:知道怎么做
指标规范化:知道做到什么程度
制度规范化:知道哪些不能做
规范化是可持续提升的基础
行政规范化管理,就是围绕业务、流程、指标、制度四个方面对行政工作进行规范,确保公司的行政工作从过程到结果都符合公司要求:
“业务”就是每个岗位的工作内容。通过业务规范化,可以让员工知道自己应该做什么;
“流程”就是工作的方式和方法。通过流程规范化,可以让员工知道如何更有效率地去完成自己的工作;
“指标”就是评价工作好坏的标准。通过指标规范化,可以让员工知道工作的质量要求和侧重点,以确保工作目标的更好达成;
“制度”就是工作中的约束体系。通过制度规范化,可以让员工知道哪些工作行为是公司允许的,哪些是公司禁止的。
本书以这四个方面为核心,按照行政管理事项,给出了每一工作事项的业务模型、工作流程、指标体系以及管理制度,为读者提供了一套拿来即用的体系化、模板化、规范化的行政管理体系。
第1章 行政规范化管理体系
1.1 行政管理知识体系导图
1.2 行政规范化管理体系设计模板
1.2.1 业务模型模板设计
1.2.2 管理流程模板设计
1.2.3 管理标准模板设计
1.2.4 管理制度模板设计
1.3 业务模型设计要项
1.3.1 基于什么设计业务模型
1.3.2 业务模型如何有效导出
1.3.3 业务模型设计注意事项
1.4 管理流程设计要项
1.4.1 管理流程设计
1.4.2 业务流程设计
1.4.3 流程设计注意问题
1.5 管理标准设计要项
1.5.1 工作标准设计
1.5.2 绩效标准设计
1.5.3 标准设计注意问题
1.6 管理制度设计要项
1.6.1 章条款项目的有效设计
1.6.2 管理制度设计注意问题
第2章 日常行政事务管理业务?流程?标准?制度
2.1 日常行政事务管理业务模型
2.1.1 日常行政事务管理业务工作导图
2.1.2 日常行政事务管理主要工作职责
2.2 日常行政事务管理流程
2.2.1 主要流程设计导图
2.2.2 接待场地管理流程
2.2.3 日常接待工作流程
2.2.4 员工违纪处理流程
2.3 日常行政事务管理标准
2.3.2 日常事务管理业务工作标准
2.3.1 日常事务管理业务绩效标准
2.4 日常行政事务管理制度
2.4.1 制度解决问题导图
2.4.2 出差管理制度
2.4.3 票务管理制度
2.4.4 员工考勤管理制度
2.4.5 名片印制管理制度
2.4.6 员工制服管理制度
2.4.7 商务接待礼仪规范
2.2.8 员工违纪处罚细则
第3章 印章证照管理业务?流程?标准?制度
3.1 印章证照管理业务模型
3.1.1 印章证照管理业务工作导图
3.1.2 印章证照管理主要工作职责
3.2 印章证照管理流程
3.2.1 主要流程设计导图
3.2.2 印章刻制工作流程
3.2.3 印章使用管理流程
3.2.4 印章注销管理流程
3.2.5 新办企业证照办理流程
3.2.6 证照使用管理流程
3.3 印章证照管理标准
3.3.1 印章证照管理业务工作标准
3.3.2 印章证照管理业务绩效标准
3.4 印章证照管理制度
3.4.1 制度解决问题导图
3.4.2 企业公章管理制度
3.4.3 合同章管理规定
3.4.4 企业证照管理规定
第4章 文档资料管理业务?流程?标准?制度
4.1 文档资料管理业务模型
4.1.1 文档资料管理业务工作导图
4.1.2 文档资料管理主要工作职责
4.3 文档资料管理流程
4.3.1 主要流程设计导图
4.3.2 内部文书接收流程
4.3.3 内部文书发放流程
4.3.4 文书会签管理流程
4.3.5 信函收发管理流程
4.3.6 档案借阅管理流程
4.3.7 图书报刊管理流程
4.3.8 视听资料管理流程
4.3.9 档案销毁管理流程
4.4 文档资料管理标准
4.4.1 文档资料管理业务工作标准
4.4.2 文档资料管理业务绩效标准
4.2 文档资料管理制度
4.2.1 制度解决问题导图
4.2.2 文书管理制度
4.2.3 文书起草规定
4.2.4 档案管理制度
4.2.5 文档资料保密管理办法
第5章 办公资产管理业务?流程?标准?制度
5.1 办公资产管理业务模型
5.1.1 办公资产管理业务工作导图
5.1.2 办公资产管理主要工作职责
5.2 办公资产管理流程
5.2.1 主要流程设计导图
5.2.2 办公用品购买工作流程
5.2.3 办公用品发放工作流程
5.2.4 办公设备购买工作流程
5.2.5 办公设备维护工作流程
5.2.6 办公资产盘点工作流程
5.3 办公资产管理标准
5.3.1 办公资产管理业务工作标准
5.3.2 办公资产管理业务绩效标准
5.4 办公资产管理制度
5.4.1 制度解决问题导图
5.4.2 办公用品管理制度
5.4.3 办公设备管理制度
5.4.4 生产设备日常管理制度
第6章 行政会议管理业务?流程?标准?制度
6.1 行政会议管理业务模型
6.1.1 行政会议管理主要工作导图
6.1.2 行政会议管理业务工作职责
6.2 行政会议管理流程
6.2.1 主要流程设计导图
6.2.2 会议管理工作流程
6.2.3 会议准备工作流程
6.2.4 会场管理工作流程
6.2.5 会议服务工作流程
6.2.6 会议善后工作流程
6.3 行政会议管理标准
6.3.1 行政会议管理业务工作标准
6.3.2 行政会议管理业务绩效标准
6.4 行政会议管理制度
6.4.1 制度解决问题导图
6.4.2 行政会议纪律规定
6.4.3 会议室管理办法
6.4.4 会议文书编制规范
第7章 办公安全管理业务?流程?标准?制度
7.1 办公安全管理业务模型
7.1.1 办公安全管理业务工作导图
7.1.2 办公安全管理主要工作职责
7.2 办公安全管理流程
7.2.1 主要流程设计导图
7.2.2 安全进出管理工作流程
7.2.3 劳动保护用品发放流程
7.2.4 安全生产检查工作流程
7.2.5 信息保密协议签订流程
7.2.6 信息网络安全管理流程
7.2.7 日常消防管理工作流程
7.3 办公安全管理标准
7.3.2 办公安全管理业务工作标准
7.3.1 办公安全管理业务绩效标准
7.4 办公安全管理制度
7.4.1 制度解决问题导图
7.4.2 安全保卫管理制度
7.4.3 值班管理工作细则
7.4.4 劳动保护管理制度
7.4.5 信息安全管理制度
7.4.6 员工保密行为规范
7.4.7 消防安全管理制度
第8章 环境卫生管理业务?流程?标准?制度
8.1 环境卫生管理业务模型
8.1.1 环境卫生管理业务工作导图
8.1.2 环境卫生管理主要工作职责
8.2 环境卫生管理流程
8.2.1 主要流程设计导图
8.2.2 办公区域布置流程
8.2.3 环境绿化实施流程
8.2.4 绿化日常养护流程
8.2.5 清洁卫生控制流程
8.2.6 清洁卫生检查流程
8.2.7 卫生奖惩工作流程
8.3 环境卫生管理标准
8.3.1 环境卫生管理业务工作标准
8.3.2 环境卫生管理业务绩效标准
8.4 环境卫生管理制度
8.4.1 制度解决问题导图
8.4.2 办公环境管理规定
8.4.3 环境绿化管理制度
8.4.4 清洁卫生管理制度
第9章 行政管理费用控制业务?流程?标准?制度
9.1 行政管理费用控制业务模型
9.1.1 行政管理费用控制业务工作导图
9.1.2 行政管理费用控制主要工作职责
9.2 行政管理费用控制流程
9.2.1 主要流程设计导图
9.2.2 行政管理费用预算工作流程
9.2.3 行政管理费用申领审批流程
9.2.4 行政管理费用使用控制流程
9.2.5 行政管理费用报销管理流程
9.3 行政管理费用控制标准
9.3.1 行政管理费用控制业务工作标准
9.3.2 行政管理费用控制业务绩效标准
9.4 行政管理费用控制制度
9.4.1 制度解决问题导图
9.4.2 行政管理费用预算制度
9.4.3 接待费用控制制度
9.4.4 差旅费用控制制度
9.4.5 车辆费用控制制度
9.4.6 费用报销单填列规范
第10章 总务后勤管理业务?流程?标准?制度
10.1 总务后勤管理业务模型
10.1.1 总务后勤管理业务工作导图
10.1.2 总务后勤管理主要工作职责
10.3 总务后勤管理流程
10.3.1 主要流程设计导图
10.3.2 员工入住管理流程
10.3.3 员工就餐管理流程
10.3.4 餐厅卫生检查流程
10.3.5 司机出车管理流程
10.3.6 车辆调度工作流程
10.3.7 车辆检修工作流程
10.4 总务后勤管理标准
10.4.1 总务后勤管理业务工作标准
10.4.2 总务后勤管理业务绩效标准
10.2 总务后勤管理制度
10.2.1 制度解决问题导图
10.2.2 员工宿舍管理制度
10.2.3 员工餐厅管理制度
10.2.4 办公车辆管理制度
10.2.5 员工班车管理制度
10.2.6 公务车司机管理制度
第11章 企业文化建设业务?流程?标准?制度
11.1 企业文化建设业务模型
11.1.1 企业文化建设业务工作导图
11.1.2 企业文化建设主要工作职责
11.2 企业文化建设管理流程
11.2.1 主要流程设计导图
11.2.2 企业文化活动组织流程
11.2.3 年会活动组织管理流程
11.2.4 企业文化宣传管理流程
11.2.5 企业文化建设实施流程
11.3 企业文化建设管理标准
11.3.1 企业文化建设管理业务工作标准
11.3.2 企业文化建设管理业务绩效标准
11.4 企业文化建设管理制度
11.4.1 制度解决问题导图
11.4.2 活动组织管理办法
11.4.3 企业文化管理制度
11.4.4 员工提案管理办法
初拿到这本书,我其实是抱着一种“学习一下别人的经验”的心态。我所在的公司规模不算小,但一些管理上的细节,尤其是涉及行政事务的规范化,总感觉不够顺畅,效率也时高时低。翻开《总经理行政规范化管理》,我立刻被它那种严谨又不失实操性的风格吸引了。书中并没有空泛的理论,而是从一个总经理的视角出发,深入浅出地剖析了行政管理在整个公司运营中的核心地位。它详细地阐述了如何通过建立一套完善的行政管理体系,来支撑公司战略的落地,保障日常运营的顺畅,并且最终提升整体的绩效。我特别喜欢其中关于“流程再造”和“责任制细化”的部分。作者举了大量的真实案例,将抽象的管理概念具象化,让我能够清晰地看到,一个看似微小的行政流程改进,是如何引发一连串积极的连锁反应,最终节省了大量的时间和资源。这本书让我意识到,行政规范化并非束缚,而是高效运作的基石。它提供了一个清晰的框架,让我在思考公司管理问题时,能更加系统和全面,也为我如何优化现有的行政体系提供了宝贵的思路和 actionable 的建议。
评分我一直认为,行政管理是公司的“润滑剂”,它看不见摸不着,但一旦出现问题,整个公司的运转就会变得异常艰难。《总经理行政规范化管理》这本书,则将这位“润滑剂”的每一个分子都剖析得清清楚楚,并且为如何更好地发挥它的作用提供了详尽的指南。它不是一本“教你发通知”的工具书,而是从战略层面,阐述了行政规范化管理如何服务于公司整体目标的实现。书中对于“知识管理与信息资产的有效利用”的探讨,让我受益匪浅。在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用公司内部的知识和信息,已经成为一项重要的竞争优势。作者提出的建立知识库、优化信息检索、推动知识分享等方法,为我提供了很多 actionable 的思路。我感觉这本书最难能可贵的地方在于,它始终紧扣“总经理”这一核心角色,让读者能够站在宏观的角度,审视和规划行政管理的方方面面。它不仅仅是为行政部门提供的参考,更是为每一位希望提升公司管理水平的总经理,提供了一份宝贵的行动纲领。
评分作为一名在企业管理一线摸爬滚打多年的老兵,我阅览过不少管理类的书籍,但《总经理行政规范化管理》却给了我一种别样的触动。它没有那些华而不实的管理术语,而是用一种朴实、接地气的语言,道出了行政管理的核心要义。书中关于“风险管理与合规性建设”的章节,尤其让我感到振奋。在当前的商业环境下,合规经营的重要性不言而喻,而很多公司恰恰在这方面存在盲点。作者详细地列举了在行政管理中可能遇到的各种风险,比如合同风险、信息安全风险、人员管理风险等等,并给出了切实可行的防范措施。这不仅仅是法律合规,更是对公司声誉和长远发展的有力保障。我尤其欣赏作者在书中提出的“精细化管理”理念,他强调要将每一个细节都做到位,从会议纪要的规范到差旅费用的报销,每一个环节都不能放过。这是一种对卓越的不懈追求,也是对公司运营效率的极致提升。这本书让我更加坚信,一个强大的行政管理体系,是支撑企业可持续发展的坚实后盾。
评分这本书就像是为我这位身处中小企业、常常需要“救火”的总经理量身定做的。我一直觉得,虽然我们公司业务发展迅速,但行政管理却像是一个“瘸腿的短板”,总是被边缘化,直到出现问题才被重视。读完《总经理行政规范化管理》,我最大的感受是,原来行政管理可以做得这么“有技术含量”,而且对公司整体的战略执行有着如此关键的影响。作者在书中强调了“以人为本”的管理理念,但这种“人本”并非简单的福利堆砌,而是通过优化流程,让员工能够更专注于核心工作,减少不必要的内耗。书中对于“预算管理与控制”的讲解,也让我眼前一亮。我们公司在这方面一直比较随意,导致成本控制效果不佳。而这本书提供了一套非常详细且可操作的预算制定和执行流程,包括如何进行费用审批、如何追踪超支、如何进行年度预算复盘等等。我感觉这不仅仅是关于行政的,更是关于整个公司财务健康和运营效率的。我开始思考,是不是应该将这本书中的一些管理理念和方法,逐步引入到我的日常工作中,来提升我们公司的整体管理水平。
评分坦白说,一开始我拿起《总经理行政规范化管理》,是抱着一种“看看里面的内容能不能用在我的工作中”的功利心。我的公司正处于一个转型期,很多旧的管理模式已经不再适用,而新的管理体系又迟迟没有建立起来。这本书最吸引我的地方在于,它并没有停留在“做什么”的层面,而是深入探讨了“为什么要做”以及“如何做得更好”。作者花了很大的篇幅来阐述“信息流与决策链的优化”,这正是我目前最头疼的问题。公司大了,信息传递越来越慢,决策也越来越滞后。书中提供的关于“建立有效的沟通渠道”、“明确信息汇聚与分发机制”、“优化决策审批流程”等方法,让我感觉茅塞顿开。它不仅仅是告诉你要沟通,更重要的是告诉你如何设计一个能够保证信息畅通、决策高效的系统。我印象特别深刻的是关于“绩效考核与行政激励”的部分,它将行政管理与员工的绩效挂钩,并通过合理的激励机制来鼓励员工遵循规范,这是一种非常聪明的做法,能够从根本上解决执行力不足的问题。这本书让我看到了行政规范化管理的巨大潜力和价值。
评分人力资源这块一直是仁者见仁,智者见智的事情,根据公司的情况会有不同的规范出现。这本书适合于那些初创了之前,缺乏人力资源管理的公司做为第一步的规范化管理的操作。
评分很实用易懂!
评分内容不错,通俗易懂,值得推荐。
评分内容还行 可书面竞然没有封塑
评分公司图书室买来作资料的。
评分新书已经收到了,喜欢喜欢,希望对我有所改变。哈哈
评分实用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
评分内容全面,值班购买细细阅读。
评分总经理生产规范管理实用性很强!值得推荐!
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