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ExcelHome 著

图书标签:

• Excel
• 人力资源
• 行政管理
• 办公软件
• 技能提升
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• 实操
• 效率工具
• 数据分析
• 职场技能

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115449955

版次：1

商品编码：12147627

包装：平装

丛书名： 微软Excel 致用系列

开本：16开

出版时间：2017-07-01

用纸：胶版纸

页数：272

正文语种：中文

产品特色

编辑推荐

1. 配套资源丰富。拟提供微课视频 覆盖书中重要知识点，帮组读者高效、直观的学习。
2. 作者**。Excel HOME国内*有影响力的Excel实务专家。

内容简介

本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线，按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局；在讲解具体工作方法的同时，通过典型应用案例，介绍相关的Excel 2010常用功能。
全书共7章，分别介绍了办公与行政后勤常用表格制作、员工信息基础表格制作、人事信息数据统计分析、人员招聘与录用常用表格制作、员工培训管理常用表格制作、考勤与薪酬福利管理常用表格制作、职工社保管理常用表格制作等内容。
本书讲解案例实用清晰，知识点安排深入浅出，注重理论与实际操作相结合，涵盖了Excel 2010在处理人力资源与行政管理方面的难点和热点。本书主要面向需要提高 Excel应用水平的人力资源与行政管理人员，既可作为高等院校讲授Office办公软件课程的教材，也可作为企业办公人员的自学用书和广大Excel爱好者的参考书。

作者简介

Excel Home，中文名“Excel之家”，于1999年11月创建，是一个主要从事研究与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员，同时也是全球*大的华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、视频教程、加载宏及模板。
Excel Home汇聚了中国大陆及港台地区的众多Office（特别是Excel）高手，他们都身处各行各业，并身怀绝技！在他们的热心帮助之下，越来越多的人取得了技术上的进步与应用水平的提高，越来越多的先进管理思想转化为解决方案被部署，同时，越来越多的人因此而加入了互相帮助，共同进步的阵营。
无论您是在校学生，普通职员还是企业高管，都将能在这里找到您所需要的。通过学习运用Office这样的智能平台，您可以不断拓展自己的知识层面，也可以把自己的行业知识快速转化为生产力，创造价值——这正是Excel Home的目标之所在——Let's do it better!

目录

第1章 办公与行政后勤常用表格制作 1
1．1 收发文件登记表 2
1．1．1 新建工作簿 2
1．1．2 保存工作簿 3
1．1．3 工作表页面设置 4
1．1．4 在工作表中输入内容 6
1．1．5 打印预览 8
1．2 办公用品采购记录表 10
1．3 办公用品领用记录表 11
1．4 办公室值班记录表 14
1．5 文件、资料借阅管理表 16
1．6 车辆使用与管理表 18
本章小结 24
练习题 24
第2章 员工信息基础表格制作 26
2．1 数据源表格和报表表格 27
2．1．1 数据源表格和报表表格的不同 27
2．1．2 制作基础数据表注意事项 27
2．2 设计一个结构合理的员工信息表 33
2．2．1 使用数据有效性防止工号的重复输入 34
2．2．2 使用自定义格式快速输入员工工号 40
2．2．3 输入身份证号码 43
2．2．4 从身份证号码中提取性别信息 46
2．2．5 根据身份证号码提取出生日期 50
2．2．6 用DATEDIF函数计算员工年龄 51
2．2．7 计算转正时间 53
2．2．8 美化员工信息表 53
2．3 制作岗位变动表 55
2．4 制作员工人事信息数据查询表 59
2．5 制作员工生日信息表 65
2．6 劳动合同到期前提醒 72
2．7 对重要的文件进行保护 76
2．8 制作能够自动跳转的工作表目录 79
本章小结 83
练习题 83
第3章 人事信息数据统计分析 85
3．1 制作员工结构统计分析表 86
3．1．1 整理基础数据 86
3．1．2 统计员工学历构成 88
3．1．3 分析员工年龄结构 96
3．1．4 统计每年入职人数 97
3．1．5 用数据透视图分析员工性别占比 100
3．1．6 制作各部门性别构成动态图表 107
3．2 员工离职原因分析表 109
3．3 用组合图表分析员工离职率 113
3．4 使用图表展示全年在职职工人数
变化 120
3．5 使用函数公式统计分析人事信息 124
3．5．1 使用函数公式统计各部门不同学历人数 124
3．5．2 统计各部门人数和高学历职工占比 125
本章小结 127
练习题 128
第4章 人员招聘与录用常用表格制作 129
4．1 制作人员增补申请表 130
4．2 制作招聘费用预算表 131
4．3 制作招聘面试通知单 134
4．3．1 制作应聘人员信息表 134
4．3．2 创建“面试通知单”Word文档 135
4．3．3 利用邮件合并发送面试通知单 136
4．4 用甘特图展示招聘进度情况 141
4．5 制作带照片的员工胸卡 148
4．5．1 创建人事数据表 149
4．5．2 创建“员工胸卡”Word文档 149
4．5．3 邮件合并中添加照片 151
4．6 按身份证号码重命名员工照片 155
4．7 制作招聘录用统计分析表 159
4．7．1 制作招聘情况汇总表 160
4．7．2 制作年度招聘完成情况汇总表 161
4．7．3 制作各月份招聘完成情况折线图 166
4．7．4 制作不同渠道招聘占比的动态图表 174
4．7．5 制作不同招聘渠道分析图表 179
本章小结 185
练习题 185
第5章 员工培训管理常用表格制作 187
5．1 制作培训计划完成统计表 188
5．2 制作员工培训考核统计表 190
5．3 制作培训成绩统计分析表 191
5．3．1 判断培训成绩等次 191
5．3．2 培训成绩排名 193
5．3．3 提取指定条件的员工名单 194
本章小结 197
练习题 197
第6章 考勤与薪酬福利管理常用表格制作 199
6．1 整理考勤机数据 200
6．1．1 统计出勤状态和早退迟到时间 200
6．1．2 制作加班统计表 203
6．2 用Excel制作考勤表 207
6．3 制作月度出勤汇总表 212
6．4 部门出勤情况分析 213
6．4．1 制作部门出勤率分析图表 213
6．4．2 制作平均出勤率展示图表 217
6．5 制作职工带薪年休假申请审批单 220
6．5．1 制作职工年休假记录台账 221
6．5．2 制作带薪年休假申请审批单 223
6．6 使用图表展示不同部门工资增幅变化 229
6．7 使用条件格式展示工资增幅变化 233
6．8 制作工资表 235
6．8．1 创建基础表格 236
6．8．2 计算个人所得税 237
6．9 分类汇总工资表 239
6．9．1 部门分类汇总统计 239
6．9．2 打印不同汇总结果 241
6．9．3 高亮显示部门小计 241
6．10 每页带小计的工资表 243
6．11 按部门拆分工资表 248
6．12 批量制作员工工资条 251
6．12．1 排序法批量制作员工工资条 251
6．12．2 使用VLOOKUP函数制作工资条 253
6．13 计算销售提成 256
6．13．1 制作销售提成表 256
6．13．2 阶梯式销售提成计算 257
6．14 用图表展示历年平均薪酬变化 259
本章小结 265
练习题 265
第7章 职工社保管理常用表格制作 266
7．1 创建社保缴费统计表 267
7．2 计算社会保险缴费基数 268
本章小结 270
练习题 270

Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版） 一本助您在Excel的海洋中精准导航，高效掌握人力资源与行政管理核心技能的实用指南。 在这个信息爆炸、数据为王的时代，如何让日常繁杂的人力资源与行政管理工作变得井井有条，数据分析透彻，决策更加科学？《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》将为您揭示答案。本书并非仅仅罗列Excel的各种功能，而是深度聚焦于人力资源与行政管理领域最实际、最迫切的需求，将Excel强大的数据处理、分析与可视化能力，转化为切实可行的工作解决方案。无论您是初入职场的新手，还是经验丰富的老将，都能从中找到提升工作效率、优化管理流程的钥匙。 本书亮点概览： 聚焦实际应用，告别理论空谈： 本书内容紧密围绕人力资源与行政管理工作中的具体场景展开，例如员工信息管理、考勤统计、薪资计算、绩效评估、招聘流程跟踪、费用报销、会议安排、资产管理等等。每一个案例都来源于真实的工作环境，每一个公式和技巧都经过反复验证，确保其在实际工作中具有极高的可行性和普适性。 “微课版”理念，碎片化学习的智慧： 借鉴微课的精髓，本书将复杂的Excel技能分解成一个个易于理解、易于掌握的“微模块”。每个章节都聚焦于一个特定的功能或应用场景，通过清晰的步骤指导和直观的图文示例，让您能够在短时间内学会一项新技能，并立即应用于工作中。这种学习方式特别适合忙碌的职场人士，能够随时随地进行学习和巩固。 从入门到精通，循序渐进的路径： 本书的设计充分考虑了不同Excel基础的学习者。从最基础的数据录入、格式设置、常用函数（如SUM, AVERAGE, COUNTIF, VLOOKUP等）的应用，到进阶的数据透视表、条件格式、数据验证、查找与引用、逻辑函数（IF, AND, OR等）、文本函数、日期函数等，再到高级的数据分析、图表制作、宏与VBA的入门介绍，每一个环节都衔接紧密，层层递进，确保您能够逐步建立起扎实的Excel功底，并最终能够独立解决工作中遇到的各类问题。 强大的案例库，即学即用： 书中包含海量精心设计的Excel工作簿案例，涵盖了从基础到高级的各种应用。这些案例不仅是学习的载体，更是您工作中的宝贵参考模板。您可以直接下载配套的练习文件，跟着书本进行操作，也可以将这些案例进行修改和套用，快速完成自己的工作任务。 提升工作效率，优化管理决策： 通过掌握本书所教授的Excel技能，您将能够： 高效管理员工数据： 建立完善的员工信息数据库，实现入职、离职、信息变更的快速更新与查询。 精准统计考勤与薪资： 自动化考勤数据统计，准确计算各类薪资、奖金、津贴，减少人工计算的错误。 科学评估绩效： 利用Excel的分析工具，量化绩效指标，生成直观的绩效分析报告，为晋升与激励提供依据。 优化招聘流程： 跟踪候选人信息，管理面试进度，分析招聘渠道效果，提升招聘效率。 简化行政事务： 自动化报销单据处理，高效管理会议安排，清晰记录资产信息，让行政工作告别混乱。 深度洞察数据： 利用数据透视表和图表，从海量数据中发现规律，揭示趋势，为管理者提供有价值的决策支持。 自动化重复性工作： 通过学习基础的宏与VBA，将繁琐、重复性的操作自动化，释放您的宝贵时间。 本书内容结构（精炼版）： 第一部分：Excel基础技能在HR与行政管理中的应用 章节一：Excel工作簿的基础操作与数据录入规范 了解Excel界面与核心概念（工作簿、工作表、单元格、区域）。 高效的数据录入技巧，包括文本、数字、日期、时间的输入与格式设置。 利用“填充柄”、“自动填充”加速数据输入。 冻结窗格、拆分窗口，优化大型数据表的浏览体验。 工作表的重命名、移动、复制、删除与保护。 章节二：表格美化与数据呈现 单元格格式的高级设置：字体、对齐、边框、填充、数字格式。 条件格式的应用：根据规则自动改变单元格外观，突出关键数据。 创建规范的表格（Table）功能，实现数据自动扩展与管理。 查找与替换功能在数据整理中的妙用。 章节三：常用函数解析与实战（HR篇） SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN：基础统计函数。 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF：条件统计与求和。 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH：查找与引用，实现数据关联与提取。 IF函数：实现条件判断与结果输出，例如根据分数判断等级。 日期与时间函数（TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF）：计算工龄、年龄、日期差等。 文本函数（LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE）：处理姓名、工号等文本信息。 章节四：常用函数解析与实战（行政篇） ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN：数值的四舍五入与取整。 IFERROR：错误值处理，提升表格的健壮性。 AND, OR, NOT：逻辑函数组合，实现更复杂的判断。 函数组合应用：将多个函数巧妙结合，解决复杂计算问题。 数据验证：设置单元格输入规则，防止错误数据录入。 第二部分：Excel高级应用与数据分析 章节五：数据透视表——海量数据分析的利器 什么是数据透视表，它能做什么？ 创建数据透视表的基本步骤。 拖放字段，灵活调整报表布局。 值字段设置：求和、计数、平均值、最大值、最小值等。 筛选、切片器、日程表，实现数据的多维度分析。 计算字段与计算项，扩展数据透视表的功能。 数据透视表在员工统计、薪资分析、费用归类等场景的应用。 章节六：Excel图表——让数据“说话” 选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等）。 创建与美化图表：添加标题、坐标轴、数据标签、图例。 动态图表：利用下拉列表或切片器制作交互式图表。 图表在展示员工构成、薪资分布、绩效趋势、费用占比等方面的应用。 制作包含多个图表的仪表盘（Dashboard）。 章节七：数据管理与整理工具 排序功能：按不同条件对数据进行排序。 筛选功能：快速定位和提取符合条件的数据。 分列功能：将一个单元格的内容拆分成多个单元格。 删除重复项：快速清理数据中的冗余信息。 高级筛选：实现更复杂的条件筛选。 章节八：Excel在人力资源管理中的进阶应用 员工信息管理系统设计与维护。 考勤数据自动汇总与分析。 薪资条生成与发放。 绩效评估数据汇总与可视化。 招聘渠道与候选人跟踪分析。 培训管理与效果评估。 章节九：Excel在行政管理中的进阶应用 费用报销管理与统计。 固定资产管理与折旧计算。 会议室预订与管理。 采购订单与库存管理。 供应商信息管理。 第三部分：自动化与效率提升（入门） 章节十：宏基础与录制宏 什么是宏？为什么需要宏？ 启用“开发工具”选项卡。 录制宏：记录您的操作，实现简单任务的自动化。 运行宏与分配快捷键。 宏在批量处理数据、格式化报表等方面的应用。 章节十一：Excel VBA简介（选修） VBA编辑器概览。 简单的VBA代码示例：MsgBox, Range.Value等。 理解VBA与录制宏的关系。 （本章为入门介绍，鼓励读者根据需求进一步深入学习VBA） 本书适用对象： 人力资源从业者： HR专员、HR经理、薪酬福利专员、招聘专员、绩效专员、劳动关系专员等。 行政管理人员： 行政专员、行政经理、办公室主任、后勤人员等。 企业管理层： 需要通过数据进行决策的各级管理者。 其他需要使用Excel进行数据处理与分析的职场人士： 如财务、销售、市场等部门的从业者，本书的许多通用技能也同样适用。 对Excel应用感兴趣，希望提升工作效率的学习者。 《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》将是您在Excel操作中遇到的每一个难题的破解之道，是您在繁杂工作中实现高效、精准、科学管理的得力助手。翻开本书，开启您的Excel高效工作新篇章！

评分☆☆☆☆☆

【读者评价五】 我是一名在公司里负责行政事务的经理，每天都要面对大量的行政文件、财务报表、人员统计等工作，以往总是依靠人工进行整理和分析，效率低下不说，还经常容易出错。我一直想找一本能够系统性地提升Excel在管理层面应用的书籍，能够帮助我从繁杂的日常事务中抽身出来，将更多精力投入到战略规划和决策分析上。这本《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》恰好满足了我的需求。书中的内容涵盖了人力资源和行政管理的多个关键环节，例如如何通过Excel进行人力成本的精细化管理，如何利用数据分析工具优化招聘渠道，如何构建高效的绩效考核管理系统，以及如何通过Excel实现行政费用的预算和控制。最让我惊喜的是，这本书的“微课”形式，让我能够非常方便地获取知识。我不需要花费大量时间去阅读长篇大论，而是可以根据自己的工作需要，有针对性地学习某个模块。书中的案例分析非常贴近实际工作，而且讲解得非常细致，即使是一些复杂的Excel功能，也能通过图文并茂的演示，变得通俗易懂。我尝试了书中介绍的一些数据分析技巧，比如如何利用Excel制作关键绩效指标（KPI）的仪表盘，这极大地提升了我对公司运营情况的把握能力，也为我制定更科学的管理决策提供了有力的支持。这本书不仅仅是一本技术手册，它更像是一位经验丰富的管理顾问，用Excel这个强大的工具，帮助我们解决实际工作中的难题，提升管理效率和决策水平。

评分☆☆☆☆☆

【读者评价二】 我是一名刚入职不久的行政助理，工作内容涉及方方面面，其中最让我头疼的就是如何高效地处理各种表格和数据。之前在学校里学过一些Excel的基础操作，但到了实际工作中才发现，那点皮毛根本不够用。每次需要制作报表、统计数据，都要花费大量的时间去摸索，有时候 even 一个小小的统计需求，都能让我忙活一整天，而且结果还容易出错，真是让人沮丧。我一直在寻找一本能够真正帮助我提升Excel应用能力的教材，最好是能贴合我们行政工作的实际需求的。这本《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》的出现，可以说是我职业生涯中的一个重要转折点。书中的案例非常贴近我们的实际工作，比如如何快速制作部门人员花名册，如何利用Excel进行员工培训记录的管理，如何制作费用报销的汇总表，甚至是如何通过Excel优化招聘流程中的数据收集和筛选。作者的讲解深入浅出，每一个技巧都配有详细的步骤说明和截图，即使是Excel新手，也能看得懂，学得会。而且，书中的“微课”模式，让我能够根据自己的工作需求，有针对性地学习，不用从头到尾死记硬背。我特别喜欢书中关于数据透视表和图表的讲解，这些工具以前在我看来是“高大上”的存在，现在通过这本书的学习，我发现它们竟然如此实用，而且操作起来并没有我想象的那么难。现在，我能够自信地处理各种行政管理中的数据问题，工作效率也得到了显著提升，老板对我赞不绝口。

评分☆☆☆☆☆

【读者评价一】 这本书简直就是我工作中的“及时雨”！说实话，我一直觉得Excel是个挺强大的工具，但总感觉自己只用了它最基础的功能，很多时候面对堆积如山的数据和繁琐的报表，总是手忙脚乱，效率低下。尤其是在人力资源和行政管理这个领域，涉及到人员信息、薪资统计、考勤记录、费用报销等等，每一个环节都需要精打细算，一点点错误都可能带来很大的麻烦。我之前尝试过看一些Excel教程，但总觉得讲得太笼统，不够贴合实际工作场景，看得云里雾里，学了也用不上。直到我偶然发现了这本《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》，才真正找到了“对症下药”的感觉。这本书的内容设置非常人性化，它没有上来就讲那些复杂的函数和技巧，而是从我们日常工作中会遇到的具体问题出发，比如如何快速整理和清洗员工信息、如何制作清晰易懂的薪资条、如何高效地管理考勤数据、如何自动化处理报销流程等等。更重要的是，它采用了“微课版”的形式，每一章都像是一节精心设计的短课程，讲解清晰，步骤明确，配以大量的图示和实际操作演示，让我能够轻松跟上节奏，边看边学，立即就能在自己的工作中实践。以前觉得Excel是个“大山”，现在感觉这本书给了我爬上去的“阶梯”，而且还是那种有导游带着你走的，每一步都踩得很扎实，学习起来既有成就感，又觉得特别实用。

评分☆☆☆☆☆

【读者评价四】 不得不说，这本书的内容质量确实超出了我的预期。我本来以为一本讲Excel应用的工具书，可能也就是那些陈词滥调，无非就是函数公式的堆砌。但《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》却给了我一个全新的视角。它不像市面上很多教材那样，上来就讲一大堆理论，或者只停留在表面的操作演示。这本书的作者显然对人力资源和行政管理的工作有着深刻的理解，他能够精准地捕捉到我们日常工作中最棘手、最耗时的问题，并给出切实可行的解决方案。我最喜欢的是它“微课”的模式，每一部分都像是一个独立的知识点，讲解清晰，节奏适中，不会让人感到枯燥乏味。而且，书中的案例非常真实，就像是从我们自己的工作场景中提取出来的，让我能够感同身受，并且立刻就能联想到如何在自己的工作中加以运用。例如，书中关于如何用Excel管理员工培训数据，以及如何制作精美的部门年度工作总结报告，对我来说都非常有启发。我印象特别深刻的是，有一章讲的是如何利用Excel自动化处理部门的费用报销审批流程，这之前是我觉得最头疼的事情之一，现在看完书中的讲解，我才发现原来这么简单就能实现。这本书的讲解逻辑性很强，从基础到进阶，循序渐进，即使是Excel初学者，也能很快上手。我觉得它不仅仅是一本技术指南，更像是一个工作流程的优化助手。

评分☆☆☆☆☆

【读者评价三】 作为一名资深HR，我深知Excel在人力资源管理中的重要性，但也深切体会到，想要真正玩转Excel，并非易事。我们部门每天都要处理海量的人员数据，包括入职、离职、薪资调整、绩效评估、社保公积金等等，每一步都需要精准的数据支持。我见过太多因为Excel操作不当而导致的错误，轻则耗费大量时间返工，重则影响公司的决策和员工的利益。所以，我一直希望能够找到一本既能系统性地讲解Excel在HR领域应用，又能兼顾实际操作技巧的书籍。而《Excel在人力资源与行政管理中的应用（微课版）》正是这样一本让我惊喜的书。它没有泛泛而谈，而是直击HR工作的核心痛点。书中的内容设计得非常巧妙，从基础的数据整理和清洗，到进阶的薪资计算自动化、绩效数据分析，再到社保公积金的批量管理，每一个模块都讲解得鞭辟入里。我尤其赞赏书中关于如何利用Excel进行数据分析和可视化呈现的部分，它教会我如何从冗杂的数据中提炼出有价值的信息，并通过图表直观地展示出来，这对于我们向管理层汇报工作，以及制定人力资源策略至关重要。这本书的“微课”形式，让我能够快速找到自己需要解决的问题，并通过观看视频式的讲解，一步步地掌握技巧。我尝试了书中的一些高级技巧，比如利用VBA编写简单的自动化脚本，处理一些重复性的数据录入和整理工作，效果非常显著，大大节省了我和同事们的时间。这本书不仅提升了我的个人技能，也为我们整个HR团队的工作效率带来了质的飞跃。

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正版

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