讓老闆不能沒有你 [圖解1日5時間で仕事を片づける人の習慣術] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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知的生產研究會 著，高詹燦 译

图书标签:

• 时间管理
• 效率提升
• 职场技能
• 工作习惯
• 自我提升
• 工作效率
• 老板必备
• 图解
• 技巧
• 习惯养成

出版社： 春光出版

ISBN：9789866572388

商品编码：16000268

包装：平装

外文名称：圖解1日5時間で仕事を片づける人の習慣術

开本：16开

出版时间：2009-06-10

用纸：胶版纸

页数：182

正文语种：繁體中文

商品尺寸：14.8cm×21cm

内容简介

【封面文案】
工作有效率，反應永遠比老闆快一步！

你要求完美，卻被老闆嫌棄動作慢效率差？
老闆的臨時指令，總是打亂你的既定工作規劃？
你想要成為工作能力強的人，卻總是找不到方法？
本書教你迅速反應突發狀況，在期限前完成工作；
在大量資訊中去蕪存菁，只留真正有用的20%；
並且充分掌握客戶喜好，讓客戶和老闆都對你留下深刻印象。

職場菜鳥、工作不得要領的上班族、急需提升效率的公司主管們，
要讓老闆不能沒有你？34招零錯誤工作法你一定要學會！
【封底文案】
學會本書34招，你將立刻躍升為老闆身邊的大紅人。

作者简介

Chitekiseisan-Kenkyuka
研究領域跨越各行各業，以自身經驗為本，研究並發表效率高的工作方法，算是一種跨行業的交流組織。不論男女均可加入會員，從社會新鮮人到職場菁英都有，範圍十分廣泛。
出版的作品有《讓老闆再也罵不到你－－打敗沒效率沒時間超強72招》（春光出版）。
輔仁大學日本語文學研究所畢業，現為專職日文譯者。
譯作有《光之國度》、《蟬時雨》、《夜市》等書。

目录

前言 提升效率的重點──打好基本功
單元 1 讓時間成為好夥伴的時間管理法
序言 － 在管理時間之前要先了解！
時間管理的基本原則，是看準期限
─你是否以短時間為單位來思考你的行程呢
只要擬定中長期行程表，工作全貌便能一目了然！
－你是否搞錯記事本的使用方式呢
以附有時間刻度的記事本，來同時管理私事與公事！
－你知道自己工作順利的最佳時間嗎
安排配合自我生理節律的行程！
－你是否疏忽了在上下班時多花點工夫呢
上班時間前一個小時的反向加班與下班前的整理，能讓工作效率大幅提升！
－與人約見時，你都是配合對方的預定時間嗎
向人約見時，要先說出自己預定的時間！
－你都是在腦中決定工作的優先順位嗎
工作的優先順位，若不以看得見的形式呈現，便沒有意義！
－你對結果總是要求要達到滿分100嗎
與其因為完美主義而延遲，不如秉持80分主義，謹守期限！
專欄 高手們的想法－時間管理的絕招－
現今的商業社會，要求的是迅速反應！
單元 2 不會誤判情勢的資訊收集法
序言 － 在收集資訊之前要先了解
真的有用的資訊，只占全體的20%
－對工作不知該如何是好時，你是否總是獨自煩惱呢
免費活用上司和前輩們的智慧，「善於請教」的秘訣！
－你在收集客戶資訊方面，會不會花太多時間呢
關於客戶的資訊，利用求才網站也是個方法！
－你是否每次一看到報導，就動手作剪報呢
在意的資訊不要馬上剪報，先暫時收進盒子裡放著！
－你是否從雜誌和電視上取得沒必要的資訊
雜誌資訊要對目錄作剪報，電視資訊則是藉由錄影取得！
－你會將對方說的話，一字不漏全部記下嗎
只寫「關鍵字」和「結論」的簡單備忘錄寫法！
－你是否疏忽了可以充當備忘錄，加以有效運用的道具呢
在名片上記下個人資訊，便可作出自己的資料庫！
－你認為多項工作同時進行很困難嗎
多項工作同時進行，便會產生新點子！
專欄 高手們的想法－收集資訊的絕招
收集資訊的精髓，在於「抱持疑問」與「關鍵字」！
單元 3 大幅提升工作效率的整理法
序言－在整理之前要先了解－
如果認為「不過是整理而已」，那你就中了陷阱
－光是排列整理，你就以為已整理完畢，就此感到安心嗎
整理得從丟棄開始！
－你是否糊裡糊塗地使用你的辦公桌
讓桌面變得有意義，利用抽屜的統一規格，以提升工作效率！
－你是否不整理文件，直接疊在辦公桌四周
手中的文件要當場處理，務必要立著收納！
－處理過的文件，你是否都漫不經心地存放
存放的秘訣在於「分類」「道具」「索引」！
－你是否將所有事都記在記事本裡
所有備忘錄都用便利貼統一管理，整理起來輕輕鬆鬆！
－文件和照片你是否都直接保存
藉由數位檔案管理以節省用紙，同時縮短搜尋時間！
－你是否每次都寫同樣的文件
將做過的業務，照自己的方式加以手冊化！
專欄 高手們的想法－整理的絕招－
「跳脫完美主義」與「平日的維護」是整理的秘訣！
單元 4 保證有助於工作的溝通法
序言－在溝通之前要先了解－
高明的溝通，得從潔淨的外貌開始
－你是否疲於應付客戶的電話和傳真，而延遲工作呢
工作能力強的人，其共通點就是通訊處理速度快！
－洽商受拒後，你是否總是垂頭喪氣地打退堂鼓呢
運用四個基本技巧，來說服洽商的對手！
－你是否錯過促成洽商成功的機會呢
不偏離決策重點的提議，能影響對手！
－你是否與人洽商，談完公事便直接回公司呢
作為交涉潤滑劑的「閒談」，是找出共同話題的關鍵！
－有人上門抱怨，你是否總是馬上負責認錯呢
處理抱怨的基本原則，是從道歉和聽取對方說明開始
－你是否認為事前工作是不對的行為
以事前工作讓會議順利進行的秘訣！
－你是否都和接待的對手一起同樂
再次確認接待的基本原則，貫徹「上司的秘書」角色！
－你是否懂得商業書信的基本格式
應該要學會的基本商業書信格式在此！
專欄 高手們的想法－溝通的絕招－
影響對手的溝通方法，不妨從簡報中學習！
單元 5 不挑時間和場所的讀書法
序言－在讀書之前要先了解－
成人讀書最大的敵人，就是酒和電視
－你是否都是從艱澀難懂的專業書籍開始讀起
想要有效率地讀書，最適合從這件事做起！
－你是否以忙為藉口，放棄自我充實呢
沒時間的人，最好隨身攜帶學習道具
－你是否想理解書中的所有內容
以三階段讀書法來克服艱澀難懂的書！
－新學會的知識，你是否不懂得運用呢
要牢記輸入腦中的知識，得先試著教導他人！
－看不下書時，你是否都坐鎮桌前，對此煩悶苦惱呢
實在無心看書時，建議「到外頭散個步」！
專欄 高手們的想法－讀書的絕招－
商業人士的讀書方法，在於輸入與輸出！

前言/序言

职场生存法则：掌控时间，提升效率，成为不可替代的员工 在这个快节奏的现代职场中，每个人都在努力寻找平衡工作与生活，同时力求在激烈的竞争中脱颖而出。本书并非探讨如何“让老板离不开你”的具体技巧，而是聚焦于个体如何通过精进自身能力、优化工作流程，从而实现卓越的工作表现和可持续的职业发展。我们相信，真正的不可替代性，源自于无可匹敌的专业能力、高效的执行力以及对工作流程的深刻理解和掌控。 本书旨在为那些渴望在职业生涯中取得突破的专业人士提供一套全面、实用的行动指南。它将引导读者审视自身的工作习惯，识别效率的瓶颈，并采纳一系列经实践检验的策略，使工作成果最大化，同时减轻不必要的压力。 --- 第一部分：重塑你的时间观——从被动应对到主动掌控 时间是我们最宝贵的资源，但许多职场人士却感觉时间总是不够用。本部分将带你深入剖析时间管理的误区，并建立起一种全新的时间哲学。 第一章：时间黑洞的识别与清除 我们首先需要正视那些偷偷蚕食我们工作时间的“黑洞”。这包括无意义的会议、无休止的邮件往复、以及不断打断思路的即时通讯。 情境分析法： 记录一周内所有工作活动，精确量化每项任务所耗费的时间。通过数据分析，找出时间浪费的“重灾区”。 区分“紧急”与“重要”： 深入理解艾森豪威尔矩阵的实际应用。重点在于如何识别那些“重要但不紧急”的任务——它们才是真正驱动长期价值和职业成长的基石。 数字极简主义实践： 探讨如何设置严格的通知和查收机制，将“被动接收信息”转变为“主动处理信息”，从而保护你的专注力窗口。 第二章：构建你的“深度工作”堡垒 真正的价值创造往往发生在心流（Flow）状态下。本章的核心在于如何系统性地为自己创造并维护不受干扰的深度工作时间。 番茄工作法的高级应用： 不仅仅是工作25分钟休息5分钟的机械重复，而是根据任务的认知负荷调整工作周期和休息质量的动态策略。 环境工程学： 物理环境和数字环境对注意力的影响。如何设计一个有利于专注的办公空间，并利用工具管理电脑桌面和后台进程，确保信息输入渠道的清洁。 “批处理”思维的魔力： 将同类型、低强度的零碎任务（如回复邮件、整理文件、处理行政事务）集中在一个特定时间段内完成，避免任务切换带来的认知损耗。 --- 第二部分：流程优化与效率杠杆——打造高产出的工作系统 高效人士之所以高效，并非因为他们工作得更久，而是因为他们拥有一套优化的工作流程，能够利用杠杆原理，实现事半功倍的效果。 第三章：任务分解与目标可视化 模糊的目标是效率的头号杀手。本章侧重于如何将宏大愿景转化为清晰、可执行的每日行动清单。 “下一步行动”原则： 任何任务都必须被分解到“下一步需要做的具体动作”这一层面。例如，将“撰写季度报告”细化为“收集上月销售数据”、“起草引言初稿”等。 WBS（工作分解结构）的敏捷化运用： 学习如何使用类似项目管理的工具，对复杂项目进行层级分解，确保每一步骤都有明确的负责人和交付标准。 里程碑设置与阶段性回顾： 如何通过设立短期的、可量化的里程碑来保持动力，并定期回顾这些里程碑的达成情况，及时调整方向。 第四章：自动化与委托的艺术 一个优秀的专业人士懂得何时该亲自动手，何时该利用工具或他人来提升整体产出。 流程自动化清单： 识别工作中重复性高、规则明确的任务（如数据录入、报告生成、文件归档），并探索使用无代码/低代码工具进行自动化改造。 高效委托的七个维度： 委托不仅仅是“分配任务”，它涉及清晰的期望设定、资源的提供、授权的范围界定以及反馈机制的建立。本节提供一套标准的委托框架。 信息库的建立与维护： 如何建立一个可供快速检索、持续迭代的个人知识库（PKM）。这包括项目文档、常用模板、标准操作流程（SOPs）的集中管理，确保信息查找时间接近于零。 --- 第三部分：职场沟通与影响力——高效协作的基础 在现代组织中，孤军奋战的时代已经过去。有效沟通和清晰表达是确保你的工作流程顺畅、并能获得必要支持的关键。 第五章：精简与精准的沟通范式 低效的会议和冗长的邮件是团队协作的毒瘤。本章致力于将你的书面和口头沟通提升到“一击即中”的境界。 电梯演讲的应用场景： 训练在极短时间内清晰、有说服力地传达核心观点（无论是项目提案还是寻求资源）。 “金字塔原理”在邮件中的实践： 确保你的主要结论或请求永远位于信息的最前端，随后提供支撑论据，而不是让收件人自行挖掘重点。 高效会议的筹备与执行： 如何制定目标明确的会议议程、严格控制发言时间，以及确保会议结束后有清晰的行动项（Action Items）和责任人（Owner）。 第六章：从“忙碌”到“产出导向”的思维转变 许多人将“忙碌”等同于“有价值”，本书要求读者彻底打破这种错觉。 结果导向的自我评估： 学习如何衡量你工作的真正价值（Outcome），而非你投入的时间（Input）。例如，衡量销售提升了多少，而不是你打了多少通电话。 “说不”的技巧与界限设定： 保护你的核心工作时间不受无关干扰的侵蚀。掌握如何在不损害人际关系的前提下，礼貌且坚定地拒绝超出负荷或偏离核心目标的请求。 持续反馈循环的建立： 主动寻求对你工作流程和效率的反馈，将每一次反馈都视为优化系统下一次迭代的机会。这使得你的效率提升成为一个永不停止的内部优化过程。 --- 本书提供的不是一套“取悦”老板的技巧，而是一套构建强大个人工作体系的底层逻辑和方法论。通过系统地梳理时间、优化流程、精进沟通，你将自然而然地成为一个高产出、可靠且值得信赖的专业人士。你的价值，将由你无可挑剔的工作成果来证明。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计非常吸引人，色彩搭配得体，标题醒目，让人一眼就能感受到它传递出的高效和实用性。我当时在书店里一眼就被它吸引住了，正好我最近在工作上感觉时间管理有些吃力，急需一些新的思路和方法来提升效率。拿到书后，我迫不及待地翻阅起来，发现它的排版非常清晰，逻辑结构也很严谨，读起来一点都不费力。作者似乎非常了解现代职场人的痛点，他提出的很多观点都让我感到“原来如此”，很多过去觉得难以解决的问题，在书中找到了清晰的解决路径。尤其是关于“如何聚焦核心任务”那一部分，对我触动很大，让我开始重新审视自己日常的工作流程和时间分配。这本书不仅仅是讲理论，更像是一本实操指南，提供了大量可以立即应用到工作中的技巧，这对我来说价值非凡。

评分☆☆☆☆☆

说实话，这本书的标题虽然很有吸引力，但我原本还有点担心内容会过于夸大或不够深入。然而，当我真正沉浸其中后，发现作者的论述是基于非常扎实的逻辑和实践基础的。它不是那种贩卖焦虑的读物，而是真正致力于解决问题的实用手册。书中的语言风格非常具有亲和力，没有高高在上的说教感，而是像一个耐心细致的导师在引导你探索自身的潜力。我最欣赏的一点是，它强调的效率提升是建立在“可持续性”的基础上的，不会让你为了赶进度而牺牲健康或生活质量。这本书成功地教会了我如何在快节奏的工作环境中，保持内心的平静和对工作的掌控感，这对我来说，比任何技术层面的效率提升都更加重要和珍贵。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容简直是一股清流，完全颠覆了我对时间管理的一些刻板印象。我之前读过很多关于时间管理的书，大多都是强调要列出长长的待办清单，然后努力去完成它们，结果往往是清单越长，焦虑感越重。但这本书的切入点非常独特，它强调的是“如何用最少的时间完成最重要的事”，而不是一味地追求工作时长。作者的文笔非常接地气，没有太多晦涩难懂的专业术语，读起来就像是和一个经验丰富的前辈在喝咖啡聊天一样，轻松又充满启发。我特别喜欢书中关于“如何设定工作边界”的章节，这让我意识到，有时候工作效率低不是因为我们不够努力，而是因为我们没有设定好清晰的界限，导致精力被不必要的事情分散。这本书的价值在于它教会我如何做一个更聪明的工作者，而不是一个更辛苦的工作者。

评分☆☆☆☆☆

这本书的结构设计非常巧妙，它不是那种枯燥的理论堆砌，而是通过一个个生动的小故事和具体的场景分析，将抽象的管理原则具象化。这种叙事方式让我在阅读过程中始终保持着高度的投入感。我感觉作者对现代职场生态有着非常深刻的洞察，他谈到的很多“陷阱”和“误区”，正是我过去深陷其中却不自知的困境。特别是关于“如何有效利用碎片时间”的部分，给我的启发尤其大。过去我总觉得碎片时间没什么大用，但读完这本书后，我开始有意识地把一些简单的、需要快速决策的任务安排在这些时间段内，效果出奇地好。这本书的价值在于它提供了一种全新的思维框架，让我看问题的角度不再局限于眼前的任务，而是着眼于整体的时间和精力管理。

评分☆☆☆☆☆

我必须承认，这本书对我产生了立竿见影的效果。自从开始实践书中的一些习惯养成方法，我的工作效率明显提升了，最直观的感受就是，原本需要一整天才能处理完的复杂任务，现在可以在半天内高效完成。这种成就感带来的积极反馈，又进一步激励我坚持实践书中的其他理念。我尤其欣赏作者在书中反复强调的“微习惯”培养法，它把看似宏大的目标分解成了非常具体、易于执行的小步骤，让人在不知不觉中就养成了良好的工作习惯。这种循序渐进的方式非常适合我这种容易“虎头蛇尾”的人。这本书的实用性超乎我的想象，它不是那种读完就扔在一边的“鸡汤”，而是可以长期伴随我成长的工具书，我甚至已经开始向身边的同事推荐了。