基本信息

编辑推荐

(1)融入作者10年Office培训经验，全面讲解Word、Excel和PowerPoint 2016商务办公的基本方法、疑难问题与操作技巧(2)适合普通财务人员、人力资源专员、办公文员、普通文秘等职场新人的商务办公实战书(3)针对办公新人的需要组织讲解和实战演练，使读者快速掌握Office 2016在文档编辑、数据处理和内容演示等办公领域的操作技巧(4)完整的3个商务应用实例，分别展示了Word、Excel和PowerPoint在商业环境中的应用技巧(5)重点内容搭配视频教程，多方位学习，解决商务办公的关键点 高效商务办公，一看就会，一读就懂，容易懂，内容全，接地气

内容提要

Office 2016的功能更加强大，操作更为方便，与网络的结合更加紧密。本书从Office 2016的基本操作和实际应用入手，全面介绍用户在日常工作中*常用的Word、Excel和PowerPoint三大办公软件的使用技巧。 全书分为5篇，共26章。**篇为Office 2016 入门篇，介绍Office 2016的工作环境和基本操作技巧。第二篇为Word 2016篇，介绍了Word 2016文本操作、文本和段落格式的设置、文档的美化、页面格式和版式的设置、表格的使用、图文混排和高效办公的技巧。第三篇为Excel 2016篇，介绍了Excel的基本操作、单元格数据和格式的设置、公式和函数、图表的应用、分析和处理数据以及工作表的打印等知识。第四篇为PowerPoint 2016篇，介绍了PowerPoint演示文稿的构建、幻灯片中文字的使用、版式的设计、各种媒体对象的应用、动画的制作以及放映管理等知识。第五篇为Office 2016之实例篇，通过3个商业应用实例介绍了Office 2016各组件在商业环境中的应用技巧。 本书内容丰富，可操作性强，具有很强的实用性，同时知识点详尽，方便读者查阅。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，可以作为各类办公人员的培训教材使用。对于广大的Office爱好者，本书也是一本有实用价值的技巧参考书。

作者简介

张倩，Office办公培训讲师，常年在全国各地进行各种Office培训，包括基础的word图文制作、Excel数据表制作与分析、PPT演示和分享等课程。有超过10年的Office办公软件的使用经验，在培训过程中与各种办公新手打交道，熟悉HR、财务、文员等办公新手在学习Office软件中碰到的问题。

目录

目 录 第1篇 Office 2016之入门篇 第1章 设计Office 2016的操作界面 3 1.1 OFFICE 2016的操作界面 3 1.1.1 功能区 3 1.1.2 特殊的“文件”窗口 4 1.1.3 方便的快速访问工具栏 5 1.1.4 从状态栏中获得信息 5 1.2 自定义操作环境 6 1.2.1 自定义快速访问工具栏 6 1.2.2 设置功能区 9 1.2.3 设置程序窗口的外观 15 1.2.4 设置程序窗口元素 16 1.3 本章拓展 18 1.3.1 快捷的操作按键 18 1.3.2 获取Office帮助 19 第2章 Office 2016的基本操作 20 2.1 OFFICE 2016的启动和退出 20 2.1.1 启动Office 2016应用程序 20 2.1.2 退出Office 2016应用程序 23 2.2 操作OFFICE窗口 24 2.2.1 操作程序窗口 24 2.2.2 设置窗口大小比例 24 2.2.3 使用多个窗口 24 2.3 操作OFFICE文档 25 2.3.1 新建文档 25 2.3.2 打开文档 28 2.3.3 打开*近编辑的文档 33 2.3.4 保存文档 36 2.3.5 设置文档的保存路径 37 2.4 本章拓展 38 2.4.1 了解文档信息 38 2.4.2 设置文档的自动恢复功能 40 2.4.3 将文档转换为PDF文档 40 第2篇 Office 2016之Word篇 第3章 Word文档中的文本操作 45 3.1 选择文本 45 3.1.1 快速选择文本 45 3.1.2 选择文档中的行 48 3.1.3 选择文档中的段落 49 3.1.4 使用“扩展式选定”方式 快速选择文本 51 3.2 复制和移动文本 53 3.2.1 复制文本 53 3.2.2 移动文本 54 3.2.3 剪贴板的妙用 54 3.3 在文档中输入特殊内容 56 3.3.1 输入符号和特殊字符 57 3.3.2 输入日期和时间 62 3.3.3 在文档中输入公式 63 3.3.4 “自动更正”和“自动图文集”功能的使用 70 3.3.5 文本的插入和改写 73 3.4 查找和替换 73 3.4.1 方便的“导航”窗格 74 3.4.2 在Word中进行模糊查找 75 3.4.3 替换文本 77 3.4.4 文档中的特殊替换操作 78 3.5 本章拓展 80 3.5.1 使用智能剪切和粘贴 80 3.5.2 快速获得繁体字文档 81 3.5.3 使用搜索代码进行查找 82 第4章 文本和段落格式 85 4.1 设置文本格式 85 4.1.1 基本的文字设置 85 4.1.2 设置字符间距 88 4.2 设置段落格式 89 4.2.1 设置段落对齐方式 89 4.2.2 设置段落缩进 90 4.2.3 设置行间距和段落间距 93 4.3 本章拓展 95 4.3.1 使用制表符 95 4.3.2 使用Tab键调整段落缩进 96 4.3.3 段落的首字下沉效果 98 第5章 文档的美化 100 5.1 使用样式格式美化文档 100 5.1.1 套用内置样式格式 100 5.1.2 修改和自定义样式格式 101 5.1.3 管理样式 104 5.2 美化文档中列表项目 106 5.2.1 在段落中添加项目符号 106 5.2.2 创建多级列表 107 5.3 使用边框和底纹 110 5.3.1 在文档中使用段落边框 110 5.3.2 为整个文档添加边框 111 5.3.3 为段落添加底纹 112 5.4 使用特殊的中文版式 113 5.4.1 将文字竖排 113 5.4.2 文字的纵横混排 114 5.4.3 合并字符 115 5.4.4 双行合一 116 5.5 本章拓展 117 5.5.1 快速删除段落前后的空白 117 5.5.2 使图片和文本对齐 118 5.5.3 使用格式刷 118 第6章 页面格式和版式设置 120 6.1 文档的页面设置 120 6.1.1 设置页面的大小和方向 120 6.1.2 设置页边距 122 6.1.3 自定义默认页面 123 6.2 文档的分页和分节 123 6.2.1 为文档分页 123 6.2.2 为文档分节 125 6.3 文档的页面背景 125 6.3.1 使用稿纸格式 125 6.3.2 为文档添加水印 126 6.3.2 设置页面背景 127 6.4 文档的页眉和页脚 130 6.4.1 创建页眉和页脚 130 6.4.2 在页眉和页脚中添加特定的元素 131 6.4.3 添加页码 133 6.5 分栏排版 136 6.5.1 创建分栏 136 6.5.2 对分栏进行设置 136 6.5.3 使用分栏符调整分栏 137 6.6 长文档的页面要素 138 6.6.1 使用脚注和尾注 139 6.6.2 使用目录和索引 141 6.6.3 使用交叉引用 145 6.7 本章拓展 147 6.7.1 在文档中添加行号 147 6.7.2 创建书法字帖 148 6.7.3 使分栏均等 150 第7章 文档中的表格 152 7.1 在文档中创建表格 152 7.1.1 插入表格 152 7.1.2 绘制不规则表格 153 7.1.3 使用Excel表格 155 7.2 编辑表格中文本 155 7.2.1 在表格中输入文本 155 7.2.2 设置对齐方式 156 7.2.3 文字方向和单元格边距 157 7.3 编辑表格 158 7.3.1 操作单元格 158 7.3.2 设置表格列宽和行高 162 7.3.3 设置表格的边框和底纹 163 7.3.4 快速设置表格样式 165 7.4 表格的计算和排序 166 7.4.1 表格中的数据计算 166 7.4.2 表格中数据的排序 167 7.5 本章拓展 168 7.5.1 将文本转换为表格 168 7.5.2 对表格进行自动调整 169 7.5.3 使数据按小数点对齐 170 第8章 文档的图文混排 172 8.1 在文档中使用图片 172 8.1.1 在文档中插入图片 172 8.1.2 对图片大小进行调整 174 8.1.3 设置图片版式 176 8.2 在文档中使用图形 178 8.2.1 绘制自选图形 179 8.2.2 选择图形并更改图形形状 179 8.2.3 在图形中添加文字 182 8.3 在文档中使用文本框 182 8.3.1 插入文本框 183 8.3.2 文本框与文字 183 8.4 本章拓展 185 8.4.1 设置图片的默认插入方式 185 8.4.2 自动为图片添加编号 186 8.4.3 保存文档中的图片 187 第9章 Word的高效办公 188 9.1 文档的校对和多语言