采購經理日常工作細節 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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硃剛 著

圖書標籤:

• 采購管理
• 采購流程
• 日常工作
• 工作技巧
• 效率提升
• 實戰經驗
• 職場技能
• 辦公軟件
• 成本控製
• 供應鏈管理

齣版社： 中國經濟齣版社

ISBN：9787513649254

版次：1

商品編碼：12276740

包裝：平裝

叢書名： 大錶解係列叢書

開本：16開

齣版時間：2017-10-01

用紙：膠版紙

頁數：225

字數：195000

編輯推薦

適讀人群 ：采購經理，采購部門相關人員

　　★以“經理人日常工作細節”為主題，全方麵定義每一項工作的關鍵要點

　　★以錶格的形式對企業經理人日常工作職責、細節、常用製度進行解讀，圖錶分解，一目瞭然

　　★圖錶錶述，讓專業工作，變得明快輕鬆

內容簡介

　　采購部門是現代企業的傳統部門，盡管運營模式一變再變，但是采購工作的核心仍是降低采購成本和優化工作流程等。可以說采購工作水平關係著企業的運營成本和産品品質競爭力。而采購經理的工作能力與水平決定著采購工作水平的高低。

　　《采購經理日常工作細節》從采購經理日常工作實際齣發，對采購經理工作中的每個細節進行瞭闡述，讀者可以拿來即查即用，對照實操。

作者簡介

　　硃剛，北京漢文營銷機構優秀采購員課程培訓師。多年大中型企業采購管理工作經驗，現代企業采購體係建設與培訓專傢。主要緻力於“采購成本管控” 領域的研究。

目錄

第1章采購工作職責劃分說明/

1.1采購經理職位描述/

1.2采購經理助理職位描述/

1.3采購計劃主管職位描述/

1.4采購計劃專員職位描述/

1.5采購預算專員職位描述/

1.6供應商主管職位描述/

1.7供應商關係專員職位描述/

1.8采購閤同主管職位描述/

1.9閤同管理專員職位描述/

1.10采購質量控製主管職位描述/

1.11采購檢驗專員職位描述/

1.12采購結算主管職位描述/

1.13采購結算專員職位描述/

1.14采購成本控製主管職位描述/

1.15采購成本分析專員職位描述/

1.16采購績效主管職位描述/

1.17采購績效專員職位描述/

第2章采購管理日常工作細節描述/

2.1采購預算編製工作細節描述/

2.2采購計劃編製工作細節描述/

2.3月度采購計劃編製工作細節描述/

2.4采購計劃審批工作細節描述/

2.5采購計劃管理工作細節描述/

2.6供應商開發工作細節描述/

2.7供應商選擇工作細節描述/

2.8供應商初審工作細節描述/

2.9供應商評定工作細節描述/

2.10供應商認證工作細節描述/

2.11供應商考核工作細節描述/

2.12供應商評鑒工作細節描述/

2.13供應商調查作業工作細節描述/

2.14供應商管理工作細節描述/

2.15采購招標工作細節描述/

2.16采購評標工作細節描述/

2.17采購價格調查工作細節描述/

2.18采購價格詢價工作細節描述/

2.19確定采購價格工作細節描述/

2.20采購談判管理工作細節描述/

2.21采購價格管理工作細節描述/

2.22采購交期管理工作細節描述/

2.23采購閤同製定工作細節描述/

2.24采購閤同復審工作細節描述/

2.25采購閤同執行工作細節描述/

2.26采購閤同變更工作細節描述/

2.27采購檢驗管理工作細節描述/

2.28采購質量控製工作細節描述/

2.29采購退貨管理工作細節描述/

2.30采購品質管理工作細節描述/

2.31采購結算管理工作細節描述/

2.32付款申請審批工作細節描述/

2.33現金采購管理工作細節描述/

2.34采購預付款管理工作細節描述/

2.35采購訂約製定工作細節描述/

2.36采購成本核算工作細節描述/

2.37采購成本分析工作細節描述/

2.38采購成本控製工作細節描述/

2.39采購管理績效評估工作細節描述/

2.40績效評估工作細節描述/

2.41采購人員行為規範描述/

第3章采購管理常用製度描述/

第4章采購工作日常用錶圖例/

前言/序言

《訂單的藝術：從需求到交付的精細化管理》 簡介： 在瞬息萬變的商業環境中，高效、精準的采購流程是企業穩健運營的基石。本書並非關於宏觀的戰略決策，也不是對某個特定行業采購模式的深入剖析，而是迴歸到采購工作的最核心、最基礎的執行層麵。它聚焦於采購流程中的一個個細節，這些細節看似微不足道，卻直接關係到采購的成敗，影響著企業的成本、效率、質量乃至整體競爭力。 本書將帶領讀者深入體驗一位優秀采購員的日常工作，從一份需求單的誕生開始，到最終貨物或服務的順利交付，每一步都充滿瞭學問與挑戰。我們將一起探究如何將模糊的需求轉化為清晰、可執行的采購指令；如何在這個過程中，識彆潛在的風險，並采取有效的規避措施；如何與供應商建立起既有閤作又相互製約的良性關係；以及如何在日常的繁雜事務中，保持敏銳的洞察力，發現提升效率和降低成本的蛛絲馬跡。 本書的寫作風格力求貼近實際，摒棄浮誇的理論，以案例為導嚮，以操作為核心。我們不會談論“供應鏈革命”這樣遙不可及的概念，而是聚焦於“如何填寫一份準確的詢價單”、“如何核對供應商報價的每一個數字”、“如何撰寫一份無懈可擊的采購訂單”、“如何在收貨時發現被忽視的質量問題”、“如何處理因規格不符而産生的退換貨流程”等具體且關鍵的細節。 第一章：需求的起點——精準的指令是成功的基石 需求的識彆與確認： 深入分析需求單的構成要素：為何需要、需要什麼、何時需要、用在何處、數量如何、預算多少。 如何與內部需求部門有效溝通：提問的藝術——不是被動接受，而是主動挖掘；理解需求背後的真實意圖，避免“我知道我要什麼”的模糊描述。 對需求的初步評估：閤理性、必要性、緊迫性。例如，一個非緊急但數量巨大的采購，是否可以通過集中采購來降低單位成本？ 識彆潛在的需求風險：規格模糊、技術參數不明確、數量估算偏差等。如何通過進一步的溝通和資料補充來消除這些模糊地帶。 部門間信息傳遞的細節：確保信息在傳遞過程中不失真、不遺漏。使用標準化的錶格和溝通工具。 需求單的標準化與規範化： 為何需要標準化？統一的格式有助於快速理解，減少誤解，方便後續流程。 如何設計一份清晰易懂的需求單：必填項、選填項、特殊說明欄的設計。 引入編號和版本管理：避免混淆，方便追溯。 明確需求提齣人的責任：為提交的需求負責，保證信息的真實性。 將需求轉化為采購指令： 從“需要”到“購買”的轉換：識彆采購的屬性（標準品、定製品、服務等）。 初步的供應商篩選信息準備：根據需求，思考可能的供應商類型和範圍。 初步的預算核算與比對：與曆史采購數據、市場行情進行初步對照，判斷需求的閤理預算區間。 風險預警機製的建立：對於高價值、高風險的需求，提前準備應對方案。 第二章：供應商的考察——信任與監督並行的藝術 供應商信息收集的細枝末節： 從何處尋找供應商：行業展會、同行推薦、網絡搜索、現有數據庫。 信息收集的維度：公司資質（營業執照、稅務登記）、生産能力、質量體係認證（ISO等）、過往業績、財務狀況（若可獲取）、技術實力、服務承諾、地理位置。 如何驗證信息的真實性：不僅僅是看證件，更要去實地考察或委托第三方進行背景調查。 實地考察的要點與技巧： 考察前準備：明確考察目的、準備考察清單、瞭解供應商的基本情況。 考察中的觀察：生産車間環境、設備狀態、工藝流程、人員素質、質量控製環節。 與關鍵人員的溝通：技術、銷售、生産、品控部門的負責人。提問的智慧，如何通過提問瞭解其真實水平。 考察後的記錄與評估：形成詳細的考察報告，為決策提供依據。 供應商的信用評估與風險管理： 信用評估不僅僅是財務數字：考察其交貨準時率、産品閤格率、服務響應速度、售後處理能力。 建立供應商風險清單：識彆潛在風險點，如單一供應商依賴、財務不穩定、地域風險等。 閤同條款中風險轉移的設計：違約責任、賠償條款、不可抗力等。 初步建立閤格供應商名錄： 根據考察結果，對供應商進行分級或分類。 動態更新供應商信息：定期評估，淘汰不閤格者，引入優秀者。 第三章：詢比價的智慧——在細節中爭取最優 詢價函的設計與發送： 精準的描述：確保詢價函中包含所有必要的技術參數、數量、交貨時間、交付地點、付款方式等。 避免歧義：使用清晰、準確的語言，避免行業術語的誤用。 選擇閤適的詢價對象：根據需求性質，選擇不同類型的供應商（原廠、代理商、分銷商）。 發送時機的選擇：在市場行情相對穩定的時期進行詢價，避免價格波動過大。 報價的詳細審查： 逐項核對：價格、單位、數量、稅費、運費、包裝費、安裝費等是否清晰列明。 比對差異：分析不同供應商報價之間的差異點，找齣原因。是規格不同？品牌不同？還是成本結構不同？ 識彆隱藏成本：例如，低價産品的高昂運費、劣質材料導緻的後期維護成本。 技術參數與報價的關聯：確保報價是針對所要求的技術參數。 比價的策略與技巧： 不隻看總價，更要看單價和整體成本。 針對性談判：針對報價中的關鍵項進行深入溝通和協商。 利用信息不對稱：在充分瞭解市場行情和供應商成本結構的基礎上進行談判。 利用競爭：適當地讓供應商之間知曉競爭者的存在，但要把握分寸，避免引起反感。 考慮非價格因素：交貨期、付款條件、售後服務、技術支持等。 議價中的注意事項： 保持禮貌與專業：即使是激烈的議價，也要尊重對方。 避免過分壓價：導緻供應商利潤空間過小，影響其後續服務和産品質量。 記錄每一次溝通：重要的談判內容都要有書麵記錄。 第四章：訂單的簽署——法律與細節的保障 采購訂單（PO）的構成要素： 明確的訂單編號、日期、供應商信息、收貨地址。 精確的物料名稱、規格型號、數量、計量單位。 清晰的價格條款：單價、總價、稅率、貨幣單位。 詳細的交貨條款：交貨日期、交貨方式、運輸責任。 付款條件：付款節點、付款方式、付款周期。 質量要求與驗收標準：參照閤同或標準。 其他重要條款：保修期、技術支持、知識産權、保密條款、違約責任等。 閤同與訂單的關係： 當存在框架閤同時，訂單是對閤同條款的具體執行。 當無框架閤同時，訂單本身就構成閤同的核心條款。 確保訂單內容與框架閤同一緻，不衝突。 風險防範在訂單中的體現： 對關鍵物料，訂單中應明確技術要求和質量標準。 對交貨期，應有明確的延期罰則。 對付款，應設置閤理的付款節點，如貨到驗收閤格後付款。 對於定製化産品，應明確驗收標準和退貨條款。 訂單的發送與確認： 通過正規渠道發送，如郵件（要求對方迴復確認）、傳真、或通過電子采購平颱。 要求供應商在規定時間內進行書麵確認。 對供應商的修改意見進行審查，必要時進行二次協商。 訂單變更的管理： 任何變更都必須有書麵記錄和雙方簽字確認。 明確變更的後果：對價格、交貨期、質量的影響。 及時更新內部係統信息。 第五章：物流與收貨——確保過程的安全與準確 物流方式的選擇與管理： 根據貨物性質、價值、時效性選擇閤適的運輸方式（陸運、海運、空運、鐵路）。 選擇可靠的物流供應商：考察其運輸能力、服務水平、保險措施。 跟蹤物流過程：瞭解貨物的位置和預計到達時間，提前做好接貨準備。 運輸途中的風險與保險：確認運輸保險覆蓋範圍。 收貨前的準備工作： 根據采購訂單核對發貨清單。 準備好驗收工具和場地。 安排好人員進行收貨和初步檢驗。 提前與倉庫或使用部門溝通。 收貨環節的細節驗收： 數量核對： 仔細清點包裝箱數量，與發貨單一緻。開箱後核對實際物料數量。 外觀檢查： 檢查包裝是否完好，有無破損、擠壓、潮濕跡象。 初步質量檢驗： 型號/規格核對： 確保到貨物料與采購訂單上的型號、規格完全一緻。 標識檢查： 檢查産品標識、批號、生産日期等是否清晰、完整、符閤要求。 目視檢查： 檢查産品錶麵是否有劃痕、裂紋、變形、汙垢等明顯缺陷。 小批量抽檢： 對於易損耗或有潛在質量風險的物料，進行小批量抽檢。 文件核對： 檢查隨貨文件，如閤格證、裝箱單、說明書、檢測報告等是否齊全。 不閤格品的處理流程： 如發現不閤格品，立即拍照留證，停止使用。 及時通知供應商，按照閤同約定進行退換貨處理。 做好不閤格品的隔離和標識，避免混用。 記錄不閤格品信息，用於供應商評估。 收貨憑證的簽署： 在確認無明顯數量和外觀問題後，簽署收貨單。 如存在異議，在收貨單上注明，並及時與供應商溝通。 第六章：付款與對賬——財務的嚴謹與效率 付款前的審核： 核對采購訂單、收貨單、發票是否三單閤一。 檢查發票信息是否準確，是否符閤稅務要求。 確認所有到貨物料是否已驗收閤格。 確認是否滿足付款條件（如貨到付款、驗貨閤格後付款）。 付款流程的規範化： 按照公司規定的財務流程提交付款申請。 確保付款信息（供應商名稱、賬號、金額）準確無誤。 及時與財務部門溝通，瞭解付款進度。 對賬的意義與方法： 定期（月度、季度）與供應商進行往來賬目核對。 確保雙方賬目清晰、一緻，避免潛在的財務糾紛。 核對所有已付款項、未付款項，以及是否存在預付款或貨款餘額。 處理賬目差異： 一旦發現賬目差異，立即與供應商溝通，查明原因。 可能是錄入錯誤、未及時收到款項、或發票金額錯誤等。 及時修正，並留存溝通記錄。 與財務部門的協作： 建立順暢的溝通機製，確保采購流程與財務流程的銜接。 提供必要的采購憑證，支持財務審計。 第七章：績效與改進——持續優化的動力 采購數據的收集與分析： 建立采購颱賬：記錄每一筆采購的詳細信息，包括物料、數量、單價、總價、供應商、交貨期、閤格率等。 關鍵指標的分析：采購成本節約率、供應商準時交貨率、産品閤格率、采購周期等。 通過數據發現問題：例如，某個供應商的交貨期長期不穩定，或者某個物料的采購成本持續上升。 供應商績效評估： 定期對供應商進行綜閤評估，包括價格、質量、交貨、服務等維度。 將評估結果作為選擇供應商的重要依據。 與供應商溝通評估結果，共同製定改進計劃。 日常工作的反思與總結： 每天、每周、每月對自己的工作進行迴顧，總結經驗教訓。 思考哪些環節可以做得更好，哪些問題需要避免。 將這些反思轉化為改進措施。 學習與成長： 關注行業動態和新技術、新方法。 學習更有效的溝通、談判和管理技巧。 通過培訓、閱讀、交流來不斷提升自己的專業能力。 建立持續改進的文化： 鼓勵團隊成員分享經驗，提齣改進建議。 將改進融入到日常工作的每一個環節。 《訂單的藝術：從需求到交付的精細化管理》並非一本提供“秘籍”的書，而是希望通過對采購工作中最具體、最瑣碎但又至關重要的細節的深入剖析，幫助讀者理解“精益求精”在采購領域的真正含義。它強調的是一種嚴謹、細緻、負責任的工作態度，以及在實踐中不斷學習和優化的能力。本書適閤每一位身處采購一綫，希望提升工作效率、降低采購風險、為企業創造更大價值的采購從業者。

評分☆☆☆☆☆

這本書的包裝很精緻，我拿到手的時候感覺很有分量，這讓我對它的內容充滿瞭期待。我以為裏麵會包含一些關於如何與銷售人員打交道的技巧，畢竟在采購過程中，與銷售的溝通也是非常重要的一部分。我設想書中會詳細介紹如何識彆銷售人員的意圖，如何有效地進行價格談判，以及如何避免被銷售人員的“套路”所迷惑。此外，我還期望書中能分享一些關於如何建立和管理采購團隊的經驗，比如如何分配任務，如何激勵團隊成員，以及如何提升整個團隊的專業能力。畢竟，采購工作往往需要團隊協作，一個高效的團隊能夠為企業創造更大的價值。我希望這本書能提供一種全麵的視角，讓我看到采購經理工作中的更多可能性。

評分☆☆☆☆☆

這本書的篇幅不算太厚，我原本以為會是那種深入淺齣的講解，從基礎的采購術語解釋開始，逐步深入到更復雜的采購策略。我設想書中會詳細闡述不同類型的采購模式，比如戰略采購、戰術采購、大宗商品采購等等，並分析它們各自的優劣勢以及適用的場景。我還期望看到關於如何建立和維護穩固的供應商關係的內容，這包括瞭溝通技巧、績效評估、聯閤開發等多個方麵。畢竟，供應商是采購部門的生命綫，良好的閤作關係能夠帶來更多的成本優勢和更高的産品質量。另外，我以為書中會對供應鏈管理的一些關鍵要素進行探討，比如庫存管理、物流優化、風險預警等，這些都是采購經理日常工作中不可或缺的組成部分。我期待的是一種係統性的學習體驗，能夠幫助我理清采購工作的脈絡，提升整體的認知水平。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計倒是挺吸引人的，封麵的色彩搭配很協調，字體也很清晰，整體給人一種專業且實用的感覺。我當時是被這個名字吸引住的，想著能學到一些實操性強的東西，畢竟采購這個崗位，很多時候需要的不僅僅是理論知識，更重要的是日積月纍的經驗和對細節的把控。我以為這本書會從采購流程的細枝末節入手，比如如何寫一份詳細的采購需求單，如何進行供應商的初期篩選和評估，如何製定閤理的付款周期，以及在閤同談判中需要注意的那些容易被忽視的條款。我還期待能看到一些關於如何處理緊急采購、如何應對供應商違約、如何在低成本和高質量之間找到平衡點之類的案例分析。畢竟，采購經理每天麵對的都是各種各樣的問題，很多時候都需要快速反應和靈活應變。我腦海中設想的，是那種可以隨時翻閱，遇到問題時能找到對應解決方案的工具書，裏麵或許還會有一些實用的錶格模闆，比如供應商信息錶、比價錶、風險評估錶等等，這樣能大大提高工作的效率。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書的時候，我首先關注的是它的語言風格。我以為會是那種直接、簡潔、有力的行文風格，避免過多的學術術語和理論堆砌，而是用最直接的方式告訴讀者“怎麼做”。我期待書中有大量貼近實際工作的案例，能夠展示采購經理在麵對不同情況時是如何思考和決策的。比如，當遇到供應商價格上漲時，采購經理會如何分析原因，如何與供應商談判，如何尋找替代方案。又或者，當需要引進新供應商時，會有哪些詳細的考察步驟，需要關注哪些隱藏的風險。我還設想書中會分享一些“訣竅”或者“套路”，這些是經驗豐富的老采購經理總結齣來的，能夠幫助新人快速上手，少走彎路。我希望讀完之後，能夠立刻將書中的內容應用到自己的工作中，看到實際的改變。

評分☆☆☆☆☆

我對這本書的期望是它能夠提供一些關於如何提升采購效率和降低采購成本的實用技巧。我設想書中會包含一些關於如何利用信息化工具來優化采購流程的介紹，比如如何使用采購管理係統（SRM/PRM）來自動化處理尋源、詢價、比價、下單等環節。我還期待書中能分享一些關於如何進行成本分析的框架和方法，比如TCO（總擁有成本）分析，以及如何通過精益采購的理念來消除不必要的浪費。另外，我還想著書中會介紹一些關於如何進行市場調研，瞭解行業趨勢和價格波動，從而做齣更明智的采購決策。我希望這本書能幫助我成為一個更具戰略眼光的采購專業人士，而不僅僅是執行者。

評分☆☆☆☆☆

東西不錯，速度非常給力

評分☆☆☆☆☆

寫得不錯、實用

評分☆☆☆☆☆

好書

評分☆☆☆☆☆

質量很好，物流一流，京東很棒。

評分☆☆☆☆☆

常好 內容清晰 印刷也很好 對小白來水很有幫助

評分☆☆☆☆☆

東西不錯。贊贊贊贊

評分☆☆☆☆☆

剛轉行，需要充電，雖然每天幾乎沒時間看書，擠一擠吧

評分☆☆☆☆☆

不錯~~~~~~~~~~~

評分☆☆☆☆☆

非常實用，部門崗位各項內容都齊全